Änderung der Textcodierung in Microsoft Word

Eine Reihe von Zeichen, die wir beim Öffnen eines Dokuments auf dem Bildschirm sehen, wird als Codierung bezeichnet. Wenn es falsch ausgesetzt ist, werden Sie inkohärente Zeichen anstelle von verständlichen und vertrauten Buchstaben und Zahlen sehen. Dieses Problem trat häufig zu Beginn der Technologieentwicklung auf, aber jetzt können Textprozessoren automatisch die richtigen Sets auswählen. Das Aussehen und die Entwicklung von UTF-8, des sogenannten Unicode, der viele verschiedene Symbole, einschließlich Russen, umfasst, spielte seine Rolle. Dokumente in einer solchen Codierung benötigen keine Änderung und Abstimmung, da er den Text standardmäßig richtig anzeigt.

Moderne Textredakteure bestimmen die Codierung beim Öffnen eines Dokuments

Andererseits geschieht eine solche Situation manchmal. Und ein unlesbares Dokument zu bekommen ist sehr nervig, insbesondere wenn es wichtig und notwendig ist. Nur für solche Fälle hat Microsoft Word die Möglichkeit, die Codierung für den Text anzugeben. Dadurch wird es auf die lesbare Ansicht zurückgeführt.

Zwangsverschiebung

Wenn Sie eine Textdatei von einer Quelle erhalten haben, aber deren Inhalt nicht lesen können, benötigen Sie eine manuelle Verschiebung in der Codierung. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Information" auf der Registerkarte "Datei". Die globalen Erkennung und Anzeigeeinstellungen werden hier gesammelt. Wenn Sie sie in einem offenen Dokument ändern, werden sie dafür individuell und für den Rest ändern sie sich nicht. Wir werden es verwenden. Im Abschnitt "zusätzlich" finden wir die Überschrift "General" und setzen ein Kontrollkästchen "Bestätigen Sie die Konvertierung von Dateien beim Öffnen". Bestätigen Sie die Änderungen und schließen Sie das Wort. Öffnen Sie nun das Dokument erneut, als ob Sie die Einstellungen verwenden würden, und ein Dateikonvertierungsfenster wird vor Ihnen angezeigt. Es wird eine Liste möglicher Formate haben, unter denen wir den "codierten Text" finden, und wir erhalten den folgenden Dialog.

In diesem neuen Fenster werden drei Schalter vorhanden. Das erste ist standardmäßig CP -1251, Windows -Codierung. Der zweite ist MS -Dos. Wir brauchen rechts eine dritte Auswahl an punktuellem Handbuch, rechts davon listet eine Vielzahl von Symbolen auf. In der Regel weiß der Benutzer jedoch nicht, welche Symbole der Text vom vorherigen Autor gewählt wurde. Im unteren Teil dieses Fensters befindet sich ein Feld namens "Beispiel", in dem ein Fragment aus dem Text angezeigt wird Echtzeit bei der Auswahl einer bestimmten Zeichengruppe. Dies ist sehr bequem, da Sie das Dokument nicht schließen und abreißen müssen, um das Recht zu wählen.

Nachdem die Optionen einzeln aussortiert sind und den Text im Feld der Beispiele betrachten, wählen Sie die Codierung, in der die Zeichen russisch sein werden. Beachten Sie jedoch, dass dies noch nichts bedeutet - sorgfältig aussehen, dass sie in sinnvollen Worten Gestalt annehmen. Tatsache ist, dass es für die russische Sprache mehr als eine Codierung gibt und der Text in einem von ihnen in den anderen nicht korrekt angezeigt wird. Also sei vorsichtig.

Ich muss sagen, dass mit Dateien, die auf modernen Textverarbeitern erstellt wurden, solche Probleme äußerst selten sind. Es gibt jedoch auch eine solche Geißel einer modernen Informationsgesellschaft als Inkompatibilität von Formaten. Tatsache ist, dass es eine Reihe von Textredakteuren gibt und jeder alle benutzt. Vielleicht braucht jemand für jemanden nicht die Funktionalität des Wortes, jemand ist es nicht für notwendig, für ihn zu bezahlen usw. P. Es kann viele Gründe geben.

Wenn der Autor während der Wartung des Dokuments ein in MS Word kompatibeles Format ausgewählt hat, sollte es keine Probleme geben. Aber das passiert selten. Zum Beispiel, wenn der Text mit der Erweiterung gespeichert wird .RTF wird der Codierungsdialog angezeigt, bevor Sie sofort beim Öffnen des Textes sofort geöffnet werden. Die Formate eines anderen beliebten Textprozessors OpenOffice werden jedoch nicht einmal geöffnet. Wenn Sie ihn verwenden, sollten Sie nicht vergessen, das "Speichern" -Position zu speichern, wenn Sie die Datei an das Benutzerbüro senden.

Sparen Sie mit einem Hinweis auf Codierung

Der Benutzer kann eine Situation haben, wenn er speziell eine bestimmte Codierung angibt. Zum Beispiel wird eine solche Anforderung vom Empfänger des Dokuments erfolgt. In diesem Fall müssen Sie das Dokument als regulärer Text über das Menü "Datei" speichern. Der Punkt geht. Daher wird das Wort vorschlagen, unabhängig eine Codierung für ihn auszuwählen und das Dokument zu zeigen, das uns bereits bekannt ist. Wählen Sie die Kodierung, die Sie benötigen, speichern, und Sie können dieses Dokument senden oder übertragen. Wie Sie verstehen, muss der endgültige Empfänger in seinem Texteditor ersetzt werden, um Ihren Text zu lesen.

Abschluss

Die Frage der Änderung der Codierung in Word -Dokumenten, bevor gewöhnliche Benutzer nicht so oft erfolgen. In der Regel kann ein Textprozessor automatisch die für die richtige Anzeige erforderliche Zeichen festlegen und den Text im lesbaren Formular anzeigen. Es gibt jedoch eine Ausnahme von jeder Regel, daher ist es notwendig und nützlich, dies selbst zu tun, da der Prozess ganz einfach in Wort implementiert ist.

Was wir wirklich für andere Programme aus dem Büropaket in Betracht gezogen haben. Sie können auch Probleme haben, bei beispielsweise die Inkompatibilität der Formate gespeicherter Dateien. Hier muss der Benutzer dieselben Aktionen ausführen, damit dieser Artikel nicht nur bei Word arbeiten kann. Die Vereinheitlichung der Einstellungsregeln für alle Programme des Microsoft Office -Pakets hilft dabei, sich bei der Arbeit mit Dokumenten nicht zu verwirren, unabhängig davon, ob es sich um Texte, Tabellen oder Präsentationen handelt.

Am Ende muss ich sagen, dass es nicht immer wert ist, die Codierung zu beschuldigen. Vielleicht ist alles viel einfacher. Tatsache ist, dass viele Benutzer, die "Beautiful" verfolgen, die Standardisierung vergessen. Wenn ein solcher Autor die von ihm installierte Schriftart auswählt, erhält ein Dokument mit seiner Hilfe und beibehalten, sein Text wird korrekt angezeigt. Wenn dieses Dokument jedoch zu einer Person kommt, die nicht installiert wurde, wird ein unleserlicher Satz von Zeichen auf dem Bildschirm sein. Dies ist der "fliegenden" Codierung sehr ähnlich, daher ist es einfach, einen Fehler zu machen. Bevor Sie versuchen, den Text in Wort zu verzögern, versuchen Sie daher zunächst, einfach die Schriftart zu ändern.