So sortieren Sie Daten in Excel -Tabellen

Excel Sorting ist eine Funktion, die in das Microsoft Office Office Office -Paket integriert ist, mit dem analytische Forschung die erforderlichen Indikatoren schnell ermittelt hat. Wenn wir gründlich untersuchen, wie die Sortierung in Excel durchführt, werden viele Aufgaben, die von der Analyse von Daten begleitet werden, schnell und mit absoluter Genauigkeit ausgeführt.

Sortieren nach den angegebenen numerischen Werten

Analyse der geleisteten Arbeiten, Umsatzvolumina, Gewinnwachstum, Leistung der Schüler, dem Kauf zusätzlicher Materialien werden von der Zuweisung von Parametern mit maximalen und minimalen Indikatoren begleitet. Wenn die Tabelle klein ist, kann der Benutzer natürlich nur den besten Indikator finden. In Fällen, in denen Excel eine übermäßig große Anzahl von Linien und Spalten hat, ohne die gebauten Funktionen zu verwenden, mit denen Sie die Tabelle sortieren können, können Sie den gewünschten Indikator finden, aber Sie müssen eine große Menge an Arbeitszeit ausgeben.

Sie können viel praktischer machen, sich mit Informationen darüber vertraut machen, wie Sie es in Excel sortieren und sofort mit der praktischen Konsolidierung des erworbenen Wissens fortfahren können.

Ein Filter durch Erhöhen und Abstieg

Das Sortieren von Daten zum Erhöhen oder Abstieg ist recht einfach. Es ist nur notwendig herauszufinden, ob die Tabelle von zahlreichen Formeln begleitet wird. Wenn ja, dann ist es am besten geeignet, bevor die Daten sortiert werden, die Tabelle in ein neues Blatt übertragen, wodurch Verstöße gegen Formeln oder zufällige Bruch von Links vermieden werden.

Darüber hinaus wird die Ersatzversion des Tisches niemals schaden, da es manchmal schwierig sein wird, zur ursprünglichen Option zurückzukehren, wenn eine vorläufige Kopie nicht erstellt wird, manchmal in ihre eigenen Argumentation verwickelt, die zur ursprünglichen Option zurückkehren möchten.

Anfänglich ist es also notwendig, den Tisch zu unterscheiden, der von der Analyse durchgeführt werden soll. Gehen Sie anschließend zu einem neuen Blatt, klicken Sie auf die rechte Maustaste und klicken Sie dann auf die Zeile "Special Insert". Vor dem Benutzer wird ein Fenster mit Parametern auf dem Bildschirm angezeigt, unter dem Sie den Parameter „Wert“ auswählen und dann auf "OK" klicken müssen.

Jetzt wurde die doppelte Version erstellt, sodass Sie mit weiteren Maßnahmen fortfahren können. Um vollständig zu verstehen, wie die Tabelle durch Erhöhen in Excel sortiert werden kann, ist es erforderlich, die gesamte Tabelle erneut zuzuweisen und dann auf die Registerkarte „Daten“ zu gehen, es wird das gewünschte „Sortieren“ zwischen mehreren Tools geben, auf die Sie klicken müssen.

Im öffnenden Parameterfenster gibt es eine Zeile "Meine Daten enthalten Schlagzeilen". Ein kleines Fenster befindet sich in der Nähe, in dem Sie einen Scheck einlegen sollten. Es bleibt, dass die Spalte, die einer Analyse unterliegt, sowie die Option der gewünschten Sortierung festgelegt wird: durch Erhöhen oder Abstieg unten. Als nächstes stimmen wir den festgelegten Parametern ein.

Wenn es notwendig ist, nicht in der gesamten Tabelle zu sortieren, sondern nur in einer Spalte, sind Aktionen fast gleich, mit Ausnahme von nur zwei Punkten. Anfänglich sollte nicht die gesamte Tabelle unterschieden werden, sondern nur die gewünschte Spalte, aber anschließend, wenn Excel anbietet, den Bereich automatisch zu erweitern, um zu sortieren Reichweite".

Sortieren nach anderen Parametern

Manchmal wird es notwendig, in Excel nicht numerische Werte zu sortieren, indem sie erhöht oder absteigern, sondern etwas unterschiedliche Parameter, damit Sie sich mit den praktischen Tipps erfahrener Benutzer vertraut machen können, dank der leicht herauszufinden, wie es zu finden ist Sortieren Sie es in Excel nach oder nach Zellformat.

Installation des Filters nach Datum und Format

Das Prinzip der Sortierung bleibt fast das gleiche. Der Benutzer muss die Tabelle hervorheben, die Spalte angeben, die einer Analyse unterliegt, und dann auf eine der vorgeschlagenen Aktionen klicken: "Sortieren Sie von alt nach neu" oder "Sortieren Sie von neu nach alt". Nach solchen Aktionen sortiert die Tabelle alle Informationen oder Daten am Datum.

Manchmal ist es sehr wichtig, solche Handlungen erneut auszuführen. Der Tisch baut eine solche Gelegenheit auf. Es ist nicht erforderlich, mehrere gewünschte Parameter wieder zu starten, nur im Filter, um auf das Element "erneut wiederholen" zu klicken.

Manchmal kann der Filter scheitern, aber der Grund ist höchstwahrscheinlich eine falsche Anzeige einiger Formate. Insbesondere, wenn in einigen Zellen die Daten nicht am Datum eingegeben werden, wird die Sortierung nicht korrekt erfolgen.

Wenn es ein dringendes Problem gibt, die Tabelle gemäß dem Zellformat zu sortieren, muss sie auch auf ein neues Blatt übertragen. Erst nach dem Drücken der rechten Maustaste auf der Zeile „Spezielle Einfügung“ müssen Sie den Parameter auswählen. Formate “. Dann werden nicht nur alle Daten, sondern auch die verwendeten Formate in das neue Blatt übertragen, und die Formeln werden erneut ausgeschlossen.

Es bleibt noch, in den Filter zu gehen, in seinen Parametern, um die Sortierung nach Farbe der Zellen auszuwählen und dann im Farbfenster, das im Farbfenster geöffnet wurde. Nach dem Klicken auf OK liefert die Tabelle ein sofortiges Ergebnis.

Wenn etwas schief gelaufen ist, müssen Sie wissen, wie man die Sortierung in Excel mit einer von zwei einfachen Aktionen storniert. Sie können einfach mehrmals zwei gleichzeitig geklemmte Schlüssel (Strg + z) drücken, bis die Tabelle das ursprüngliche Formular annimmt. Wenn es viele Aktionen gab, war es einfacher, die Sortierung in der zweiten Art und Weise zu stornieren, den Tisch ohne Erhaltung zu schließen und dann erneut zu öffnen und erneut zu arbeiten, um zu arbeiten.

Die Aufgabe in Form einer Sortierung kann auch durchgeführt werden von:

• mehrere Spalten;
• Linien;
• zufällige Sortiermethode;
• dynamisch.

Jetzt sollten alle diese Optionen getrennt betrachtet werden.

Für mehrere Spalten

Dies ist eine großartige und bequeme Möglichkeit, die Reihenfolge der sekundären Sortierung des Dokuments und seiner Daten im Microsoft Excel -Programm festzulegen.

Um die Aufgabe zu implementieren, müssen Sie mehrere Bedingungen für die nachfolgende Sortierung festlegen.

• Öffnen Sie zuerst ein Menü namens "Customized Sorting". Hier weisen Sie das erste Kriterium für die Prozedur zu. Nämlich eine Spalte.
• Klicken Sie nun auf die Taste "Level hinzufügen".
• Danach wird Windows auf dem Bildschirm angezeigt, um die nachfolgende Bedingung für die Sortierung einzugeben. Sie müssen ausgefüllt werden.

Das Excel -Programm bietet eine großartige Gelegenheit, mehrere Kriterien gleichzeitig hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie Daten in einem speziellen, geeigneten Benutzer sortieren, bestellen.

Wie man Linien sortiert

Wenn Sie auf die Standardsortierung achten, können Sie ein Muster bemerken. Die Prozedur erfolgt nach Spalten und nicht nach Zeilen.

In einigen Fällen ist es jedoch erforderlich, Daten in den Zeilen zu sortieren. Excel -Funktionalität bietet eine solche Chance.

Hier muss der Benutzer Folgendes machen:

• Öffnen Sie das Dialogfeld „Customized Sorting“
• Klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche "Parameter"
• Warten Sie auf die Öffnung eines neuen Menüs
• Wählen Sie das Element "Begrüßungsspalten" aus;
• Drücken Sie die OK -Taste;
• Warten Sie auf die Rückkehr zum Hauptmenü des Sortierfensters
• Jetzt wird hier das Feld "Linien" für seine anschließende Füllung unter den erforderlichen Bedingungen erscheinen.

Nichts kompliziertes. Buchstäblich ein paar Klicks, und die Aufgabe ist abgeschlossen.

Eine zufällige Art zu sortieren

Es ist wichtig zu beachten.

Es gibt jedoch eine spezielle Funktion namens Slice, die dieses Problem des Tools von Microsoft löst.

Angenommen, der Benutzer muss in der Spalte zufällig in einem bestimmten Satz von Zahlen oder Buchstaben platziert werden. Dies muss Folgendes erfolgen:

• Installieren Sie den Cursor links oder rechts in der benachbarten Zelle
• Verschreiben Sie in dieser Zeile die Formel in Form einer Steigung ();
• Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur
• Kopieren Sie diese Formel für die gesamte Spalte;
• Holen Sie sich eine Reihe von Zufallszahlen;
• Sortieren Sie die Spalte mit dem Prinzip der Erhöhung oder Abstieg.

Dadurch befinden sich die Werte in zufälliger Reihenfolge. Die Formel eignet sich für die Arbeit mit unterschiedlichen Anfangsdaten.

Dynamische Sortiermethode

Anwenden einer Standardsortierungsmethode in Bezug auf Tabellen, wenn die Daten darin geändert werden, verliert die Tabelle ihre Relevanz. In vielen Situationen ist es daher wichtig sicherzustellen, dass sich die Sortierung beim Ändern der Werte automatisch ändert.

Hierzu wird die entsprechende Formel verwendet. Sie müssen dies anhand eines bestimmten Beispiels berücksichtigen.

• Es gibt eine Reihe einfacher Zahlen. Sie müssen sortiert werden, indem sie zunehmen, von weniger bis größer.
• In der Nähe der Säule links oder rechts wird ein Cursor in eine benachbarte Zelle platziert.
• Die Formel wird vorgeschrieben, was als = die kleinste dargestellt wird (a: a.Zeile (A1)).
• Die gesamte vorhandene Spalte sollte als der verwendete Bereich angegeben werden.
• Der Koeffizient ist die Funktion "Linie". Darüber hinaus unter Bezugnahme auf die erste registrierte Zelle.
• Jetzt können Sie im vorhandenen Anfangsbereich eine Ziffer in eine andere ändern. Die Sortierung ändert sich automatisch.

Wenn Sie die Art von Abnahme durchführen müssen, wird anstelle des kleinsten die größten verschrieben.

Nichts grundlegend kompliziert. Sogar ein Anfänger kann mit einer solchen Aufgabe leicht fertig werden.

Die Verwendung der Sortierung ist viel bequemer als die Verwendung der manuellen Eingabe und Verteilung von Daten in Zeilen und Spalten. Aber hier wählt jeder bereits optimale Tools und Datenlayoutmethoden in Excel aus.

Es ist also nicht schwierig, mit dem Filter in Excel zu arbeiten. Einmal, wenn man sich auf Empfehlungen verlassen, die Daten einmal sortieren, wie später so klar wird, dass es für Sie bereits einfach ist, die anderen Filterparameter unabhängig zu beherrschen.