Elektronische digitale Signatur zum Erstellen und Gebrauch

Digitale Ära - So viele nennen das 21. Jahrhundert. In der Tat werden digitale Technologien buchstäblich in allen Bereichen des Lebens angegriffen, angefangen bei Smart Watches und Kühlschränken und enden mit einer Schichtverschiebung im Online -Modus. Viele Funktionen in Bezug auf die Beziehungen des Staates und der Bevölkerung erwerben nach und nach ein digitales Format, beispielsweise in Form der Einführung der elektronischen digitalen Signatur in das Dokumentmanagement. Viele Russen, Einzelpersonen und Unternehmer nutzen die EDS bereits aktiv, aber der größte Teil dieser Ausdruck. Dieser Artikel ist für sie bestimmt.

Was ist EDS

Die Verschiebung des Dokumentenmanagements in das Netzwerk führte zu neuen Problemen, darunter eine der wichtigsten war die Möglichkeit von leichten gefälschten herkömmlichen Unterschriften und Briefmarken, wenn sie nicht auf Papier vorhanden sind, sondern auf Digital.

Um diese Möglichkeit auszuschließen, wurde eine elektronische digitale Signatur entwickelt - ein zuverlässig verschlüsselter digitaler Code, der Daten zum Eigentümer der EDS enthielt. Mit einem solchen Tool können Sie garantieren, dass das signierte Dokument keine Änderungen enthält, nachdem es durch eine elektronische Signatur geschützt ist. In Russland können EDS an Einzelpersonen und juristische Personen ausgestellt werden. Überlegen Sie, was der Vorteil dieser Innovation ist:

• für juristische Personen - Vereinfachung des Arbeitsablaufs;
• Reduzierung für Unternehmen, die für die Berichterstattung an höhere und regulatorische Behörden ausgegeben wurden;
• die Möglichkeit, an Tendern, einschließlich des Staates, an Tendern teilzunehmen;
• kann im Schiedsgericht verwendet werden;
• Einzelpersonen erhalten vollen Zugang zum Portal „öffentliche Dienstleistungen“ (ohne die Anwesenheit von EDS werden ihre Fähigkeiten begrenzt sein).

Bei der Bildung einer digitalen Signatur werden komplexe und zuverlässige kryptografische Methoden verwendet, die Hacking -Daten ausschließen.

Auf dem Dokument sieht die elektronische Signatur wie eine bestimmte Abfolge von Symbolen aus, die dem EDP -Zertifikat zum Schlüssel entsprechen. Die Option mit einem grafischen Bild in Form eines Stempels, auf dem der Eigentümer eines digitalen Zertifikats eine Signatur des Eigentümers vorliegt. Es ist vorzuziehen, die eds zu verwenden, die visuell unsichtbar ist, aber die entsprechende Software bestimmen und erkennen kann.

Arten der elektronischen Signatur

Wir haben also festgestellt, dass die elektronische Signatur eine Datei ist, in der alle erforderlichen Informationen über den Eigentümer des Zertifikats in einem verschlüsselten Formular gespeichert sind.

Es gibt zwei Sorten dieser Signatur: einfach und verbessert.

Eine einfache digitale Signatur wird als Datenmenge verstanden, bei denen Informationen, die die Identität des Signature -Eigentümers bestätigen. Eine ähnliche Signatur kann unabhängig voneinander gebildet werden, beispielsweise in MS Word/Excel -Paketen.

Die breiteren Möglichkeiten werden von einem verbesserten EDS bereitgestellt, der wiederum in ungelernte und qualifizierte Aufteilungen unterteilt ist.

Die erste Option enthält Daten über den Zertifikatbesitzer, der auf zuverlässigere Weise verschlüsselt ist, sodass der Nutzungsumfang erweitert wird. Zum Beispiel, um an Angeboten teilzunehmen oder mit Gegenparteien zu arbeiten. Diese Signatur bietet die Möglichkeit, den Zustand des nach seiner Unterzeichnung eingegebenen Dokuments zu verfolgen.

Trotzdem hat qualifizierte EDS die vollständigsten Befugnisse, es ist erforderlich, um die meisten Operationen auszuführen.

Wie man eine einfache digitale Signatur als Person erstellt

Die einfachste freie Methode ist die Verwendung des MS -Word -Textprozessors. Mit dieser Unterschrift können Sie Unternehmensdokumente in diesem Editor zertifizieren.

Betrachten Sie einen Schritt -by -Step -Algorithmus, wie Sie eine elektronische Signatur für IP in Word erstellen:

• Setzen Sie den Cursor in die Position, an der Ihre Signatur sein sollte;
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Wählen Sie das Element "Signature Strite" aus
  
• Füllen Sie die Form, die im Fenster erschien;
  
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. Dies erfolgt von spezialisierten Organisationen mit geeigneten Zertifikaten. . P.

Um eine vollständige elektronische Signatur zu erhalten, müssen Sie sich eines dieser Zentren wenden.

• Bewerten Sie die Kosten des Dienstes von verschiedenen Unternehmen, kann in einem sehr weiten Bereich variieren, obwohl das Zertifikat selbst in Fähigkeiten gleich sein wird
• Erfahren Sie vom Spezialisten, wie Sie die EDS verwenden können, welche Software dafür erforderlich ist. .

. Nach der Organisation der erforderlichen Dokumente (Zinn, Pass, SNILs) wird die Herstellung des EDP selbst in der Regel nicht länger als eine Stunde dauern. Die fertige verschlüsselte Datei mit einem Zertifikat wird auf einem Flash -Träger bereitgestellt. .

. . . Betrachten Sie die häufigsten von ihnen.

Wir haben bereits die Fähigkeiten des Herausgebers selbst in diese Richtung berücksichtigt und denken daran, dass die in Word erstellte Signatur nicht das erforderliche kryptografische Schutz bietet, weshalb die Rechtskraft des Dokuments nichtig ist. Um ein qualifiziertes EDP anzubringen, müssen Sie das Cryptopro Office Signature -Programm auf einem PC herunterladen und installieren.

AUFMERKSAMKEIT. Die kostenlose Version des Programms ist eine Demo -Option für einen begrenzten Zeitraum. Verwenden Sie nach seinem Ablauf diese Software, Sie können eine Lizenz erwerben.

Betrachten Sie einen Schritt -by -Step -Algorithmus, um die EDS in MS -Wort zu setzen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", danach im Menüelement "Information"
  
• Wenn Sie auf die Registerkarte "Dokumentschutz" klicken, wählen Sie den Unterabsatz "Digital Signature (Cryptopropi) hinzufügen". Das Fehlen einer solchen Option bedeutet, dass Sie das Programm nicht ordnungsgemäß etabliert haben
  
• In dem Fenster, das sich öffnet, werden Sie angeboten, um den Zweck der Feststellung der Signatur anzuzeigen, die nicht erforderlich ist, um abzulegen
• Anschließend müssen Sie die EDS auswählen und auf die Schaltfläche "Zeichen" klicken
  
• Infolgedessen wird der entsprechende Eintrag auf der Registerkarte "Informationen" gebildet (dass das Dokument vom EDP zertifiziert ist).

WICHTIG. Nachdem Sie die Signatur befestigt haben, können Sie nicht mehr Änderungen am Text vornehmen. Wenn ein solches Bedürfnis entsteht, löschen Sie es und setzen Sie nach der Antwort die EDS erneut.

Und noch eine Nuance. Es ist erforderlich, Ihr Dokument auf die Anwesenheit eines EDS nur vom Herausgeber der Version der Version zu überprüfen, die nicht niedriger ist als die, in der es erstellt wurde.

So unterschreiben Sie ein PDF -Dokument

Dieses Dateiformat wird normalerweise im Adobe Reader -Paket erstellt, und eine erweiterte qualifizierte Signatur erfordert einen ähnlichen Betrieb - Installation eines Cryptopro -Programms PDF (kostenlose Demo -Version oder Kauf einer Lizenz).

Weitere Schritte sind wie folgt:

• Führen Sie Acrobatreader aus, klicken Sie auf die Kombination von Strg+K (oder verwenden Sie die Menüpunkte "Bearbeiten/Installation/Signatur/Erstellung und Design/mehr")
• Klicken Sie auf der Registerkarte "Die Methode zur Unterzeichnung standardmäßig" auf das Element "Cryptopro PDF";
  
• Wir öffnen unser Dokument mit der Erweiterung des PDF, im rechten Fenster wählen wir das Element "Ausfüllen und Zeichen", klicken auf die Registerkarte "Zusätzliche Tools" und dann auf die Schaltfläche "Zertifikate"
• Infolgedessen wird die Schaltfläche "Digital Signature" angezeigt. Klicken Sie auf, wählen Sie einen Abschnitt des Dokuments aus, der EDS benötigt. Klicken Sie auf OK.
  

Unterschrift Dokumente unter Verwendung einer elektronischen Krypto -Signatur

Die Verwendung der oben genannten Plugins für die Unterzeichnung von Dokumenten hat einen Nachteil: Sie sind nicht universell und funktionieren möglicherweise nicht mit einer bestimmten Version des Programms, ob Word- oder Acrobat -Leser. Es ist besser, spezialisierte Software zu verwenden, beispielsweise ein Cryptopro -Programm. Ein detaillierter Aktionsalgorithmus:

• Wir laden die neueste Version der Kryptoper auf der offiziellen Website herunter (die kostenlose Testversion, deren Gültigkeit drei Monate beträgt, wonach die Übernahme der Lizenz erforderlich ist)
• Während der Installation installiert das Plugin zusätzliche Module und Treiber, Sie müssen den Start bestätigen
• Fügen Sie nach der Installation unsere digitale Signatur zum "vertrauenswürdigen" Ordner (im Katalog "Console Root" und "Personal" hinzu
• Installieren Sie das Browser-Plugin (kostenlos) Cryptopro Browserplug-In;
  
• Um die Kanäle der Übertragung kryptografischer Informationen zu vermitteln, laden Sie eine spezielle Erweiterung herunter
  
• Fügen Sie diese Kanäle in die Liste der vertrauenswürdigen Fügen Sie dem Brandmauer hinzu
• Wir erstellen Websites, auf denen Ihre EDS in der Liste der zuverlässigen Knoten erforderlich ist.

Nachdem solche vorbereitenden Aktionen durchgeführt wurden, ist das Einlegen des EDS in Word stark vereinfacht. Sie müssen auf die Schaltfläche "Digitale Signatur hinzufügen" klicken, das vorhandene Zertifikat auswählen und die Signatur ablegen.

So verwenden Sie eine elektronische Signatur mit einem Blitzträger

Zertifizierte zertifizierte Zentren, die den EDS -Ausstellungsservice anbieten. Dies sind keine gewöhnlichen Flash-Laufwerke, sondern die sogenannten USB-Tokens. Die am meisten geschützte Vielfalt von ihnen ist "Rutken 2.0 " - Es ist hauptsächlich, dass sie verwendet werden, um die EDP zu speichern.

Um das Flash -Laufwerk als digitaler Zertifikatträger zu verwenden, ist das Vorhandensein eines Kryptopro -Tasses der neuesten Version erforderlich.

Lob Maßnahmen beim Erhalt von EDS

Die Datei mit Informationen über den Signaturinhaber selbst ist so zuverlässig verschlüsselt, dass es fast unmöglich ist, ihn zu hacken. Daher können Sie Ihre digitale Signatur nicht vortäuschen. Aber Betrüger verwenden ein anderes Schema - stehlen Sie einfach eine Unterschrift oder gefälschte Dokumente.

Um solche Risiken zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Tipps zu hören:

• Übergeben Sie die EDS nicht an andere Mitarbeiter unter einem Vorwand. Sie haben die Möglichkeit, Dokumente unter Ihrem Namen zu unterschreiben, und Sie können nicht beweisen, dass der Autor nicht Sie sind
• Wenn ein Angestellter Ihres Unternehmens verlässt, stellen Sie sicher, dass er sein Zertifikat so zurückzieht, dass er keine Versuchung hat, die EDS für unzählige Zwecke zu verwenden
• Der Zugriff auf PC und Token, auf dem Ihre Signatur gespeichert ist, muss durch Passwort geschützt werden
• Installieren Sie Antiviren auf dem Computer: Es gibt Spionageprogramme, die Dateien mit Krypto -Signatur stehlen
• Wenn Sie sich nach Bedarf vom arbeitenden Computer entfernen, blockieren Sie ihn, um einen gefährlichen Präzedenzfall zu verhindern.

Und noch ein Punkt, den viele Misss nicht auf den Computerscans Ihres Reisepasses und anderen Dokumenten gespeichert werden, die zur Ausstellung von EDP erforderlich sind. Wenn sie von Angreifern gefangen genommen werden, können sie eine in Ihrem Namen vorgenommene Unterschrift erhalten.