Wie die Erschaffung von Formeln in Excel gemacht wird

Seit seinem Erscheinen im Büropaket ist Exel zu einem ständigen Arbeitsinstrument für diejenigen geworden, die Daten analysieren und strukturieren. Im Laufe der Jahre konnte sich alle dank der ständigen Entwicklung und Verbesserungen dieses Produkts verwenden - von "fortgeschritten" bis zu den normalsten Menschen. Der Kurs zur Vereinfachung der Arbeit mit Daten von Microsoft wird in der ständigen Vereinfachung der Arbeitsmethoden gleichzeitig gleichzeitig die Funktionalität ausgedrückt. Daher ist es verständlich, dass der Excel -Benutzer zu einem leistungsfähigen Tool wird.

Bereitete Funktionen werden verwendet, um Berechnungen durchzuführen

Trotzdem haben es vielen Funktionen noch nicht zu vereinfachen. Dies bedeutet nicht, dass Sie von Programmierkenntnissen oder Kenntnis der höheren Mathematik erforderlich sind. Obwohl die Schreibweise von Makros Ihnen solche Bedingungen darstellen kann, haben sie im Prinzip eine hohe Einstiegsschwelle. Sie können den größten Teil der Office -Funktionalität mit Klicks mit einer Maus und kurzen Befehlen von der Tastatur verwenden.

Erstellen von Formeln in Excel

Um die Werte und ihre Bereiche zu verarbeiten - von einer banalen Summe zu Methoden mathematischer Statistiken wie Median oder Mode - werden Formeln verwendet. Dies ist ein sehr flexibles und gleichzeitig einfaches Werkzeug, das zusammen mit der bedingten Formatierung beim Erstellen von Tabellen mit Daten häufig verwendet wird. Im einfachsten Fall wird der übliche Texteintrag verwendet, um die Formel in die Zelle zu schreiben. Um beispielsweise die Zugabe von Werten aus mehreren Feldern auszuführen, können Sie direkt in die Zelle schreiben "= sums ()" und in den Klammern die Adressen der Werte über den Punkt mit dem Komma angeben. Oder, wenn sie sich nebeneinander befinden, geben Sie den Anfang und das Finale durch den Dickdarm an. Und um beispielsweise die Zelle in dieser Formel zu reparieren, damit sich die Spalte oder Zeile beim Kopieren der Formel in ein anderes nicht ändert, stellen Sie das Zeichen "$" vor das gewünschte Symbol. Dann ändert Exel dieses abgeschirmte Symbol nicht, während sie andere ändern.

Grundsätzlich können Sie jede Formel einführen. Da Excel den Texteintrag beibehält, müssen Sie nur im Voraus die erforderlichen Werte kennen, die Sie ersetzen werden. Wenn dies jedoch für einfache Handlungen akzeptabel ist, ist es für mehr oder weniger schwierig, bereits schwierig, da Sie sich zu viele Parameter erinnern müssen. Daher ist es einfacher, den in das Programm eingebauten Formel -Designer zu verwenden. Um es aufzurufen, müssen Sie im oberen Teil der Seite links vom Eingabefeld des Wertes in der Zelle auf die Schaltfläche klicken.

Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem der Benutzer eine Datenverarbeitungsregel erstellen kann. Auf der linken Seite des Fensters befindet sich eine Liste von Formeln, die nach Kategorien bestellt wurden. Es gibt mathematische, statistische, Textgruppen usw. D. Wenn Sie die erforderlichen auswählen, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf darauf. Die Form des Ausfüllen von Werten wird auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt. In IT können Sie Datenbereiche oder bestimmte einzelne Adressen angeben. Dazu klicken. Da Sie in diesem Modus sowohl einzelne Werte als auch ihre Bereiche auswählen können, ist die Einführung der erforderlichen Werte nicht schwierig. Drücken Sie danach erneut die gleiche Taste, und das Fenster stellt die vorherige Größe wieder her. Wenn die Formel mehr als einen Datensatz, aber mehrere benötigt, wiederholen Sie die beschriebene Prozedur, die erforderliche Anzahl der Zeiten.

In diesem Bereich funktionieren übrigens auch die Regeln der Abschirmung. Wenn Sie dann den Inhalt dieser Zelle auf andere anwenden und gleichzeitig die Werte der Daten speichern möchten, vergessen Sie nicht, das Dollar -Zeichen an die richtigen Stellen zu setzen.

Wenn die Eingabe im Designer abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK. In diesem Stadium überprüft Excel die eingeführten Werte für die Korrespondenz von Typen und anderen Fehlern, sodass er den Text des Fehlers auswirken kann. Auf diese Weise können Sie verstehen, was genau geändert werden muss, damit die Formel wie Sie erwarten. Wenn es keine Fehler gibt, schließt das Fenster und der Wert wird in der Zelle angezeigt. Manchmal kommt es vor, dass eines der angegebenen Bereiche noch nicht gefüllt wurde, aber die Art der in der Zelle zugewiesenen Inhalt. Dann gibt es in der Überprüfungsphase keine Fehler, aber der Wert wird ohne ihn berechnet. Seien Sie also vorsichtig.

Entfernung von Formeln

In Excel können Daten geändert werden. Und wenn sich die Struktur der Tabelle geändert hat, werden möglicherweise einige Formeln nicht mehr benötigt. Entweder ist die Berechnung der Größe verschwunden, oder jetzt wird sie in einer anderen Datei berechnet und t. D. Dann muss diese Formel entfernt werden, da Excel versucht wird, sie bei jedem Mal zu zählen. Um den Inhalt aus der Zelle zu entfernen, wählen Sie ihn einfach aus und klicken Sie auf Löschen. Dies ist eine vollständige Reinigung, und es werden keine Daten mehr enthalten. Wenn Sie die Formel speichern möchten, damit Sie nach ihrer Verwendung einfach das gleiche Zeichen vor ihr im Zellwert entfernen können, aus dem jede Formel beginnt. Dann wird ihr ganzer Körper als Textdaten betrachtet und wird keine Aktion ausführen.

Abschluss

Mit gestalteten Formeln in Excel können Sie mit Daten arbeiten, analysieren und sich anhand anderer Daten ändern. Dies ist ein sehr flexibles und gleichzeitig einfaches Werkzeug, das mit gebauten -in den Händen fast jedem Benutzer effektiv sein kann.