Installation und Entfernen eines Kennworts in einer Word -Datei, ein Verbot des Anzeigens oder Bearbeitens

Im Herausgeber des Textes von Microsoft Office Word arbeiten sie häufig mit wichtigen Dokumenten, die nicht für Fremde bestimmt sind. Dies kann ausschließlich vertrauliche Informationen oder einfach unerwünscht für die Anzeige von Dritten sein. Benutzer möchten die Datei schützen, aber nicht jeder weiß, wie es geht. Dies ist besonders wichtig, wenn der Computer, auf dem das Wort Dokument gespeichert wird, von mehreren Personen zu Hause oder bei der Arbeit verwendet wird.

Wichtige Dateien erfordern zusätzliche Sicherheit

Eine der besten Möglichkeiten, um Daten vor Benutzerinterventionen zu schützen, besteht darin, ein Kennwort für ein Dokument festzulegen. Daher kann es nur diejenigen lesen und bearbeiten, die ihm vom Besitzer zugreifen können,. Leider gibt es in Windows keine Möglichkeit, Dateien oder Ordner auszublenden - es ermöglicht Ihnen nur, den Zugriff auf den einen oder anderen Benutzer auf den Katalog im System zu unterhalten. Darüber hinaus tun Menschen, die den Computer verwenden, oft über das gleiche Konto. Wir müssen nach anderen Lösungen suchen, um den Text zu schützen, da die Informationen in unserer Zeit viel entscheiden:

1. Verwenden der in Microsoft Office Word integrierten Funktionen, mit der Sie das Kennwort im Text festlegen können. Dazu müssen Sie keine dritten Programmprogramme verwenden, da alles direkt im Editor geschehen ist. Sie können eine Kombination für Dokumente mit der Erweiterung installieren .Dokument, .Docx, .Ppt, .Xls und .RTF. Mit dieser Methode beschränken Sie nicht nur den Zugriff auf die Texte, sondern schützen sie auch mithilfe der AES -Technologie, die Daten in einem 128 -Bit -System verschlüsselt.
2. Durch den Archiver Winrar. Normalerweise wird dieses Programm auf jedem Computer installiert, sodass es einfach zu finden und zu verwenden ist. Wenn es keinen Archiver gibt, laden Sie es herunter - es vereinfacht die Arbeit mit dem Computer, den Daten und ihren Trägern stark.
3. Verwenden eines dritten Spezialprogramms. Es gibt eine große Anzahl von Diensten, mit denen Sie ein Passwort in einem Ordner oder einer Datei installieren können. Wir werden einen von ihnen in Betracht ziehen.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Dokument nur teilweise zu schützen. Es wird auch in Microsoft Word erledigt. Mit dieser Funktion können Sie die Bearbeitung oder Formatierung von Textnutzern untersagen, die keine geheime Kombination von Zeichen haben. Sie können die Daten weiterhin anzeigen.

Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, dass Word, Winrar und Programme zum Schutz keine Kombination von Zeichen an die Mail oder das Handy senden können, wenn Sie es vergessen haben. Es ist ratsam, nicht nur zuverlässig und komplex, sondern auch ein unvergessliches Passwort zu wählen.

Welches Passwort für das Word -Dokument sorgen

Bevor Sie zur Installation des Schutzes übergehen, müssen Sie einen Zugriffscode entwickeln. Dazu müssen Sie mehrere Prinzipien befolgen. Die Komplexität der Kombination hängt davon ab, wie wichtig die Information der Worttext enthält und wie zuverlässig er vor Außenstehenden geschützt werden muss. Berücksichtigen Sie auch die Möglichkeiten bei der Verwendung des Computers der Personen, mit denen Sie Daten teilen. Wenn dies ein Dokument mit einem vertraulichen Inhalt ist, der nur von Ihnen oder einem schmalen Kreis von Proxys verwendet wird, wählen Sie am besten ein schwieriges Passwort aus. Sie sollten es auch tun, wenn Sie mit professionellen Benutzern auf demselben Computer arbeiten - sie können versuchen, den Schutz zu hacken, und der einfache Code ist viel anfälliger. Wenn Sie eine Datei mit geliebten Menschen teilen, reicht es aus, um ein einfaches Passwort zu erstellen.

Einfache und offensichtliche Passwörter können nicht nur erraten, sondern auch gehackt werden. Dies erfolgt mit Programmen, die den Code automatisch auswählen. Je mehr in einer Kombination von Zeichen, desto schwieriger ist es, es zu hacken - jede neue multipliziert die Anzahl der Kombinationen um eine bestimmte Zahl (bis zu 128 in den neuesten Versionen von Word). Um komplexe Codes zu speichern, können Sie den Passwort -Manager verwenden. Solche Programme generieren nicht nur Codes, sondern ermöglichen es Ihnen auch, sie zu speichern, um nicht zu vergessen.

Welche Daten sollten beim Erstellen eines Kennworts nicht verwendet werden:

• Der Benutzer des Systembenutzers, auch in einer veränderten Form - rückwärts, verdoppelt, mit einer anderen Registrierung usw.;
• Ihr Name, Ihr Nachname, Patrym oder Pseudonym in der einen oder anderen Form;
• Namen und Nachnamen von Freunden, Verwandten, Kindern, Ehepartnern, Kollegen und anderen engen Menschen;
• Verschiedene personenbezogene Daten - Autonummer, Adresse, Straßenname, Telefonnummer;
• Viele identische Charaktere, insbesondere nacheinander - dies vereinfacht das Hacking;
• Wörter, die oft in Sprache aus einer Sprache verwendet werden.

Die optimale Passwortlänge beträgt 6 Zeichen.

Empfehlungen zum Erstellen einer Kombination:

• Verwenden Sie das obere und untere Register der Zeichen in zufälliger Reihenfolge
• Verwenden Sie nach Möglichkeit nicht -Table -Werte - Zahlen, Zeichenzeichen und andere Elemente;
• Machen Sie ein Passwort für Sie unvergesslich, um es nicht auf Papier oder einem anderen Datenanbieter aufzunehmen, da sie es so finden können
• Es ist wünschenswert, dass Sie den Code schnell und ohne die Tastatur betrachten können - dies schützt vor dem Blick.

Kennworteinstellung Word -Text

Im Wort von 2010 wurden der Ausgang und die neueren Versionen möglich, den Text ohne die Verwendung externer Programme zu schützen. Alles wird im Texteditor richtig gemacht. Dafür in Word 2010 und höher:

1. Klicken Sie auf der Hauptseite auf die Registerkarte "Datei"
2. Klicken Sie im Menü, das sich öffnet, auf den "Dokumentschutz"
3. Wählen Sie in der Liste der Drop -Down -Liste "mit einem Passwort schützen"
   
4. Das Fenster "Schließdokument" wird geöffnet, in dem der Schutzcode festgelegt werden muss
5. Nach der Annahme wird das zweite Fenster angezeigt - "Bestätigung des Passworts", in dem es notwendig ist, es erneut vorzustellen;
6. Nachdem Sie den Code 2 Mal eingegeben haben, können Sie Schutz aktivieren.

Denken Sie an Ihre Kombination aus Word -Text - das Programm kann es nicht erinnern. Sie können den Code in den Passwort -Manager oder einen zuverlässigen Datenträger kopieren, der ebenfalls geschützt werden kann. Umgekehrt wird nicht empfohlen, sie in einer anderen Datei auf einem Computer, auf Papier oder in einem Notebook (einschließlich telefonisch) zu speichern, da andere Personen es finden können.

Passwort in Word 2010 und höher kann aus einer beliebigen Kombination von Zahlen, Zeichen und Buchstaben bestehen - Latin und Russen. Darüber hinaus wird das Zeichenregister berücksichtigt. Die Kombination wird verwendet, nachdem Sie sie eingeführt haben, und dann bestätigt und gepresst.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Passwort mit jeder Öffnung des Worttextes eingegeben werden muss. Sie müssen den Code gut erinnern, um ihn schnell zu verwenden. Darüber hinaus ist eine Kombination erforderlich, um den öffentlichen Zugriff auf die Datei zurückzugeben und die Verteidigung zu entfernen.

Kennwortlöschung im Word -Dokument

Öffnen Sie den Text, um den Schutz mit einem speziellen Code zu entfernen, den Text. Sie müssen erneut eine geheime Kombination vorstellen. Dafür:

1. Gehen Sie auf der Registerkarte "Datei" auf der Hauptseite von Microsoft Office Word
2. Klicken Sie im Menü, das sich öffnet, auf den "Dokumentschutz"
3. Wählen Sie in der Liste der Drop -Down -Liste "mit einem Passwort schützen"
4. Das Fenster „Schließdokument“ wird geöffnet, in dem die zuvor eingeführte Kombination ausgelöscht werden muss
5. Klicken Sie auf "OK" - Das Passwort wird entfernt und die Änderungen werden erhalten.

So packen Sie Word -Text mit Winrar ein

Sie können den Text mit Hilfe eines Archivs schützen. Diese Methode hat mehrere Vorteile:

• Sie können eine geheime Kombination in der Datei installieren, auch wenn Sie die alte Version des Wortes verwenden
• Ein Kennwort kann durch eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Texten geschützt werden - so sehr der Speicher des Computers zulässt, was in jedem Text viel bequemer ist als manuelle Codeinstallation
• Installation und Steuerung des Schutzes in den üblichen und bequemen Schnittstellennutzern;
• Die auf diese Weise gespeicherten Dokumente nehmen weniger Platz auf dem Medium.

Um ein Passwort im Text des Wortes in Winrar zu erstellen, benötigen Sie:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "zum Archiv hinzufügen" (dies kann mit mehreren Dateien eines beliebigen Formats oder Ordnern gleichzeitig durchgeführt werden)
2. Gehen Sie im geöffneten Archivfenster zum Abschnitt "zusätzlich" und klicken Sie auf "Installieren Sie das Passwort"
3. Geben Sie eine geheime Kombination ein (das zweite Mal ist zur Überprüfung erforderlich);
4. Klicken Sie auf "OK" - Schutz wird festgelegt.

Um sicherzustellen, dass die Datei parken, öffnen Sie das erstellte Archiv. Sie müssen den Code eingeben.

Der Schlüssel in Winrar kann aus Buchstaben und Zahlen bestehen. Hier wird wie in jeder anderen Version empfohlen, die komplexeste Kombination wie möglich zu verwenden.

So löschen Sie ein Passwort aus dem Winrar -Archiv

In diesem Archiv können Sie den Schutz nicht stornieren. Um den Text öffentlich zugänglich zu machen, benötigen Sie:

1. Öffnen Sie den Text, indem Sie den Code eingeben
2. Entpacken Sie es in einen Ordner oder auf Ihrem Desktop;
3. Das Archiv löschen;
4. Erstellen Sie eine neue, bewegen Sie ein Dokument in es und stellen Sie keinen Schutz fest.

So installieren Sie ein Passwort in einem Word -Dokument mit einem dritten -party -Programm

Eine der beliebtesten Anwendungen zum Schutz von Dateien ist Libreoffice. Dies ist ein Programm von Apache OpenOffice, das kostenlos verteilt ist. Um es zu verwenden, um eine geheime Kombination auf den Worttext zu setzen, benötigen Sie:

1. Drücken Sie die "Datei", dann "wie speichern";
2. Wählen Sie im Fenster den zukünftigen Standort und den Namen des Textes
3. Installieren Sie ein Checkmark im Absatz "Mit einem Passwort speichern"
4. Geben Sie in einem neuen Fenster eine Kombination ein, die Sie ausführen möchten, und wiederholen Sie sie dann zur Überprüfung
5. Klicken Sie auf "OK" und Änderungen bleiben erhalten.

So löschen Sie den Schutz in Libreoffice

Wenn Sie erneut ein Dokument öffentlich machen müssen:

1. Öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern";
2. Entfernen Sie das Checkmark aus dem Passwort
3. Speichern Sie den Text.

Mit dem Programm können Sie mit der Erweiterung arbeiten .Dokument. Es ist wichtig zu beachten.

So schützen Sie das Wort Dokument nur vor Änderungen

Microsoft Office bietet den Benutzern die Möglichkeit, die Datei nur vor Bearbeitung und Formatierung zu schützen. Personen, die das Passwort nicht wissen, können den Text weiterhin anzeigen. Dies ist notwendig, wenn Sie an einem Computer arbeiten und allgemeine Daten verwenden. Sie möchten sie jedoch vor Änderungen schützen.

Für das Bearbeitungsverbot brauchen Sie:

1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument und gehen Sie auf die Registerkarte "Referenz"
2. Im Feld "Schutz" klicken Sie auf "Beschränken Sie die Bearbeitung";
3. Wählen Sie die "Einschränkungen für die Formatierung" aus, wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Textstile installieren
4. Wählen Sie im Drop -Down -Menü einen oder mehrere zulässige Stile aus
5. Wählen Sie "Beschränkungen bei der Bearbeitung", wenn Sie die Rechte der Benutzer ändern möchten, um Änderungen vorzunehmen
6. Wählen Sie im Drop -Down -Menü deren Funktionen - "Nur Lesen", "Aufzeichnungskorrekturen", "Notizen" oder "Daten eingeben in die Felder von Formularen" aus ".
7. Klicken Sie im dritten Abschnitt auf "Ja, den Schutz aktivieren"
8. Geben Sie den Code in das Fenster "Neues Passwort" ein und bestätigen Sie ihn.

Wenn Sie das Element "Kennwort nicht verwenden" auswählen, kann jeder Benutzer die Bearbeitungsbeschränkungen ändern. Um den Dienst subtiler zu konfigurieren, verwenden Sie die Möglichkeit von Active Directory.

Wenn Sie einigen Benutzern erlauben müssen, die Daten zu ändern (einschließlich in begrenzten Bereichen des Dokuments), wählen Sie sie aus und geben Sie dann an, wer mit ihnen arbeiten kann. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste neben dem Benutzer oder der Gruppe zu öffnen, um festzustellen, welche Bereiche ihnen verfügbar sind.

So löschen Sie die Verteidigung durch Bearbeitung des Wortes Dokument

Wenn Sie Benutzer dazu bringen müssen, die Datei erneut zu ändern:

1. Finden Sie die Kombination heraus, wenn Sie kein autorisierter Eigentümer sind
2. Klicken Sie in der Region "Limit -Formatierung" auf "Trennen";
3. Geben Sie eine geheime Kombination ein, um die Aktion zu bestätigen.

Ergebnis

Das Installieren eines Kennworts im Microsoft Office Word -Dokument ist eine ziemlich einfache Aktion, die auf verschiedene Weise ausgewählt wird. So kann jeder Benutzer in mehreren Klicks Schutz schützen. Darüber hinaus bietet Word selbst subtilere Einstellungen von Einschränkungen und ermöglicht es Ihnen, nur die Bearbeitung und für bestimmte Benutzer zu verbieten.

Denken Sie daran, dass keine der betrachteten Methoden die Möglichkeit gibt, das Passwort zu erinnern, daher muss es zuverlässig erhalten bleiben. Setzen Sie nicht zu einfacher Code für wichtige Dokumente. Die Installation einer geheimen Kombination im Text ist nicht die zuverlässigste Möglichkeit, die Daten zu schützen. Es ist am besten, ein separates Konto im System zu erstellen und es von anderen Benutzern zu beschränken.