So arbeiten Sie mit einer Drop -Down -Liste in Excel

Arbeiten Sie in Excel mit Tabellen und Daten, die in ihnen sind, ist so integriert, dass der Benutzer diese bequem verarbeiten und analysieren kann. Dafür werden verschiedene Tools in das Programm eingebaut. Ihre Verwendung beinhaltet das Vorhandensein eines gewissen Wissens im Benutzer, aber mit ihnen wird Excel in ein leistungsstarkes Tool zur Analyse verwandelt. Der Office -Entwickler versucht, die meisten seiner Programme so zu vereinfachen, dass jede Person sie voll verwenden kann.

Die Tabelle kann in ein Tool für die Datenanalyse umgewandelt werden

Manchmal muss der Autor des Dokuments die Eingabe einschränken. Beispielsweise sollten Daten in eine bestimmte Zelle nur aus einem vorgegebenen Satz eingegeben werden. Exel gibt eine solche Gelegenheit.

Schaffung von enthüllenden Listen

Einer der häufigsten Gründe für das Erstellen einer Pop -UP -Liste ist die Verwendung von Daten aus der Zelle in der Excel -Formel. Es ist einfacher, eine endgültige Anzahl von Optionen bereitzustellen, daher ist es ratsam, mehrere Werte auszuwählen, damit der Benutzer aus der fertigen Menge auswählen kann. Darüber hinaus kann es auch einen weiteren Grund geben: einen vorgegebenen Stil des Dokuments. Zum Beispiel für Berichte oder andere offizielle Dokumente. Der gleiche Name der Abteilung kann auf unterschiedliche Weise geschrieben werden. Wenn dieses Dokument später von der Maschine verarbeitet wird, ist es korrekter, den einheitlichen Ausfüllstil zu verwenden und die Erkennungsaufgabe nicht vor der Keywords festzulegen. Dies kann ein Element der Ungenauigkeiten in seiner Arbeit einführen.

Die technische Seite des Problems

Bevor Sie eine Drop -Down -Liste in Excel erstellen, bilden Sie die erforderlichen Optionen auf dem Blatt im Zellbereich. Stellen Sie sicher, dass in dieser Liste keine leeren Zeilen vorhanden sind. Andernfalls kann Excel das gewünschte Objekt auf dem Blatt nicht erstellen. Die eingeführten Werte in den Linien können nach alphabetisch sortiert werden. Suchen Sie dazu die Registerkarte Daten im Einstellungsband und klicken Sie auf das "Sortieren". Wenn Ihre Daten vorbei sind, markieren Sie den gewünschten Bereich. Es sollte keine leeren Linien haben, es ist wichtig! Das Programm kann nicht in der Lage sein, eine Liste mit einem leeren Element in sich selbst zu erstellen, da die leere Zeile nicht als Daten für die Wahl wahrgenommen wird. In diesem Fall können Sie eine Liste von Daten auf einem anderen Blatt erstellen, nicht nur auf dem Ort, an dem sich das Einstiegsfeld befindet. Angenommen, Sie möchten nicht, dass sie für die Bearbeitung anderer Benutzer verfügbar sind. Dann ist es sinnvoll, sie auf ein verstecktes Blatt zu legen.

Nachdem Sie eine Datenliste erstellt haben, wählen Sie eine Zelle aus, in der eine fallende Liste erstellt werden sollte. Suchen Sie in der Registerkarte Excel -Einstellungen auf der Registerkarte "Daten" die Schaltfläche "Überprüfung". Wenn Sie es drücken, wird das Dialogfeld geöffnet. In IT müssen Sie das Element "zulassen" auswählen und seinen Wert in der "Liste" festlegen. In dieser Zelle wird die Eingabemethode also aus verfügbaren Optionen in eine Auswahl geändert. Aber bisher sind diese Optionen nicht definiert. Um sie dem erstellten Objekt im Feld "Quelle" hinzuzufügen, geben Sie den Datenbereich ein. Um sie nicht manuell einzudrucken, klicken Sie auf das Eingangsymbol auf der rechten Seite des Feldes, dann schaltet sich das Fenster aus und Sie können die erforderlichen Zellen mit der üblichen Mausfreisetzung von der Maus auswählen. Sobald Sie die linke Maustaste loslassen, wird das Fenster erneut geöffnet. Es bleibt zu drücken OK und ein Dreieck erscheint in der ausgewählten Zelle, dem Symbol der Drop -Down -Liste. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste der zuvor eingegebenen Optionen. Wenn sich die Optionen danach auf einem separaten Blatt befinden, kann sie versteckt werden, indem Sie auf dem Namen am unteren Rand des Arbeitsfensters auf der rechten Schaltfläche klicken und denselben Namen im Kontextmenü auswählen.

Wenn diese Zelle hervorgehoben wird, werden daneben mehrere Tasten angezeigt. Um das Eintragsproblem des Benutzers zu vereinfachen, können Sie diese Schaltfläche verwenden, um den Zellnamen festzulegen. Sie können dasselbe oben tun, neben dem Fenster des Formel eingeben. Es gibt ein geeignetes Element. Die Liste wird also klarer, da der Benutzer nicht nach seinen Werten erraten muss, was genau ausgewählt werden muss. Darüber hinaus können Sie im Dialogfeld ein Chaos herstellen, das angezeigt wird, wenn Sie den Cursor in die Zelle setzen. Wenn die Zelle nicht leer bleibt, nehmen Sie das Kontrollkästchen "Ignorieren Sie leere Werte". Die "Liste der akzeptablen Werte" sollte in jedem Fall installiert werden.

Entfernen der Liste

Wenn die Drop -Down -Liste nicht mehr benötigt wird, kann sie aus dem Dokument entfernt werden. Wählen Sie dazu die Zelle auf dem Excel -Blatt aus, das sie enthält, und gehen Sie zu den Einstellungen auf die Registerkarte "Daten" - "Datenüberprüfung". Klicken Sie auf der Registerkarte Parameter auf die Schaltfläche "Alles reinigen". Das Objekt wird gelöscht, aber gleichzeitig bleibt der Datenbereich unverändert, dh die Werte werden nicht gelöscht.

Abschluss

Der Algorithmus zum Erstellen solcher Objekte ist einfach. Formatieren Sie sie bei Bedarf vor dem Erstellen einer Öffnungsliste in Excel eine Liste von Werten, sobald sie bequem ist. Achten Sie auf 2 Nuancen. Erstens: Die Länge des Datenbereichs ist begrenzt, der Schwellenwert von 32767 Elementen, zweitens: Die Länge des Pop -up -Fensters wird durch die Länge der Punkte aus der Liste bestimmt. Wenn Sie dieses Objekt auf der Seite haben, vereinfachen Sie die Daten, die von anderen Benutzern eingegeben werden. Ihre Verwendung wirkt sich positiv auf die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit aus, hilft, die im Dokument funktionierenden Formeln zu vereinfachen und das Problem der ungleichen Formatierung von Textdaten zu löst. Wenn Sie jedoch Microsoft Share Point im Buch von Excel verwenden, ist es unmöglich, eine fallende Liste zu erstellen, die mit Beschränkungen des öffentlichen Programms verbunden ist.