Microsoft Publisher -Programm Was ist seine Essenz und wie man darin funktioniert
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- Dario Hiebl
Es wird angenommen, dass dies in Microsofts Büropaket die am stärksten unterschätzte Komponente ist - es ist weniger wahrscheinlich, dass es auf Computern installiert ist und die letzten Stellen in verschiedenen Bewertungen von Büroprodukten zusammen mit PowerPoint einnehmen wird. In der Zwischenzeit kann das Programm sehr nützlich sein, wenn Sie häufig viel mit gedruckten Produkten unterschiedlicher Orientierungen arbeiten.
Was ist dieses Verlagsprogramm?
Wie Sie aus dem Namen sehen können, kann dieses Softwareprodukt als Publishing -Kategorie angesehen werden, obwohl Publisher nicht als volles typografisches Programm bezeichnet werden kann. Die grundlegenden typografischen Elemente sind hier jedoch verfügbar. Ready -hergestellte Veröffentlichungen können leicht wie über E -Mails gesendet werden, überprüfen Sie die Grammatik der Textkomponente und konvertieren Veröffentlichungen zum Beispiel in das Wortformat.
Wenn Sie nicht mit Publishing -Systemen am Eintritt von Lada sind, sondern mit dem Wunsch, sie zu meistern. Beginnen Sie, diese Richtung aus diesem Programm kennenzulernen, und wenn Sie Word, Exel oder Zugriff kennen, müssen Sie keine grundlegend neue Schnittstelle studieren. Darüber hinaus gibt es hier auch temporäre Versionen. Wenn Sie also an die Produkte des Sets von 2007 gewöhnt sind, sind auch hier keine Probleme vorgesehen.
Das Programm ist im Büropaket enthalten, beginnend mit Windows Vista/XP. Microsoft Publisher -Dokumente haben eine Pub -Erweiterung und können sowohl formatierte Text- als auch grafische Elemente enthalten.
Die Möglichkeiten von MS Publisher
Zunächst soll dieses Programm die in gedruckten Präsentierbaren Veröffentlichungen vorbereiten.
Überlegen Sie sich kurz, welche Arten von Veröffentlichungen, die im MS -Verlag erstellt werden können:
- Broschüren:
- Stimmzettel;
- Zeitungen;
- Broschüren;
- Kalender;
- Alben;
- Postkarten.
Und dies ist keineswegs eine vollständige Liste, da die Designprobleme im Marketing derzeit eine wichtige Bedeutung haben.
Erleichtert die Aufgabe, eine große Anzahl fertiger Vorlagen zu haben, mit denen Sie anfangen, Präsentable Dokumente mit Grafiken zu erstellen, selbst unvorbereitete Benutzer.
Das Hinzufügen von Bildern und Fotografien wird einfach wie im Wort verwirklich.
Wenn sie nach langen Arbeitsstunden entschieden haben, dass die gewählte Vorlage nicht erfolgreich war, müsste sie von Anfang an nicht neu gestalt.
Mit der Eingabe und Formatierung des Textes ist auch gut. Nicht so absolut wie im Wort, aber es ist ausreichend, um keine Kindheit Fehler zu machen. Sie können sich auch keine Sorgen über das Farbdesign von Arbeiten machen.
Gehen wir zu einer detaillierteren Untersuchung der Fähigkeiten des Pakets über.
Erstellen einer Broschüre im Verlag
Wenn Sie ein professioneller Designer sind, ist es offensichtlich, dass die Verwendung von Vorlagen für Sie unerwünscht ist. Für alle anderen ist dies jedoch eine sehr nützliche Funktion - schließlich haben sie von den neuesten Errungenschaften im Bereich Marketing, Auswahl von Formatierung, Schriftarten, Farbschema und anderen Seitenparametern für die Wahrnehmung erstellt.
Hier gibt es genug Vorlagen. Schade, dass Sie auf der offiziellen Website von Microsoft keine zusätzlichen Vorlagen für den Verlag finden, obwohl es dort viele für denselben PowerPoint oder das gleiche Wort gibt.
Durch die Auswahl einer Vorlage machen Sie sich möglicherweise keine Sorgen, dass Sie beim weiteren Bearbeiten etwas verwirren und die Reihenfolge der Seiten falsch ist.
Um eine Broschüre in MS Publisher zu machen, können Sie nicht ohne wunderschön dekorierte Schlagzeilen und Diagramme verzichten. Es sind Bilder, die normalerweise die Grundlage für die Zusammensetzung der Broschüre bilden. Sie können Ihre eigenen Bilder verwenden, aber Sie können auch Bilder aus dem Internet geladen. Wenn die Broschüre für den kommerziellen Gebrauch vorgesehen ist, müssen Sie mit dem Urheberrecht rechnen.
Wenn einige Designelemente in der Vorlage für Sie überflüssig erscheinen, können sie entfernt werden und mit dem Bild selbst eine Vielzahl von Manipulationen - strecken Sie es in mehrere Streifen, stellen Sie es unter den Text oder darüber,. Wenn Probleme auftreten, können Sie versuchen, das Element "Alle Formatierung reinigen" zu verwenden, und dann werden Sie nicht durch eine bestimmte Vorlage eingeschränkt.
Wenn Sie auf der Seite alle notwendigen grafischen Elemente des Designs gepostet haben, können Sie einen Textsatz starten (es kann auch mit Kopieren eingefügt werden). Machen Sie sich bereit für die Tatsache, dass es möglich ist, dass der Text in den Markierungen nicht passt, und Sie müssen mit der Schriftgröße manipulieren, während einige Bilder verschieben oder sogar von der Seite verschwinden können. Damit dies nicht geschieht, verwenden Sie spezielle Anleitungen, mit denen Sie Grafiken und Text ausrichten können.
Es ist klar, dass das Hauptdesign der Broschüre durch die ausgewählte Vorlage bestimmt wird, aber wir können etwas selbst tun. Erstens sprechen wir über die gegenseitige Ausrichtung von Textblöcken und Grafiken, die im Verlag verschiedene Typen gibt, und sie ermöglichen es Ihnen, sicherzustellen, dass beide Komponenten perfekt aussehen, nichts schüchtern ist und nicht ineinander passt.
Wie Sie können. Da die Broschüre selten eine Seite ist, wählen Sie ein bilaterales Siegel, ohne sich Sorgen zu machen, dass die Seiten in der falschen Reihenfolge gedruckt werden. Der einzige Punkt, den Sie befolgen müssen.
Erstellen einer Zeitung
Wir sprechen nicht über eine regelmäßige Veröffentlichung, auch über ein kleines Stadtformat, aber Sie können sich selbst als Verlag versuchen, eine Zeitung aus Fakultät, Schule oder Wall für Ihre Abteilung im Büro zu erstellen.
Auch hier ist es besser, mit der Entwicklung von vorbereiteten Vorlagen zu beginnen - Sie müssen sie nur mit dem entsprechenden Inhalt füllen. Aber wenn Sie die Stärke und das Verlangen haben, verbietet Ihnen niemand, Ihre eigenen Vorlagen mit Ihren Schriftarten, grafischen Elementen, der Platzierung von Spalten und Linien zu erstellen. Es ist einfach, ein neues sauberes Blatt geeigneter Größen zu wählen.
Wenn die Option mit der fertigen Vorlage ausgewählt ist, füllen Sie sie einfach mit Text, Fotos, Zeichnungen aus. Diejenigen, die es vorziehen, alles selbst zu erstellen, bieten wir die folgenden Anweisungen an, um selbst eine Vorlage zu erstellen:
- Wir klicken auf das Laying "Seitenlayout", wählen die Elemente "Anleitungen, Netze, Support Guides" aus. Auf diese Weise können wir eine Hilfsmarkierung für die symmetrische Anordnung von Informationsblöcken mit Bildern und Text bilden
- Wählen Sie im gleichnamigen Fenster die Registerkarte "Handbuchmarkierungen" aus, geben Sie die Seitenparameter an - die Anzahl der Spalten, den Abstand zwischen ihnen, gegebenenfalls die Anzahl der Zeilen;
- Ein Artikel wird nicht immer in einen Textblock platziert, und das Einfügen von Fragmenten in verschiedene Blöcke ist sehr unpraktisch. Daher bietet das Programm die Möglichkeit, mehrere Blöcke mit einem einzigen Ganzen zu verbinden. Für den Anfang müssen wir sie jedoch auf der Seite platzieren, was auch einen Ort für Überschriften anzeigt - dies erfordert auch einen separaten Block
- Blöcke können mit zuvor vorbereiteten Guides gestreckt werden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Einfügen einfügen" und wählen Sie dann das Element "Zeichnen Sie eine Signatur" aus
- Wenn unser erster Textblock fertig ist, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Format", in dem wir uns für den Parameter "Verbindung erstellen" interessieren. Wir werden angeboten, den zweiten Textblock anzugeben, der logisch mit dem Strom verbunden ist. Wenn der Text im ersten Block nicht passt, wird er automatisch in einen gebundenen Block übertragen.
Nach diesem Prinzip können Sie Vorlagen aller gefallenen Form erstellen, die mit frischen Inhalten mit einer bestimmten Frequenz gefüllt sind und die Zeitung in gedruckter oder elektronischer Form verteilen.
Wie man einen Stimmzettel beim Verlag macht
Büroangestellte und Schüler müssen häufig verschiedene Informationsinhalte erstellen. Wenn solche Materialien in Form von ordentlichen, strukturierten und wunderschön gestalteten Stimmzetteln dekoriert sind, trägt dies zu ihrer einfacheren Wahrnehmung bei.
Betrachten Sie einen einfachen Algorithmus zum Erstellen und Füllen eines solchen Stimmzettels:
- Nach dem Start des Programms werden wir angeboten, eine Veröffentlichung aus der Liste auszuwählen. Wählen Sie das Element "Bulletin" aus;
- Jetzt ist die Angelegenheit die Wahl der Vorlage, obwohl Sie, wenn Sie möchten, Ihre eigenen erstellen können
- Es wird eine bereits markierte Seite angezeigt, auf der einzelne Blöcke für Ihre Bedürfnisse unterschieden und angepasst werden können - ändern Sie die Größe, wählen Sie eine andere Schriftart, eine Formatierungsmethode, das Farbschema
- Jetzt können Sie dem Block Ihren eigenen Inhalt hinzufügen - den Text zusammen mit Bildern;
- Wir handeln ähnlich mit anderen Blöcken, wenn dies notwendig ist. Vergessen Sie nicht, die gesamte Arbeit von Zeit zu Zeit zu speichern und auf die Taste "Speichern als ..." zu drücken
- Wenn Sie planen, mehr als ein Material in den Stimmzettel zu legen, aber mehrere, die Namen von Artikeln gemäß den Regeln der zuständigen Arbeiten im Verlag, müssen einer speziellen Tabellenvorlage hinzugefügt werden. Wenn der Fokus des Stimmzettels nicht multivariant ist, kann diese Tabelle einfach entfernt werden, indem die Vorlage mit einem Cursor hervorgehoben und dann auf die Schaltfläche Löschen auf der Tastatur klickt
- Wir beenden die Erstellung des Stimmzettels mit der Konservierung auf dem Desktop oder im Arbeitsordner.
Wie man eine Broschüre erstellt
Um verschiedene Werbematerialien zu erstellen, kann das beste Format als Broschüre mit einem fertig gemachten Logo Ihres Unternehmens und all den in der Vorlage gespeicherten angewiesenen Details bezeichnet werden.
Wenn eine solche Broschüre zum ersten Mal durchgeführt wird, sieht ein ungefährer Algorithmus für ihre Schöpfung in etwa so aus:
- Nachdem Sie das Programm gestartet und die Schaltfläche "Neue Datei" gedrückt haben, müssen Sie auf der Registerkarte "Arten von Veröffentlichungen" Bulletin Point auswählen
- Jetzt müssen Sie die am besten geeignete Vorlage aus der Liste der vorhandenen, zusammengefassten in mehreren allgemeinen Kategorien auswählen
- Ein Bearbeitungsfenster wird im rechten Feld angezeigt, in dem die Formatierung auf den ausgewählten Block nach Ihren Wünschen angewendet werden kann. Ändern Sie die Marke oder Größe der Schriftart, des Farbschemas, hinzufügen Seiten oder Hutnummern
- Jetzt füllen wir die Broschüre mit Inhalten - Werbementext und Bildern;
- Vor der Veröffentlichung können Sie die erste und zweite Seite des Dokuments in schematischer Form anzeigen und auf Wunsch einige einfache Manipulationen mit dem Inhalt der Blockier- oder Übertragungsblöcke an einen anderen Ort durchführen
- Die fertige Broschüre kann durch Auswahl eines ein- oder mehrseitigen Drucks gedruckt werden, abhängig vom Volumen des erstellten Materials. Beachten Sie, dass die meisten Vorlagen auf die Größe des Papiers 8,5 × 11 ausgerichtet sind.
Noch einmal stellen wir fest, dass, wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen, sie unter dem ursprünglichen Namen behalten, damit sie leicht zu finden ist.
Wie man einen Kalender macht
Vielleicht kann der Kalender als die schwierigste Art der Veröffentlichung bezeichnet werden, die im Microsoft Publisher -Paket erstellt werden kann. Aber selbst wenn die Fähigkeiten des Erstellens solcher Materialien nicht vorhanden sind, können Sie einen farbenfrohen Kalender erstellen, indem Sie geeignete Bilder dafür verwenden, von Fotografien Ihrer Angehörigen (Kinder, Enkelkinder) bis hin zu dem Thema, in Ihrer Nähe (Sport, Modelle, Modelle, Modelle, Autos, Lieblingsschauspieler, Sammeln usw. D.).
Betrachten Sie die Anweisungen für Schritt -By -STEP zum Erstellen des Kalenders "Von Grund auf":
- Führen Sie das Programm aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Datei" auf der Registerkarte "Arten von Veröffentlichungen". Wählen Sie den "Kalender" aus "Kalender". Wenn Sie ein Paket von Office 2003 verwenden, wählen Sie in die „beliebten Kategorien von Vorlagen“, um die Vorlage auszuwählen
- Wählen Sie je nach Größe die Art des zukünftigen Kalenders aus. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Monitor. Klicken Sie auf dieses Bild, wenn es zu Ihnen passt. Wenn nicht, wählen Sie eine andere Vorlage aus derselben oder einer anderen Kategorie aus. Denken Sie daran, dass der Name der Kategorie eine bedingte Sache ist, die immer an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann
- Im Hauptfenster des Programms können Sie im Bereich anpassen, können Sie Typ- und Schriftgrößeneinstellungen sowie das Farbschema ausführen, indem Sie die fertige Option auswählen oder die Schaltfläche "Neue neue" erstellen, um Ihre eigene Designoption zu erstellen. In jedem Fall ist es wünschenswert, eine Kalendervorlage unter einem eindeutigen Namen zu führen, um sie in Zukunft zu verwenden
- Jetzt können Sie andere Einstellungen starten. Wählen Sie eine Seitenorientierung, ein Porträt oder ein Album. Stellen Sie die Reihenfolge und Folge von Monaten ein, wenn Sie einzelne Tage mit Ereignissen feiern müssen - dies ist auch für die Anpassung zugänglich. Wenn der Kalender "von Grund auf" oder mit nicht standardmäßigen Größen erstellt wird, muss dies der Vorlage hinzugefügt werden, indem Sie auf das Element der Kalenderoptionen im Formatveröffentlichungsbereich klicken
- Jetzt können Sie Ihre eigenen Inhalte hinzufügen - Bilder und/oder Text.
Wir vergessen, den Kalender selbst zu retten, wenn er fertig ist.
Wie Sie sehen können, ist die Erstellung von Veröffentlichungen im Microsoft Publisher -Programm eine ziemlich aufregende Aktivität. Wenn Sie Ready -MADE -Vorlagen verwenden, ist es einfach, aber um das erstellte Dokument zu individualisieren, müssen Sie es versuchen, wie ohne es ..
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