So konvertieren Sie das Excel -Dokument in PDF und umgekehrt - Methoden, warum dies benötigt wird

Im Microsoft Office Excel -Programm können Benutzer mit der Tabelle arbeiten. Sie sind ein Zellennetz, das Informationen enthalten. Zusätzlich zum Ausfüllen des Excel -Buch. Das Programm funktioniert auch mit Daten aus anderen Quellen und Datenbanken, und der Benutzer kann das Ergebnis in einem von mehreren beliebten Formaten sparen.

Wir berücksichtigen verschiedene Optionen für die Konvertierung von Dateien

Die Bereitstellung der Excel -Datei in PDF wird in zwei Fällen am häufigsten verwendet - wenn das Dokument übertragen werden muss:

• Im Druckdruckhaus;
• Ein weiterer Benutzer - Informationen müssen in einfacherem Formular bereitgestellt werden, und die Datei sollte nicht bearbeitet werden.

Darüber hinaus können Dokumente im PDF -Format auf jedem Computer geöffnet werden, selbst wenn ein oder ein anderer nicht darauf installiert ist. Die Umwandlung des Dokuments in ein anderes Format kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Dazu gehört die Verwendung von Excel - diese Funktion wurde erstmals in der Version 2010 erschien.

Es gibt entgegengesetzte Situationen - wenn PDF in Excel -Datei konvertieren muss. In dem Fall, wenn ein Kollege Ihnen Daten aus einem kürzlich veröffentlichten Bericht oder Projekt sendet, oder Sie eine Datei heruntergeladen haben, deren Autor das Lesen einfacher machen oder Excel -Formeln ausblenden. Wenn Sie mit dem Dokument arbeiten und Änderungen vornehmen müssen, muss es auf jeden Fall von PDF auf XLS übertragen werden.

Wie man Excel in PDF übersetzt

Die Struktur der Tabelle im Exol ist ziemlich kompliziert. Bearbeiten von Zellen enthalten nicht nur gewöhnliche Informationen, sondern auch Formeln, externe Links und grafische Elemente. Dieser Faktor kompliziert den Umsatz von Dokumenten im Programm.

Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass ein anderer Benutzer das Dokument öffnen und lesen kann, können Sie es in PDF übersetzen. Es ist auch bequem, wenn es notwendig ist, die Formeln vor den dritten Teilnehmern zu verbergen, durch die bestimmte Indikatoren in den Zellen des Buches berechnet wurden. Bevor Sie eine Datei per E -Mail senden oder in den Gesamtzugriff setzen, stellen Sie eine Konvertierung in PDF auf eine Weise durch:

1. Mit Hilfe von Funktionen, die in das Exel eingebaut sind;
2. Durch den offiziellen Aufbau von Microsoft;
3. Nutzung von Online -Diensten;
4. Im heruntergeladenen Programm.

Ein Dokument im PDF -Format, das eine der Methoden erhalten, unterscheidet sich in einer integralen Struktur. Es kann für jedes, einschließlich Mobilgeräte, Geräte, geöffnet werden und kann auch vom Leser nicht bearbeitet werden. Eine solche Datei enthält keine Links zu Ressourcen und Berechnungsformeln für dritte Teilnehmer -.

So übersetzen Sie Excel in PDF im Editor

Um diese Methode zu verwenden, müssen Sie nicht nach dritten -party -Diensten suchen - online oder heruntergeladenbar. Alles wird im Excel gemacht:

1. Wählen Sie die Zellen der Tabelle aus, die Sie in PDF konvertieren möchten, oder gehen Sie zu den folgenden Schritten, wenn Sie das gesamte Blatt transformieren möchten (denken Sie daran, dass das Dokument zurückgegeben werden kann - dies ist nicht so einfach, sondern die gesamte Struktur wird bleiben);
2. Klicken Sie auf die "Datei";
3. Wählen Sie "exportieren";
4. Klicken Sie im Exel 2010 in "Save As", in weiteren neuen Versionen, zunächst den Ort und den Namen an
5. Wählen Sie in der Liste der Formate PDF aus
6. Um das zukünftige Dokument zu konfigurieren, klicken Sie auf die "Parameter" - Sie können den Bereich der Seiten festlegen, die konvertiert werden, nur bestimmte Zellen, aktives Blatt oder das gesamte Buch auswählen
7. Wählen Sie die Optimierungsmethode aus - für kleine Dateien ist "Standard" geeignet, während Sie für große die Parameter ändern müssen
8. Nennen Sie die Datei und speichern Sie sie - sie wird standardmäßig sofort geöffnet
9. Wenn das Dokument nicht geöffnet ist, unterstützt Ihr Computer möglicherweise nicht das PDF -Lesen - installieren Sie das geeignete Programm und überprüfen Sie, ob alles richtig geladen wurde
10. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, stellen Sie sie zum Exel-Artistischen Dokument vor, dann konvertieren Sie es erneut.

Wenn Sie gespeichert sind, können Sie zusätzliche Parameter festlegen

So übertragen Sie Excel in PDF mit einem offiziellen Aufbau für den Herausgeber

Diese Methode ist für Fälle geeignet, in denen das Exel nicht konvertiert wird, da in der festgelegten Version keine solche Möglichkeit besteht. Sie können die Einschränkung umgehen, indem Sie einen speziellen Aufbau (Plugin) installieren, der als "Speichern als PDF und XPS" bezeichnet wird. Sie können die Funktionen von der offiziellen Microsoft -Website herunterladen - dies ist kostenlos.

Für die Übersetzung selbst brauchen Sie:

1. Nach dem Installieren des Plugins im Hauptmenü des Exel -Menüs "Erstellen Sie PDF/XPS" im Abschnitt "Speichern" - Wählen Sie das PDF -Format aus und benennen Sie das Dokument
2. Speichern Sie diese Datei in dem gewünschten Verzeichnis am Computer.

Um es bequemer zu machen, mit einer Funktion zu arbeiten.

Abhängig von der Version des Büros können die Menüpunkte geringfügig variieren

So übersetzen Sie Excel in PDF mit Online -Diensten

Es gibt eine große Anzahl von Konverter im Internet, mit denen Sie XLS für mehrere Klicks in PDF konvertieren können. Die meisten von ihnen tun es kostenlos oder bieten dem Benutzer einen Demonstrationsmodus an. Für die Konvertierung brauchen Sie normalerweise:

1. Laden Sie das Dokument in das Service -System herunter
2. Wählen Sie das Format aus, in das das Dokument übersetzt wird, wenn mehrere verfügbar sind
3. Die Konvertierung durchführen;
4. Laden Sie eine Datei im PDF -Format auf Ihren Computer herunter.

Alle Dienste haben ähnliche Funktionen, es wird jedoch empfohlen, die nachgewiesenen Auswahl zu wählen, damit Viren nicht auf den Computer gelangen. Dennoch wird die Methode nicht empfohlen, wenn es möglich ist, direkt in den Exel umzuwandeln. Dies ist komplizierter und länger, und einige Dienstleistungen bieten nur begrenzte Möglichkeiten oder bitten Sie, die Transformation zu bezahlen.

Eines der vielen Beispiele für Online -Tools

So übersetzen Sie Excel in PDF mit der dritten Partie, heruntergeladene Programme

Mit solchen Programmen können Sie wie Online -Dienste Transformation vornehmen, ohne die Funktionalität zu verwenden. Dies ist in Fällen erforderlich. Die Programme arbeiten nach dem Prinzip eines virtuellen Druckers - sie akzeptieren Ihre Datei "in gedruckter", aber anstatt ein Papierdokument auszugeben, speichern sie sie in einem anderen Verzeichnis. Gleichzeitig können Sie während des Prozesses das Format ändern, einschließlich von XLS zu PDF.

Eines der besten Programme zur Transformation außerhalb des Exels ist der Universalwandler von Dokumenten. Er fügt das Hauptmenü des Editors mehrere Funktionen in Form von "Hot" -Tasten hinzu, so dass es einfacher ist, die Datei in einem anderen Format zu speichern. Durch die Installation eines Universalkonverters können Sie das Exel -Dokument in PDF in einigen Pressen übersetzen:

1. Gehen Sie zur Konverter -Symbolleiste:
2. Wählen Sie "in PDF konvertieren" ("In PDF konvertieren");
3. Geben Sie den Namen und der Ort der Datei an, führen Sie die Erhaltung durch.

Diese Methode wird wie im Fall von Online-Diensten für diese Versionen von Excel empfohlen, bei denen es unmöglich ist, eine Konvertierung mit integrierten Funktionen durchzuführen.

Der Universalwandler von Dokumenten ist in das Programm integriert

So platzieren Sie ein ganzes Blatt Excel auf einer PDF -Seite

Wenn Sie es so erstellen müssen, dass ein Blatt des Buches Exel eine Seite in PDF einnimmt und gleichzeitig korrekt angezeigt wird:

1. Öffnen Sie die "Seitenmarkierung" im Excel und klicken Sie auf den Pfeil, der zusätzliche Optionen öffnet (Abzeichen im unteren rechten Ecke der Seite "Seitenparameter")
2. Aktivieren Sie den Artikel "nicht mehr als" und geben Sie die Anzahl der Seiten an, die einem gleich sind
3. Klicken Sie auf "OK", drucken Sie die Datei in PDF mit den Funktionen des Exel-, zusätzlichen Plugin- oder Universalkonverters von Dokumenten aus.

Das Anpassen des Dokuments an das Blattformat ist sehr einfach

So übertragen Sie Excel -Dateien massiv in das PDF -Format

Wenn Sie regelmäßig eine große Anzahl von XLS -Dokumenten erstellen, die an PDF übertragen werden müssen, kann dies mit einer automatischen Funktion erfolgen. Sie wird schneller arbeiten, aber Sie müssen nicht alle Handlungen manuell ausführen.

Ein universeller Konverter von Dokumenten hat eine solche Chance. Um es zu aktivieren, müssen Sie die Einstellungen vornehmen:

1. Wählen Sie bei der Wartung des Dokuments das Programm unter den Druckern aus
2. Klicken Sie auf "Ändern Sie die Einstellungen"
3. Geben Sie in den Parametern des endgültigen Dokuments das PDF -Format an
4. Klicken Sie zum Starten der Paketkonvertierung auf "Start"
5. Die aktuellen und nachfolgenden Dokumente werden in der richtigen Form erhalten. Dies kann in denselben Einstellungen storniert werden.

Sie können auch das heruntergeladene Ordnermühlenprogramm verwenden, das mit einer großen Anzahl von Dateien verschiedener Formate arbeiten kann, die aus externen Quellen stammen. Es wurde erstellt, um die Arbeit von Unternehmensmitarbeitern zu vereinfachen, die alles manuell konvertieren mussten. Verwenden Sie die Ordnermühle - In den Einstellungen geben Sie an, dass die Dateien in PDF konvertiert werden. Danach beginnt die automatische Konvertierung.

Die Anwendung ist mit einer großen Anzahl von Cabrio -Dokumenten relevant

So schützen Sie das resultierende PDF -Dateikennwort

Der Schutz gegen Zugriff ohne den entsprechenden Code ist erforderlich, um die Dateilesung durch Dritte zu verhindern. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht auch darin, einen Universalwandler von Dokumenten zu verwenden. Um den Schutz zu aktivieren, brauchen Sie:

1. Öffnen Sie das erforderliche Dokument im XLS -Format in Excel;
2. Klicken Sie auf "Drucken", wählen Sie einen Universalkonverter als Drucker und wählen Sie "Eigenschaften"
3. Konfigurieren Sie die Funktion so, dass sich das Ausgabendokument in PDF befindet. Dies geschieht im "Dateiformat"
4. Geben Sie im Bereich "PDF StandArt" den Absatz "Passwort" an und geben Sie den geheimen Code ein
5. Wenn Sie dem Verpackungsdokument eine Seite hinzufügen müssen, ändern Sie den Geheimcode nicht selbst (wenn die Datei anfänglich keinen Schutz hat, installieren Sie ihn nicht auf neuen Seiten)
6. Klicken Sie auf "OK" und drucken Sie das Exel -Dokument in Form von PDF mit einem Konverter aus.

Wie man PDF in Excel übersetzt

Umgekehrte Situationen, wenn Sie PDF in Excel konvertieren müssen. Wenn Sie eine Datei erhalten haben, deren Autor nicht berücksichtigt wird, die Sie bearbeiten möchten. Darüber hinaus sind PDF -Dokumente häufig das einzige verfügbare Format beim Herunterladen verschiedener Tabellen mit Unternehmen in Unternehmen. Sie sind so konzipiert, dass die Datei in jedem System verfügbar ist, auch wenn auf dem Gerät kein Excel -Gerät vorhanden ist.

Im Gegensatz zur anfänglichen Umwandlung der Exel -Tabelle in das PDF -Dokument ist das umgekehrte Verfahren komplizierter. Trotzdem kann es auch im Editor durchgeführt werden - dafür müssen Sie eine von zwei Optionen verwenden:

1. Die Funktion "Text nach Spalte" in Microsoft Office Excel (auch Acrobat Reader);
2. Online -Konverter;
3. Heruntergeladenes Programm zur Transformation.

So übersetzen Sie PDF in Excel mit der Option "Text nach Spalten" in Excel

Adobe Popular Viewer bietet eine solche Chance

Diese Methode erfordert kein Herunterladen von speziellen Programmen oder die Verwendung von Online -Diensten - genügend Acrobat -Leser, das sich auf fast jedem Computer befindet. Für die Transformation brauchen Sie:

1. Öffnen Sie PDF in Acrobat Reader;
2. Speichern Sie als regulärer Text mit einer "Datei" - "Anders" - "Text" (oder "Datei" - "speichern" - "Dateityp" - "Textdatei");
3. Geben Sie den Namen und den Verzeichnis der Erhaltung an, klicken Sie auf "Speichern"
4. Öffnen Sie als Nächstes das Textdokument und übertragen Sie die Dateien in die neue Excel -Datei - Einfügen in die Zelle A1
5. Verwenden Sie die Funktion für die automatische Verteilung - "Daten" - "Mit Daten arbeiten" - "Text nach Spalte";
6. Das Fenster „Master of Texte“ wird geöffnet, wobei Sie im Abschnitt „Format der Quelldaten“ „mit Trennwänden“ und dann „Weiter“ auswählen müssen
7. Installieren Sie als Zeichen des Studiums die Lücke und entfernen Sie den Rest der Markierungen
8. Geben Sie jede Spalte in der "Beispieldatenbank" an, wählen Sie "Text" im "Spaltendatenformat" aus
9. Wiederholen Sie vergangene Schritte für jede Spalte in Proben;
10. Klicken.

Die Abfolge der Operationen besteht aus mehreren Phasen

So übersetzen Sie PDF mit Online -Diensten in Excel

Es gibt viele Programme im Internet, um XLS in PDF zu verwandeln. Im Gegensatz zu Reverse Action ist die Verwendung des Dienstes in der Regel einfacher. Normalerweise erfolgt das Verfahren wie folgt:

1. Laden Sie PDF in das Transformationssystem herunter (um das beste Ergebnis zu erzielen, verwenden Sie die Dateien, in denen die Tabellenstruktur gespeichert ist)
2. Wählen Sie das erforderliche Format aus und beginnen Sie mit dem Konvertieren
3. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, laden Sie das resultierende Dokument laden.

Viele Programme beschränken sich für das Datenvolumen oder die Anzahl der Dateien, die sie anbieten, um sich zurückzuziehen, indem Sie bezahlten Zugriffs erhalten. Einige Dienste erfordern eine Eintragsadresse, um eine Datei darauf zu senden. Höchstwahrscheinlich müssen Sie die Tabelle auf den gewünschten Typ bringen, da die Dienste selten mit der Formatierung umgehen - insbesondere komplexe Dokumente. Dennoch führen sie die Hauptarbeit aus und erfordern nur wenige Klicks, um die Konvertierung zu starten.

Ein Beispiel für einen Online -Service für die Transformation

Wie man PDF mit dem heruntergeladenen Programm in Excel übersetzen

Es gibt eine große Anzahl von Konvertern, die zur Verwendung geladen werden können. Normalerweise am effektivsten - bezahlt. Sie sollten gekauft werden, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten müssen. Normalerweise tritt der Prozess so etwas auf:

1. Sie öffnen die erforderliche PDF -Datei oder rufen das Kontextmenü am Ort an
2. Wählen Sie die Transformationsfunktion, das endgültige Format, den Namen und das Verzeichnis;
3. Die Konvertierung durchführen.

Ergebnis

PDF -Dokumente sind beliebter, da sie auf jedem Computer geöffnet werden können. XLS -Umwandlung in PDF ist erforderlich, um den Start auf verschiedenen Geräten zu erleichtern, das Lesen zu vereinfachen und zu verhindern, die Bearbeitung und Anzeige der Eigenschaften von Tabellenzellen zu verbieten. Die umgekehrte Transformation ist erforderlich, um mit den Datendaten in der Excel -Schnittstelle zu arbeiten.