Verstecken und Anzeigen von Text in Wort

Microsoft Office Word Editor hat eine interessante Gelegenheit, nicht alle Benutzer wissen es. Sie können die Textfragmente erneut ausblenden und anzeigen, um sie vor dem Betrachten anderer Benutzer zu schützen. Es kann auch in der Druckphase durchgeführt werden, um bestimmte Fragmente des Textes nicht auf Papier zu übertragen.

In einigen Fällen müssen Benutzer personenbezogene Daten im Dokument ausblenden

Es sollte berücksichtigt werden, dass diese Funktion kein vollständiger Datenschutz ist. Jeder Benutzer, der über die Rechte der Textbearbeitung verfügt.

Eine weitere nützliche Gelegenheit bei unsichtbaren Symbolen im Word besteht darin, personenbezogene Daten beim Senden einer Datei an eine andere Person zu löschen. Standardmäßig enthält das Dokument eine große Anzahl vorübergehender und ständiger persönlicher Informationen, wie z. B. handgeschriebene Notizen, Übertragungswege und Elemente des Markierungssystems. Jeder Benutzer, der das Recht hat, die Mediendatei zu ändern, kann sie anzeigen. In einigen Fällen ist dies inakzeptabel, sodass Sie den Text vor dem Senden speziell vorbereiten müssen.

Welche versteckten Daten existieren im Wort

Es gibt verschiedene Arten unsichtbarer Symbole im Wort. Sie werden bei der Anzeige nicht angezeigt, aber jeder Benutzer kann sie anzeigen. Hier sind sie:

• Manuell hinzugefügte Notizen, Notizen, Korrekturen und andere personenbezogene Daten. Wenn Sie den Text zusammen mit anderen Benutzern erstellt haben, kann er Notizen zum Bearbeitungsmodus, Kommentare usw. enthalten. Nachdem jeder Benutzer diese Informationen gelernt hat, kann er verstehen, wer an der Erstellung eines Dokuments gearbeitet hat. Sie können also keine Anonymität aufrechterhalten - dies kann Kollegen scheitern.
• Dateieigenschaften, auch als Metadaten bezeichnet. Sie enthalten den Namen des Kontobesitzers, aus dem die Bearbeitung sowie die Überschrift des Textes. Dazu gehören Informationen über die Zeit der Erstellung, in der Microsoft Office in Stores speichert. Wenn Sie dort bestimmte Fonds verwenden.
• Wasserzeichen und Tabellendaten.
• Manuell versteckt vom Benutzertext. Er kann wie der Rest der unsichtbaren Symbole wiederhergestellt werden.
• Daten auf dem Server. Wenn die Mediendatei auf dem Steuerserver oder in der Bibliothek von Microsoft gespeichert wurde, enthält sie Daten zu seinem Standort.
• Persönliche XML-Daten.

So verbergen Sie den Text

Um die Zeichen in Wort unsichtbar zu machen, brauchen Sie:

1. Den gewünschten Teil hervorheben;
2. Klicken Sie mit der rechten Maus -Taste darauf und drücken Sie im Kontextmenü die "Schriftart"
3. Wählen Sie in "Modification" das "versteckte" Element aus;
4. Bestätigen Sie OK.

Wenn der Benutzer, der den geänderten Text liest, nicht weiß, wo sich der unsichtbare Teil befindet, kann er diese Daten wahrscheinlich nicht sehen. Trotzdem bleibt die Wahrscheinlichkeit des Betrachtens bestehen - sie kann versteckt abbrechen.

So zeigen Sie einen versteckten Text an

Um Schilder sichtbar zu machen, müssen Sie das versteckte Absagen:

1. Wählen Sie das gesamte Dokument aus, indem Sie Strg + "a" drücken;
2. Klicken Sie auf die rechte Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen
3. Wählen Sie "Modifikation" und entfernen Sie das Feld aus dem "versteckten" Punkt
4. Speichern Sie die Änderungen.

So finden Sie versteckten Text und löschen personenbezogene Daten

Wenn Sie nicht sicher sind, ob es in der Mediendatei unsichtbare Symbole gibt, können Sie es überprüfen. Diese Aktion ist auch erforderlich, wenn Sie ein Dokument für das Senden vorbereiten müssen. Es wird mit einem speziellen Inspektor des Programms durchgeführt:

1. Öffnen Sie die erforderliche Mediendatei;
2. Um eine Kopie davon aufzuzeichnen (es wird empfohlen, da es nicht immer möglich ist, Elemente wiederherzustellen), klicken Sie auf das "Speichern" als "Speichern" und geben Sie den Namen im entsprechenden Feld im Fenster ein
3. Wählen Sie das Verzeichnis und schreiben Sie es auf
4. Gehen Sie in einer Kopie zur "Datei" - "Vorbereitung" - "Überprüfen Sie das Dokument";
   
5. Markieren Sie im Fenster „Inspektor“ die erforderlichen Punkte - die Informationen, die untersucht werden müssen;
6. Klicken Sie auf "überprüfen";
7. Siehe das Ergebnis im Fenster "Inspektor der Dokumente";
8. Löschen Sie die Werte, die Sie beim Senden vor dem Empfänger unwiderruflich verstecken möchten (Sie können sie zurückgeben, bis der Text geöffnet ist und der Erneuerungspuffer nicht mit neuen gefüllt ist)
9. Schreiben Sie eine Kopie auf und geben Sie sie weiter.

Ergebnis

In Wort können Sie nicht nur mit sichtbaren Elementen, sondern auch mit versteckter Arbeiten arbeiten. Diese enthalten auch Informationen, dass es ratsam ist, vor der Erweiterung des dritten Teils zu löschen. Tun Sie dies, damit keine Daten auf dem Speicherserver, manuellen Notizen und andere persönliche Elemente bewerben können.