Ordnungsgemäßes Versand und Akzeptieren von Fax

Die moderne Welt der Information erfordert einen kurzen Austausch verschiedener Informationen. Ein bedeutender Ort in diesem Strom wird von Faksimile -Kommunikation besetzt. Mit ihrer Hilfe werden Textnachrichten, grafische Diagramme und Zeichnungen übertragen. Die Büros haben Faxgeräte, aber nicht jeder weiß, wie man sie benutzt, trotz der weit verbreiteten Verbreitung einer solchen Technik. Sie können auch Faxe über das Internet senden/akzeptieren. Im Folgenden finden Sie Empfehlungen zum Senden eines Faxs auf unterschiedliche Weise.

Faxe werden zur sofortigen Übertragung und zum Druck von Dokumenten durch den Empfänger verwendet.

Arbeiten mit Büroausrüstung

Wenn es im Büro ein Telefax gibt, ist es einfach, ein Dokument zu akzeptieren oder zu senden. Im Folgenden werden wir Ihnen sagen, wie Sie ein Fax akzeptieren und dann ein Fax vom Telefon senden können.

Fax

Wenn Sie angerufen werden, bitten sie Sie, das Fax zu akzeptieren, und antworten Sie: "Akzeptieren" oder mit einem bedingten Slang -Wort "Start", was bedeutet, dass Sie für das Verfahren bereit sind.

1. Drücken Sie nach dem Tonsignal die grüne Taste "Start".
2. Warten Sie auf einen vollständigen Ausdruck des gesendeten Dokuments.
3. Nachdem das Dokument akzeptiert wird, klicken Sie auf "Stop".

Um das Dokument zu erhalten, informieren Sie den Absender über die Bereitschaft und klicken Sie auf die Schaltfläche "Starten".

Wenn das Programm mit den Verzerrungen des Textes, Diagramme, bestanden hat, informieren Sie den Sender darüber, um das Senden zu wiederholen.

Während des Versands kann das Röhrchen nach Beginn des Getriebes gelegt werden. Die Arbeit wird dann nicht unterbrochen. Wenn Sie das Programm bestätigen oder das Gespräch fortsetzen möchten, bleiben Sie in der Leitung, wenn das Programm abgeschlossen ist. Die Audioprogramme beginnen erneut.

Es gibt einen automatischen Modus, in dem das Gerät Dokumente ohne Ihre Hilfe aufnehmen kann, ohne Ihre Hilfe. Sie können es im speziellen Menü "Parameter - die Anzahl der Anrufe" konfigurieren. Schalten Sie die dafür zugewiesene Taste auf dem Panel ein. Der automatische Modus ist bequem, wenn nachts in Feiertagen ein Getriebe möglich ist, ohne dass Arbeitnehmer im Büro nicht.

Senden des Faxs

Wenn Sie noch nie mit Büroausrüstung gearbeitet haben, werden wir erklären, wie Sie ein Faxdokument senden können.

Bereiten Sie ein Dokument vor, das normalerweise verwendetes A4 -Format. Überprüfen Sie die Druckqualität, damit der Adressate später keine Probleme mit dem Lesen hat. Bei verschmutzter Tinte kann es in Gegenwart von Unterkasen zu Schwierigkeiten kommen. Es ist besser, das Blatt erneut zu drucken. Entfernen Sie vor dem Senden die Papierklammern vom Blatt. Nebenseiten, um später Verwirrung zu vermeiden.

1. Öffnen Sie den Deckel, normalerweise befindet sich ein kleiner Knopf im Seitenfeld dafür.
2. Setzen Sie das Blatt in ein spezielles Tablett mit der vorderen Seite, stellen Sie sicher. Das Tablett in den meisten Geräten befindet sich hinten und mit einem Deckel bedeckt. Ein Klick klingt, ein kurzes Signal, was bedeutet, dass das Blatt korrekt eingefügt wird, das Gerät erfasst es.
3. Rufen Sie den Adressaten an und informieren Sie über den Faxversand, die Anzahl der gesendeten Seiten.
4. Wenn der Adressat bereit ist, das Dokument zu akzeptieren, antwortet er: "Start". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Start". Das Papier wird durch die Videos bewegt, was bedeutet, dass die Übertragung begonnen hat. Wenn das Blatt gestoppt ist, ist ein Fehler aufgetreten, werden Informationen dazu auf der Anzeigetafel angezeigt. Der Empfänger sollte das Telefon erst nach Abschluss des Getriebes setzen.
5. Wenden Sie sich an den Adressaten und finden Sie heraus, ob er Informationen erhalten hat, wenn der Text geschmiert wurde. Wenn die Qualität nicht erfolgreich ist, senden Sie das Dokument erneut.
6. Schließen Sie den Deckel und senken Sie ihn auf den Klick.

Fügen Sie das Dokument mit der Vorderseite in das Tablett ein und klicken Sie auf "Starten".

Wenn Sie ein paar Blätter senden müssen, fügen Sie sie abwechselnd ein. Es gibt Geräte, die Massenversand unterstützen, dann können Sie bis zu 10 Seiten im Tablett gleichzeitig aufstellen.

Spezialisierte Sendungsprogramme

Wenn Sie ein gebautes Modem haben, können Sie ein Fax von einem Computer danach senden. Sie benötigen ein spezielles Programm wie Ventafax oder eine in Windows integrierte Funktion. Nachdem Sie die Sendungsfunktion konfiguriert haben, können Sie das gescannte Dokument an den Empfänger an seinen Faksimile -Apparat weiterleiten.

Über das Internet senden

Wenn aus technischen Gründen keine Telefonverbindung vorhanden ist, können Sie die Dienste des World Wide Web vom Computer aus dem Computer senden. Es kann auch sein, dass die empfangende Partei das Senden von Dokumenten über ein Fax benötigt, und Sie haben dieses Gerät nicht oder es ist zerlegt.  Postämter können Ihnen beim Senden helfen, dies erfordert jedoch vorübergehende und finanzielle Kosten. Wenn es das Internet gibt, können Sie zu einem günstigen Zeitpunkt für Sie handeln. Nicht alle Benutzer wissen, wie man ein Fax über das Internet von einem Computer sendet. Sie müssen das Dokument nur scannen und die zwischenmediärische Site finden, die an der Weiterleitung von Faxen beteiligt ist. Wir werden einige von ihnen anrufen.

Myfax

Zum Beispiel geben wir einen MyFax -Service an, mit dem Sie 2 Faxe pro Tag kostenlos auf 10 Seiten senden können. Die Registrierung ist nicht erforderlich. Der Vorteil des Dienstes ist die Möglichkeit, Informationen an 41 Länder der Welt zu senden. Darüber hinaus wird ein Testzeitraum in 30 Tagen vorgeschlagen, wenn Sie eine persönliche Faxnummer erhalten, eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten senden, diese erhalten können. Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten senden. Es gibt bezahlte Inhalte.

Um das Fax zu senden, füllen Sie die Blöcke des Absenders und des Empfängers aus, fügen Sie das Dokument hinzu und senden Sie es, indem Sie auf die Schaltfläche "Fax senden" klicken.

Die von Ihnen angegebene E -Mail -Adresse wird als Bestätigung des Sendens bezeichnet. Nach der Lieferung der Informationen wird eine Nachricht dazu oder eine Fehlermeldung in der Sendung erfolgt.

Freepopfax

Mit dem Service können Sie 5 Seiten ohne Registrierung ohne Registrierung an 14 Seiten senden. Das Senden erfolgt in 48 Ländern, leider funktioniert es in Russland nicht. Auf der ersten Seite der gesendeten Dokumente werden Werbung für POPFAX platziert.Com. Es werden verschiedene Formate von Dokumenten unterstützt. Nach dem Senden an die Mail erhalten Sie eine Mitteilung.

Faxorama.Com

Internetdienst, mit dem Sie Faxe in die USA, Kanada kostenlos, senden können. Keine Registrierung, Werbung für die umgeleiteten Dokumente wird nicht hinzugefügt. Es darf 2 Dokumente pro Tag für 5 Seiten senden. Es gibt Bewerbungen für iOS, Android, mit denen Sie ein Foto machen und es dann vom Telefon senden können. Unterstützung für verschiedene Formate.

Es gibt viele Faxe zum Senden/Erhalten von Faxen über das Internet, die in der Regel einen Testzeitraum für die kostenlose Nutzung anbieten. Freie platzieren oft Werbung auf die gesendeten Seiten. Wenn Sie häufig Informationen senden oder empfangen müssen, wird empfohlen, bezahlte Dienste zum Senden zu verwenden, und eine kostenlose Ressource des globalen Netzwerks ist geeignet.

Wie Sie sehen können, ist die Frage, wie Sie ein Fax senden, einfach, einfach. Das Verfahren braucht wenig Zeit. Mit einem elektronischen Computer, Internetdiensten und mobilen Anwendungen können Sie mit Faxen in einem für Sie bequemen Modus arbeiten.