PDFCreator erstellen schnell eine PDF -Datei aus jedem Dokument

Inhalt

• Wie PDFCreator funktioniert
• Installation
• Erster Start
• Erhaltung von Dokumenten
• Automatische Erhaltung
• E -Mail -Senden und Abfeuern von Dateien
• Aktion nach Erhaltung
• Subtile Einstellungen und Schutzpdf -Datei

Mit PDF -Format vielleicht alle. Dies ist eines der bequemsten Speicherformate für elektronische Dokumente, die verschiedene Geräte, verschiedene Betriebssysteme und viele verschiedene Anwendungen unterstützen.

Wenn Sie in der Lage sein möchten, einen Text oder ein Grafikdokument mit einem ganzen Paar Klicks mit einer Maus in ein PDF verwandeln zu können? Installieren Sie die kostenlose PDFCreator -Anwendung.

Wie PDFCreator funktioniert

PDF-Erstellungswerkzeug ist ein virtueller Drucker. Nein, er druckt nichts, sondern emuliert - zwingt andere Programme, "zu denken", dass er ein echter Drucker ist. Wenn der Benutzer das Dokument zum Drucken sendet. Er wandelt es wiederum im PDF -Format um und bewahrt es. Mit einem Wort konvertiert PDFCreator in PDF -Dateien aller Anwendungen, in denen eine Druckfunktion vorhanden ist.

Außerdem weiß er, wie:

• Konvertieren Sie Dateien in JPG-, PNG-, TIFF- und TXT -Formate.
• Schützen Sie PDF -Dateien mithilfe von Verschlüsselung und digitaler Signatur.
• Senden Sie die Ergebnisse per E -Mail.
• Kombinieren Sie mehrere Dokumente in einem.

Anwendung kostenlos auch für den kommerziellen Gebrauch. Installieren Sie es übrigens, um gleichzeitig mit einer Kopie von PDFCreator zu arbeiten, auf dem Server.

Installation

Standardmäßig mit PDFCreator ist der Anhang installiert - PDF Architect 4 - PDF -Datei -Editor mit bezahlten Funktionen. Wenn Sie es nicht benötigen, legen Sie das Flag in das Installationsprogramm im Installationsprogramm. "Experteneinstellungen".

Und dann im Abschnitt "Die Wahl der Komponenten"Trennen Sie alles, was sich auf den Architekten bezieht 4.

Erster Start

Installieren Sie beim ersten Start von PDFCreator (klicken auf das Etikett auf dem Desktop) die gewünschten Anwendungseinstellungen und das Profil.

Bitte beachten Sie in den Einstellungen der Anwendung auf der Registerkarte "Sind üblich"Die Befehlstaste befindet sich"Mit der Hilfe transformieren PDF-Erstellungswerkzeug"Im Kontextmenü des Leiters.

Nach dem Einschalten dieser Funktion können Sie Dokumente in die PDF umwandeln, ohne sie zu öffnen.

In den Profileinstellungen werden die Parameter zur Erhaltung von Dateien verschiedener Typen installiert, Vorlagen werden erstellt, Zielordner zugewiesen und so weiter. Wir werden die wichtigsten Optionen für die Berücksichtigung des Programms analysieren.

Erhaltung von Dokumenten

Eine der Optionen zum Starten von PDFCreator, die ich bereits erwähnt habe. Dies ist das Team im Kontextmenü des Dokuments. Die zweite Option ist das Menü "Siegel"In dem Programm, in dem dieses Dokument geöffnet ist. In den Druckeinstellungen reicht es aus, einen virtuellen Drucker auszuwählen (wie im folgenden Screenshot gezeigt) und die Sendetaste drücken.

Als nächstes öffnen Sie ein solches Fenster:

In IT müssen Sie den Namen der erstellten Datei angeben, das Profil (wenn Sie ihn nicht im Voraus erstellt haben, können Sie einen der vorgespannten vorabstallierten oder die Taste drücken. "Einstellungen"Und führen die erforderlichen Parameter ein) sowie nach Belieben, um die Felder" Thema "," Schlüsselwörter "und" Autor "zu füllen.

Drücken Sie den letzten Schritt "Speichern".

Automatische Erhaltung

Wenn Sie mehrere Dateien neu formatieren und in einem Ordner speichern müssen, können Sie sicherstellen, dass das oben gezeigte Fenster nicht angezeigt wird. Gehen Sie dazu zu den Profileinstellungen und öffnen Sie den Abschnitt. "Avtoscravia"Und geben Sie eine Marke"Automatische Erhaltung zulassen".

Falls erforderlich, markieren "Verwenden Sie eindeutige Dateinamen"Und wählen Sie die Vorlage für die Namensformierung (z. B. die automatische Hinzufügung des Autors, das Erstellungsdatum usw. ein. P., Wie es aussehen wird - in der Linie gezeigt "Vorschau")). Vergessen Sie auch nicht, den Zielordner anzugeben.

Das Ergebnis wird im PDF -Format gespeichert. Wenn Sie einen anderen benötigen, öffnen Sie die Registerkarte "Erhaltung"Und verändern" "Standardformat".

E -Mail -Senden und Abfeuern von Dateien

Bei der Auswahl einer Funktion "Senden durch Email"PDF -Ersteller lädt ein umformatiertes Dokument auf einen Mailing -Kunden hoch. Sie müssen nur den Adressaten angeben und einen Brief senden.

Im Zusammenhang - die Vereinigung mehrerer Objekte in einem, erstellt das Programm eine virtuelle "Drucklinie". Nachdem alle Teile der neuen PDF -Datei darin gesammelt wurden, klicken Sie auf "Der Zusammenschluss von allen".

Aktion nach Erhaltung

Nach der Aufrechterhaltung des Ergebnisses endet die Arbeit des PDF -Schöpfers nicht. Der Benutzer hat die Möglichkeit, eine Reihe von Aktionen mit einer neuen Datei mit einer neuen Datei auszuführen. Zum Beispiel automatisch zum Anzeigen geöffnet, drucken (auf einem physischen Drucker), ergänzen Sie das Cover, laden Sie sie per FTP auf den Server herunter, senden Sie per E -Mail usw. D. Die vollständige Liste der Operationen befindet sich im Abschnitt "Aktionen"In den Profileinstellungen. Es ist zulässig, mehrere Aktionen gleichzeitig zu wählen, z. B. offen zum Anzeigen und dann zum Drucken.

Subtile Einstellungen und Schutzpdf -Datei

Die Parameter der endgültigen PDF -Datei sind im Abschnitt festgelegt. "PDF". Hier gibt es 4 Registerkarten:

• "Sind üblich", wo sie die Version des Formats sowie Ausrichtung, Farbmodell und Seitentyp angeben.
• "Kompression" - Hier geben die Art der Komprimierung (JPEG, ZIP), seinen Koeffizienten und die Auflösung von Bildern nach der Komprimierung an.
• "Schutz" - Ermöglicht das Festlegen eines Kennworts für das Öffnen einer Datei, die Verschlüsselungsstufe und weisen Sie den Benutzern die Berechtigung zu.
• Auf der Registerkarte "Unterschrift"Die Parameter der Installation der digitalen Signatur des PDF -Dokuments.

Hier ist vielleicht alles, was Sie über PDFCreator wissen müssen. Meiner Meinung nach bietet er sehr gute Möglichkeiten, die früher oder später nützlich sind. Besonders kostenlos. Warum nicht benutzen?