Gruppierung von Linien und Spalten in Excel

Es kann schwierig sein, mit vielen Informationen in Excel zu arbeiten. Zahlreiche Linien verschmelzen beim Betrachten. Etwas in einem solchen Array zu finden ist fast unrealistisch. Ganz zu schweigen von der Bearbeitung einer Tabelle oder der Verwendung von Daten daraus. Sie können jedoch Positionen kombinieren, sie in separate Listen unterteilen oder vollständig "verstecken". Verstehe, wie man eine Gruppe in Excel macht, um die Ränge zu strukturieren oder zu verbergen. Sie bleiben im Dokument, werden jedoch nur angezeigt, wenn Sie darauf klicken. Sie können also ruhig mit den notwendigen Zellen arbeiten, ohne von den nicht verwendeten Eigenschaften abgelenkt zu werden.

Wie man Objekte gruppiert?

Hier erfahren Sie, wie Sie Daten in Excel gruppieren:

1. Markieren Sie die notwendigen Zeilen.
2. Um viele Positionen in der Nähe zuzuweisen, klicken Sie auf die erste und letzte Kategorie im Bereich mit einer Klemmschichtschlüssel. Oder "Kreis" ihren Cursor.
3. Klicken Sie auf die Nummer oder den Buchstaben, um die gesamte Zeile oder Spalte in Excel abzudecken. Wenn Sie eine Reihe von Zeile 23 gruppieren, wählen Sie links die Nummer "23", wenn das f -Symbol "f" über der Tabelle.
4. Inkohärenter Bereich (Zellen, die weit voneinander entfernt sind) können nicht kombiniert werden.
5. Nachdem Sie Kategorien ausgewählt haben, öffnen Sie den Abschnitt "Daten" oben in den Fenstern.
6. Finden Sie die Panel "Struktur".
7. Klicken Sie auf einen kleinen schwarzen Pfeil neben der Schaltfläche "Gruppe". Es wird die notwendige Option geben.
8. Wenn Sie nur Linien oder nur Spalten hervorheben, erfolgt das Ergebnis sofort.
9. Bei der Arbeit mit einem rechteckigen Bereich wird das Programm gefragt, was das Attribut auf Zeilen oder auf die Spalten anwendet. Sie können beide gruppieren. Diese Positionen müssen jedoch separat kombiniert werden. Die Gruppe wird jedoch nicht in das Rechteck selbst fallen, sondern alle darin enthaltenen Zeilen und Spalten.

Nach Abschluss dieser Manipulationen oben oder links vom Excel -Arbeitsbereich wird eine Linie mit einem Minus -Symbol angezeigt. Dies ist eine grafische Bezeichnung der kombinierten Kategorien. Der Strahl "deckt" diese Objekte ab und zeigt, wo sie sind.

Sie können komplexe Kombinationen erstellen, die ineinander investiert sind.

1. Fügen Sie dem vorhandenen eine neue Gruppe hinzu. Markieren Sie einfach alle Zeilen oder Spalten, die bereits darin enthalten sind, und klicken Sie auf "Gruppe".
2. Ein anderer wird neben dem "Haupt" -Ray erscheinen - weniger. Oben links vom Arbeitsbereich werden Zahlen angezeigt. Dies sind Ebenen. Der erste bezeichnet die elterliche Struktur, die zweite - investiert und so weiter.
3. Sie können maximal acht Ebenen erstellen.

So verbergen Sie die gruppierten Objekte?

Hier erfahren Sie, wie man Objekte in Excel gruppiert und ausblendet:

1. Kombinieren Sie einige Zeilen.
2. Links von ihnen erscheinen ein Strahl mit einem Minus am Anfang.
3. Klicken Sie mit Minus auf das Symbol. Es wird sich in Plus verwandeln. Und diese Zeilen werden sich zusammenbreiten.
4. Um sie zu erweitern, klicken Sie erneut auf den Beginn des Strahls.

Es geht auch anders.

1. Wenn Sie eine mehrfache Gruppe mit einer großen Anzahl von Strukturen in Excel erstellt haben, werden im Bereich oben links Zahlen angezeigt.
2. Angenommen, Sie haben sieben Gruppenebenen. Klicken Sie auf die Nummer "3". Die vierten, fünften, sechsten und siebten Seltsägel werden sich zusammenschließen.
3. Um die Liste zu öffnen, klicken Sie auf die Nummer.
4. Wenn Sie auf die Nummer "1" klicken, werden alle Vereinigten Positionen versteckt sein.

Es kann auch auf dem Bedienfeld durchgeführt werden, auf dem sich die Schaltfläche "Gruppen" befindet:

1. Setzen Sie in einer Gruppe einen Cursor ein.
2. Suchen Sie im Abschnitt "Struktur" -Tasten "Details anzeigen" und "Die Details verbergen". Wenn Sie auf die erste klicken, entfaltet sich die Kategorie, falls in der zweiten.

So entfernen Sie die Gruppe?

Sie haben also herausgefunden, wie man Linien in Excel gruppiert, und es in der Praxis ausprobiert. Aber wie Sie jetzt die erstellten Kombinationen entfernen, damit die Tabelle normal aussieht und der gesamte Text angezeigt wird? Befolgen Sie einfach den Anweisungen.

1. Wählen Sie kombinierte Kategorien.
2. Auf dem Panel "Struktur", klicken Sie auf ".
3. Wenn Sie nur eine Zeile markieren, wird sie von der Gruppe ausgeschlossen. Und die Kategorie, in der er sich befand, wird in zwei geteilt sein.
4. Um alle Kombinationen gleichzeitig zu entfernen, klicken Sie auf "Löschen Sie die Struktur". Sie werden aus dem Dokument verschwinden.

Zwischensumme

Die Lautsprecher können mit einer speziellen Excel -Funktion "Intermediate" gruppiert werden. Es schafft Strukturen und berechnet die Werte innerhalb ihres. Lassen Sie es uns in einem Beispiel herausfinden.

1. Angenommen, in der Tabelle, in der es Daten zum Umsatz mit Kostümen gibt, gibt es Spalten "Name der Waren", "Größe", "Menge im Lager" und "Preis".
2. Sortieren Sie die Punkte im Netz mit Namen der Ware. Vergessen Sie beispielsweise in den Zeilen 2-13 die Informationen in der Kategorie "Grey Jackets", in 14-27- "Weiße Hemden" und dergleichen.
3. Markieren Sie alle Spalten.
4. Klicken Sie im Menü "Daten" im Panel "Struktur" auf "Intermediate -Ergebnis". Ein Fenster mit mehreren Feldern wird geöffnet.
5. Öffnen Sie die fallende Liste "mit jeder Änderung in" ". Alle Ihre Kategorien werden da sein. Wählen Sie "Name der Ware". Das System kombiniert also alle Zeilen mit den gleichen Namen. Wenn Sie alles sortiert haben, werden Gruppen "Jacken", "Shirts" usw. geben.
6. Legen Sie im Abschnitt "Ergebnisse hinzufügen" einen Scheckplatz in "in einem Lagerhaus" ein.
7. In der Liste "Operation" wählen Sie "Summe".
8. OK klicken".
9. Informationen werden nach Kategorien "Name" in eine Gruppe unterteilt. Unter jeder Struktur wird eine Berechnung vorliegen: die Gesamtmenge dieses oder dieses Produkts im Lagerhaus.
10. Wenn Sie im Bereich "Ergebnisse für" zum Beispiel den Preis hinzufügen, gibt Excel die Kosten für Jacken und Hemden separat an.
11. Sie können also die Anzahl einiger Positionen, den arithmetischen Mittelwert, der Derivat, die verdrängte Abweichung und sogar die Dispersion berechnen. Alle Funktionen sind in der Drop -Down -Liste "Operation" verfügbar.
12. Klicken Sie im Fenster "Zwischenergebnisse", um diese Strukturen loszuwerden, im Fenster "Zwischenergebnisse" auf "Alles entfernen".

In Excel können Sie Zeilen und Sprecher gruppieren, sie in verschiedenen Kategorien kombinieren, investierte Listen erstellen. Es gibt auch eine Funktion der Berechnung der Zwischenergebnisse.

Haben Sie diese Option jemals verwendet?