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Öffnen und Konvertieren einer DBF -Datei in Excel

Öffnen und Konvertieren einer DBF -Datei in Excel

DBF - Eine Datenbankdatei, mit der zuvor in die Microsoft Office -Umgebung integriert wurde. Access- und Excel -Anwendungen, die mit dem Format gearbeitet haben, später der Zugriff aus dem Paket zurückgezogen wurde und zu einem separaten Programm wurde, und seit 2007 in Excel die Unterstützung bei der Datenbankdatei im Jahr 2007 erheblich begrenzt war.

Wenn es unmöglich ist, die DBF-Datei direkt in Excel zu öffnen, muss sie vorkonvertiert werden.

Obwohl DBF als viele veraltete Format angesehen wird, wird in spezialisierten Programmen im Bereich der Wirtschaft, Design und technischer Sphäre immer noch weit verbreitet. Wo immer die Arbeit mit großen Informationsarrays erforderlich ist, deren Strukturierung und Verarbeitung, Ausführung von Anfragen. Zum Beispiel basiert der 1C -Softwarekomplex vollständig auf Datenbankenverwaltung. Und da die Masse der Office -Dokumentation und -Daten in Excel stattfindet, ist das Problem der integrierten Arbeit mit diesen Formaten relevant und in Anfrage.

Excel -Probleme bei der Arbeit mit DBF

In Excel 2003 war es möglich, DBF zu öffnen und zu bearbeiten sowie XLS -Dokumente in diesem Format zu speichern:

  1. Wählen Sie im Menüfeld "Datei" aus.
  2. Klicken Sie anschließend auf "speichern als".
  3. Wählen Sie aus der Drop -Down -Liste "***.DBF ".
WICHTIG. Ab 2007 können Sie das Datenbankformat in Excel öffnen und anzeigen, aber Sie können keine Änderungen vornehmen und darin Dokumente speichern .Xls. Die Standardmittel des Programms bieten diese Möglichkeit nicht mehr. 

Es gibt jedoch spezielle Aufbauten für die Anwendung, die eine solche Funktion hinzufügen. Im Netzwerk in verschiedenen Foren veröffentlichen Programmierer ihre Entwicklungen und finden verschiedene Optionen. Der beliebteste Aufbau als XSLTODBF kann von der Website des Entwicklers http: // basileil-m heruntergeladen werden.Narod.ru/xlstodbf/download.Html. Der Download ist kostenlos, aber bei Bedarf können Sie das Projekt unterstützen, indem Sie einen beliebigen Betrag auf die Brieftasche oder Karte übertragen.

Installation und Verwendung:

  1. Laden Sie das Archiv von der obigen Site herunter.
  2. Aus IT XLSTODBF nehmen.XLA und speichern Sie Ihren Computer. 
  3. Gehen Sie in Excel mit einer Taste mit dem Microsoft -Symbol links zum Menü "Parameter". 
  4. Wählen Sie in den Parametern "Excel" "Überbauten" aus.
  5. In der Zeile "Management/Superstruktur excel" klicken Sie auf "Kreuz" klicken. 
  6. Klicken Sie auf die "Überprüfung" und geben Sie den erhaltenen XLSTODBF an.Xla. 
  7. Die Liste der add -Os sollte mit dem inszenierten Checkmark "XLS -> DBF" angezeigt werden. Markieren Sie, wenn es nicht ist. 
  8. Jetzt können Sie sparen .XLS im Format .DBF. Auf derselben Website können Sie detaillierte Anweisungen zur Verwendung herunterladen. Die Hauptsache ist, Tabellendaten ordnungsgemäß vorzubereiten.
  9. Wählen Sie nach der Fertigstellung der Tabelle eine gefüllte Zelle aus und klicken Sie auf ALT und F
  10. In dem Makrofenster, das im Feld geöffnet wird, geben Sie Xlstodbf ein, das Register ist nicht wichtig. 
  11. Klicken Sie auf "Ausführen".
  12. Wenn Sie Daten korrekt erstellt und ausgestellt haben, wird im Ordner, in dem sich das Quell XLS befindet, die Datenbankdatei gespeichert.

Wenn Sie nichts in ein Amt ändern möchten, vertrauen Sie den Aufbauten und den dritten -party -Anwendungen nicht an, dann können Sie eine mehr zeitliche Möglichkeit bieten, die XLS -Datei in DBF umzuwandeln:

  1. Kaufen und installieren Sie das Microsoft Access -Programm.
  2. Bereiten Sie das Dokument in Excel vor und speichern Sie das Dokument. 
  3. Drücken Sie die Taste "Öffnen" in MS -Zugriff und wählen Sie die Datei aus. 
  4. Jetzt müssen Sie die Importe korrekt konfigurieren. 
  5. Wählen Sie ein Blatt aus, aus dem Sie beginnen werden. Wenn es einige von ihnen gibt, müssen Sie immer noch jeweils eine machen. 
  6. Wenn die Tabelle über eine Überschriftenlinie verfügt, legen Sie die entsprechende Überprüfung ein. 
  7. Als nächstes können Sie den Namen der Tabelle ändern. 
  8. Klicken Sie nun auf "externe Daten". 
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren", "zusätzlich". 
  10. Wählen Sie "DBase" -Datei. 
  11. Geben Sie den Namen und den Ort der Erhaltung an.

Diese Methode funktioniert nicht immer erfolgreich, häufig treten Fehler in der Datenverarbeitung auf, in der nachfolgenden Erhaltung. Und er ist sehr lang und unpraktisch.

Konvertierung

Um nicht an Büroprogrammen selbst zu leiden, wurden viele Anwendungen erstellt, um Daten von einem Format in ein anderes zu übersetzen. Erstens deuten fast alle leistungsstarken Programme für die Arbeit mit DBMS auf die Möglichkeit eines Exports in XLs und dem Laden von IT hin. Zweitens gibt es kleine Versorgungsunternehmen, die sich auf die Konvertierung spezialisiert haben. Hier sind einige davon:

  1. DBFView ist ein einfaches Programm zum Arbeiten mit Datenbanken, mit dem Sie Datenbankdatei bearbeiten, anzeigen, in XLS geöffnet und ohne zusätzliche Aktionen aus ihm importieren können. Unterstützt DBF DBase, Clipper, FoxPro, visuelle Foxpro -Formate und viele andere.
  2. DBF Viewer Plus - eine Anwendung, für die keine Installation mit guter Funktionalität erforderlich ist. Ermöglicht Ihnen, Datenbanken zu erstellen, in verschiedene Formate zu exportieren, einschließlich .Xls. Beinhaltet die Möglichkeiten des Bearbeitens, Hinzufügens, Umbenennens, Sortierens, Filter und Suchen, Druck und Vorschau.
  3. Whitetown Converters Pack - eine Reihe von Konvertierungsversorgungsunternehmen in verschiedene Richtungen, vermeidet Fehler und Konflikte, wenn sie von Format zu Format konvertieren. 
  4. DBF Commander - Professionelle Software, die nur einen kleinen Teil seiner Funktionalität konvertiert.

In all diesen Programmen hängt die Transformation auf die Tatsache ab, dass Sie die Quelldatei öffnen und dann den Befehl zum "Konvertieren" oder "Exportieren" ausführen müssen.

Es gibt auch kostenlose Online -Transformationsdienste. Auf solchen Websites wird vorgeschlagen, die Quelldatei zu senden (hochladen), klicken Sie auf "Konvertieren", worauf. Wie viel können Sie solchen Diensten, einer individuellen Lösung, auf eigene Gefahr und Risiko vertrauen können.

Daher ist es möglich, einen DBF im Excel -Programm zu öffnen, aber wenn seine Version 2007 neu ist, kann nichts damit geschehen, nur schauen Sie sich an. Für die Bearbeitung, das Einsparen in XLs gibt es spezielle Aufbauten oder Programme sowie für die Transformation in die entgegengesetzte Richtung. Wenn Sie Erfahrung in der Konvertierung und Arbeiten mit DBF in verschiedenen Anwendungen haben, teilen Sie Ihre Ratschläge in den Kommentaren mit.