Erstellung und Bearbeitung von Google Docs -Tabellen

Der Google Drive -Dienst bietet den Benutzern die Möglichkeit, auf eine Reihe nützlicher Tools zuzugreifen, mit denen Sie verschiedene Elemente erstellen und bearbeiten können, einschließlich Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.

Dank der Funktionalität des Google Drive -Dienstes können Sie Tabellen erstellen und bearbeiten.

Es gibt fünf Arten von Dateien, die mit diesem Dienst erstellt werden können:

• Dokumentation. So erstellen Sie Buchstaben, Flugblätter, Berichte und andere Textkomponenten (die gleichen wie Microsoft Word -Dokumente).
• Tische. Für die Speicherung und Organisation von Informationen (die gleichen wie Microsoft Excel -Dokumente).
• Präsentationen. So erstellen Sie eine Diashow (wie in Microsoft PowerPoint -Präsentationen).
• Formen. Daten sammeln und organisieren.
• Blaupausen. So erstellen Sie einfache Vektorgrafiken oder -schemata.

Der Prozess des Erstellens neuer Dateien ist für alle vertretenen Typen gleich. Lassen Sie uns herausfinden, wie es gemacht wird.

Erstellen einer neuen Google Drive -Datei

Die Arbeit in Google Drive wird über Ihr eigenes Google -Konto durchgeführt, daher muss es verfügbar sein. Öffnen Sie diesen Dienst, nachdem Sie Ihr Konto eingegeben haben (dafür müssen Sie das Laufwerk wählen.Google.com in der Adresszeile Ihres Browsers) und klicken Sie auf die neue (neue) Schaltfläche. Dies ist eine blaue Taste in der oberen linken Ecke des Fensters. Wählen Sie anschließend die Art des Elements aus, die Sie erstellen möchten.

Wenn Sie eine Tabelle erstellen müssen, wählen Sie Google Sheets (Google -Tabellen) aus.

Eine neue Komponente wird in der neuen Registerkarte Ihres Browsers angezeigt. Finden Sie die Inschrift ohne Titel (namenloser Tisch) in der oberen linken Ecke des Fensters. Klicken Sie auf diese Inschrift, um den Namen des neu erstellten Elements zu ändern. Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Eingabetaste, um die Änderungen zu bestätigen.

Jetzt befindet sich die Tabelle in Ihrem Google -Konto und Sie können jederzeit Zugriff darauf erhalten. Um das Dokument zu öffnen, gehen Sie einfach zum Hauptabschnitt des Dienstes und klicken Sie auf die rechte Komponente. Das ist alles, das Dokument wird erstellt und Sie können damit arbeiten, indem Sie die erforderlichen Daten zu den Tabellenzellen hinzufügen.

Verwenden von Vorlagen mit Ready -hergestellten Vorlagen

Die Vorlage ist eine vorstrukturierte Markierung, mit der Sie schnell neue Dokumente erstellen können. Normalerweise enthält es Formatierung und Stil, sodass Sie beim Erstellen eines neuen Projekts viel Zeit sparen können. Die meisten Vorlagen sind speziell ausgelegt, um Ihnen dabei zu helfen, mit separaten Arten von Komponenten zu arbeiten. Beispiel.

Sie finden eine große Anzahl von Vorlagen in der Google -Bibliothek namens Google Drive Template Gallery. Sie befindet sich am Drive.Google.Com/vorlagen. Um die Vorlage zu verwenden, machen Sie Folgendes.

1. Gehen Sie zu der obigen Adresse.
2. Sie sehen Vorlagen, die nach Kategorien gebrochen wurden.
3. Wählen Sie die, die zu Ihnen passt oder die Sie näher berücksichtigen möchten. Klick es an.
4. Eine neue Komponente, die diese Vorlage enthält. Sie können sofort damit beginnen, damit zu arbeiten, und füllen Sie sie mit Ihren eigenen Informationen aus, während Sie die für diese Datei installierte Formatierung beibehalten.
5. Vergessen Sie nicht, den Namen des Elements in Ihr eigenes zu ändern.

Erstellen einer Kopie der erforderlichen Datei

Sie können eine Kopie jeder Datei erstellen, um ihre Daten oder Formatierung für einen anderen Informationsblock zu verwenden. Dafür:

1. Öffnen Sie die Hauptseite von Google Doks.
2. Wählen Sie das Element aus, das Sie kopieren möchten, indem Sie doppelt darauf klicken.
3. Wählen Sie im oberen Menü Datei - eine Kopie erstellen (eine Kopie erstellen). 
4. Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie eingeladen werden, den Namen des neuen Elements und den Ordner, in dem es erhalten bleiben sollte, anzugeben.
5. Darüber hinaus können Sie wie mit einem separaten Element mit diesem Dokument arbeiten.

Laden Sie eine Kopie der Datei auf den Computer herunter

1. Öffnen Sie die Hauptseite von Google Doks.
2. Öffnen Sie das gewünschte Element mit einem Doppelklick von einer Mausklick.
3. Wählen Sie im oberen Menü die Datei - Download AS (Download How). 
4. Ein weiteres Fenster fällt aus. Darin können Sie den Elementtyp auswählen, in dem Sie das aktuelle Dokument herunterladen möchten. Es kann das Microsoft Word -Format und eine Reihe anderer Formate sein. Für die Google -Tabelle eignet sich das Microsoft Excel -Format am besten (geeignet.xlsx).
5. Die Datei lädt auf Ihren Computer herunter. Sie können es öffnen und auf die übliche Weise damit arbeiten. Bei Bedarf können Sie ihn erneut auf den Server laden, indem Sie einen einfachen Maus -Zug aus dem Ordner in das Browserfenster verwenden.

Google Docs -Dateieinstellungen

Sie können eine Reihe von Funktionen für jede Komponente Google Dox, einschließlich Tabellen, konfigurieren. Die folgenden Einstellungen sind möglich.

• Aktien (gemeinsamer Zugang). Sie können Personen angeben, die auch mit den angegebenen Daten arbeiten können. Öffnen Sie dazu die gewünschte Komponente und wählen Sie Datei - Freigabe (Joint Access). Ein Fenster wird angezeigt, an dem Sie Zugriffsregeln angeben können, sowie bestimmte Personen, die Zugriff auf Daten erhalten. 
• Zu meinem Laufwerk hinzufügen (zu meiner Festplatte hinzufügen). Wenn Sie Zugriff auf die Informationen einer anderen Person auf Google Dox erhalten, können Sie diese Option verwenden, um die Daten auf Ihrer Festplatte zu speichern. 
• Datei - Siehe Überarbeitungshistorie (Anzeigen der Vergangenheit der Änderungen). Ermöglicht Ihnen zu erkennen, welche Änderungen an den Tabellen und anderen Dokumenten von Ihnen und anderen Benutzern vorgenommen wurden.

Abschluss

Der Google Drive -Dienst ist ein sehr bequemes Tool für die Verwendung von Dateien und bietet Zugriff auf sie von jedem Ort, an dem sich das Internet befindet. In diesem Fall wird Ihre Arbeit automatisch gespeichert. Und die Möglichkeit der gemeinsamen Verwendung und Bearbeitung von Informationen macht diesen Service zu einer unverzichtbaren Anwendung für kollektive Arbeiten.

Es ist wichtig, dass der Google Dox -Dienst für alle Benutzer völlig kostenlos ist, sodass Sie Kollegen, sondern auch Verwandten und Freunden für gemeinsame Nutzung für gemeinsame Nutzung anbieten können.