Microsoft -Projekt für das, was benötigt wird, wie man mit dem Programm arbeitet

MS Project ist hochspezialisierte, aber recht komplexe und komplexe Software, die ein Projektmanagement -Tool ist. Eine solche Definition enthält daher nur wenige Einzelheiten zu den Zwecken und den grundlegenden Funktionen des Programms, das Teil des Microsoft Office ist.

Was sind diese Programme, seine Hauptfunktionen und Fähigkeiten des MS -Projekts

Projektmanagement umfasst die Kontrolle über eine Reihe von Maßnahmen, die darauf abzielen. Der Planungsmechanismus basiert auf der Verwendung der Methode zur Berechnung des kritischen Pfades mit der Visualisierung unter Verwendung des Gante -Diagramms.

Es gibt mehrere Optionen für das Programm:

• Standardpaket - Single -Benutzer, es ist keine Lizenzierung erforderlich, ermöglicht es Ihnen, an kleinen Projekten zu arbeiten
• Professionelles Projekt - Ein Programm für Unternehmensmanagement sind ziemlich große und komplexe Projekte. Hat Branchenlösungen;
• Portfolio Server - Komponente zur Analyse der Effektivität von Projekten. Browser (Server) Version des Programms, implementiert von Cloud Solution;

Obwohl das MS -Projekt Teil des Büros ist, können Sie auf der offiziellen Website der Soft -Brown Corporation jede Programmoption herunterladen.

Auf den ersten Blick scheint es, dass dies ein schwieriges Produkt beim Mastering ist, aber tatsächlich sollte es keine Angst haben - die Grundsätze der Grundlage des Pakets sind recht einfach. Betrachten Sie die schematische Beschreibung des Projektprogramms und wird dann viel klar werden.

Aufgabe

Jedes Projekt setzt sich bestimmte Ziele, die erreicht werden müssen. Daher beginnt das Planungsverfahren mit der Erstellung der Aufgabenliste, die die Hauptziele des Projekts sind

Ressource

Da es ein Ziel gibt, brauchen wir Mittel, um es zu erreichen. Dies können Materialien, Ausrüstung und finanzielle Ströme sein. Und natürlich die Humanressourcen.

Termin

Tatsächlich bedeutet die Planung die Vorbereitung (Berechnung) von Schritten/mit der Umsetzung der Aufgaben, wobei das Timing und die beteiligten Ressourcen angezeigt werden.

Mit Microsoft Project können Sie nicht nur ein Projekt entwickeln, sondern auch die Zeit für seine Ausführung mit Arbeitskosten planen, die Optimierung dieses Plans durchführen und seine Implementierung verfolgen.

So laden Sie das MS -Projekt herunter

Wenn Sie kein Büropaket haben, können Sie das Programm von der Website des Herstellers (Office (Office "herunterladen.com). Zuerst müssen Sie jedoch mit Microsoft Accounting -Daten eingeben. In diesem Fall können Sie Versionen herunterladen, die keine Abonnements benötigen. Wenn dies Ihr Arbeitskonto ist, sind Sie verfügbar und Versionen mit einem Abonnement.

Wählen Sie also den Menüpunkt "Installationsbüro" aus. Für die Arbeitsrechnung müssen bei einem Abonnement eine Liste der im Unternehmen installierten Produkte scrollen. Wählen Sie die Option „Service und Abonnements“ - alle Produkte der Produkte des Microsoft 365 -Typs aus - alle Produkte der Produkte aus. Das von Ihrer Organisation gekaufte Büropaket ist dort anwesend sein.

Wir suchen nach Projekt in dieser Liste und klicken auf die Schaltfläche "Installation".

Installieren und Festlegen von Microsoft -Projekten

In verschiedenen Browsern wird der Installationsverfahren durch Drücken einer Taste mit unterschiedlichen Namen initiiert: „Starten“ in den Produkten von Microsoft (dh, Edge), „Speichern“ in Firefox, „Konfiguration“ in Google Chrome. Während der Installation kann eine Inschrift erscheinen, die die Erlaubnis erfordert, Änderungen am PC des etablierten Programms vorzunehmen, sollten Sie in der positiven Bejahung antworten.

Die Installation endet, wenn die Inschrift "Ready" auf dem Monitor angezeigt wird. Danach beginnt ein kleines Präsentationsvideo mit einem Hinweis darauf, wie das MS -Projekt gestartet wird.

Die tatsächlichen Einstellungen müssen nicht vorgenommen werden - das Programm funktioniert vollständig.

So verwenden Sie das MS -Projekt

Das Programm wird heruntergeladen, installiert, gestartet. Was weiter? Betrachten Sie die Hauptstadien der Bildung unseres eigenen Projekts.

Erstellen eines neuen Projekts

Da wir Neuankömmlinge sind, können Sie nicht auf die Vorlage verzichten, ohne die Vorlage zu verwenden. Sie können natürlich auf die Schaltfläche "neues Projekt" klicken, aber wir wählen besser etwas, das halbfinanziert ist, z. B. "einfacher Planplan".

Bestimmen Sie die Aufgaben

Lassen Sie uns einen Online -Shop erstellen. Das erste, was zu tun ist, ist die Bestimmung der Phasen zu bestimmen. Sie können mit vergrößerten beginnen und diese dann angeben. Ein Beispiel für ein Projekt, das in Phasen unterteilt werden soll:

• Erstellung der Hauptseite;
• Analyseblock;
• Katalog von Waren mit Preisen;
• Persönliches Konto von Käufern (Bestellungen, Zahlung, Wunschlisten usw. D.);
• Integration von Zahlungsmodulen/Lieferung.

Die Hinzufügung der allgemeinen Stufen erzeugt die Schaltfläche "Total Task" im oberen Feld des Programms. Später können die Stufen in kleiner unterteilt werden.

Geben Sie die Aufgaben an

Wenn die allgemeinen Aufgaben formuliert werden, ist es Zeit, darüber nachzudenken, wie sie implementiert werden können, dh die Liste der Ereignisse des Bodens für jede Stufe angeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Task", um jeden Sub -Stufe zu erstellen, oder klicken Sie auf eine leere Spalte der gewünschten Stufe.

Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem einige Parameter der Bühne angegeben werden sollten:

• Der Name der Aufgabe;
• Steuermethode (kann die Werte von "automatisch" oder "Handbuch" annehmen);
• Startdaten und das Ende der Bühne;
• abgeschlossene Prozent;
• Die Priorität der Aufgabe.

In unserem Fall kann das Eintauchen in kleinere Aufgaben die folgende Ansicht haben:

• Erstellen der Hauptseite - Arbeit an Design, Meilen;
• Analytische Einheit - Ausarbeitung von Anforderungen, Prototyping, Zusammenstellung der technischen Zuordnung, Entwicklung von Datenbanken;
• Katalog der Waren - dieselben Aufgaben wie für die Hauptseite;
• Persönliches Konto: Autorisierung/Registrierung des Benutzers, Wiederherstellung des verlorenen Passworts, eines Systems von Boni/Anreizen, einer Liste von Bestellungen und Wünschen);
• Zahlungs-/Liefermodul - Anschluss von Zahlungssystemen, Verbindung von Lieferdiensten.

Bestimmen Sie die Dauer der Aufgaben

Jede Stufe und Sub -STEPs haben eine Spalte (links vom Namen), die die Art der Planung anzeigt. Bei der Auswahl einer automatischen Methode, der Dauer der Aufgaben, der anfänglichen und endgültigen Daten werden vom Programm im manuellen Modus festgelegt, werden die Dauer und das Datum von Ihnen festgelegt.

Stellen Sie die Abhängigkeiten zwischen den Stufen fest

Da die Daten in das linke Feld eingegeben werden. Angenommen, der persönliche Bericht und der Katalog haben praktisch nicht miteinander verbunden, sie können parallel entwickelt werden, aber das Prototyping des Online -Shops kann erst gestartet werden, wenn die Anforderungen definiert sind, dh die zweite Aufgabe kann erst nach dem gestartet werden Zuerst ist abgeschlossen. Solche Verbindungen müssen durch Festlegen einer Aufgabenummer in der Spalte „Vorgänger“ abgelegt werden, ohne deren Abschluss die Implementierung des Stroms unmöglich ist.

Ressourcen verteilen

Nachdem das temporäre Diagramm der Gante aufgebaut ist, können Sie für die Leistung jeder Aufgabe verantwortlich zuweisen. Dafür gibt es unten rechts 4 weitere Registerkarten, außer dem Diagramm.

Wir interessieren uns für ein "Ressourcenblatt". Wir machen die Namen von Mitarbeitern, die an der Implementierung des Projekts in die Tabelle teilnehmen.

Jetzt kehren wir wieder zum Diagramm zurück und setzen die Positionen der Künstler, die jedem Schritt zugewiesen sind. Angenommen, der Analyst sollte einen Analytiker des Online -Shops, Webdesigner - für das Erscheinungsbild der Website, Programmierer - für Aufgaben, die eine Codierung erfordern.

Beseitigen Sie das Problem der Überlastung

Es kann passieren, dass bestimmte Spezialisten entsprechend dem Arbeitsplan nicht ausreichen, und dann werden die roten Figuren von Männern auf dem Ganta -Diagramm links von der Problemaufgabe angezeigt.

Der "Virtual Resource Optimizer" soll den Konflikt lösen.

Sagen Sie, wenn der Programmierer einer ist, wird er eindeutig überladen sein. Um die Situation zu korrigieren, kehren wir zum Diagramm zurück und klicken auf die Registerkarte "Ressourcen" im oberen Feld. Danach wählen wir die "automatische Ausrichtung der Ressourcen" aus. Das MS -Projekt wird die Zeit des Ausfüllens der Aufgaben umverteilen, um die Kollision zu beseitigen, aber die Gesamtzeit des Projekts wird zunehmen.

Daher haben wir uns mit den Anweisungen zur Arbeit im Microsoft -Projektprogramm vertraut gemacht. Natürlich gehen die Fähigkeiten dieses Programms weit über die beschriebene Sequenz hinaus. Viele der Funktionen werden niemals gefragt, aber einige ermöglichen es Ihnen, beeindruckende Ergebnisse zum Projektmanagement jeder Komplexität zu erzielen. Es ist sehr problematisch, alle Funktionen des Pakets in einem kleinen Artikel zu beschreiben, und wir haben uns nicht zu einer solchen Aufgabe gesetzt. Dafür gibt es ziemlich gewichtige Druckveröffentlichungen und Handbücher. Aber Sie können sich bereits vorstellen, was Sie konfrontiert sind, und die Erfahrung ist eine Frage des Gewinns.