Erhaltung des Dokuments in Word, Konfiguration, Einbeziehung und Stornierung von Autosa

Microsoft Office Word ist eine der Hauptfunktionen des Programms. Dies ist eine Aktion, in der der typisierte Text in eine Mediendatei wird, die wiederum auf einem Computer gespeichert und betrachtet werden kann, sowie zu anderen Trägern übertragen und vom Netzwerk übertragen werden kann. Die Datenfixierung ist erforderlich, um die bei der Bearbeitung des Dokuments vorgenommenen Änderungen nicht zu verlieren. Es ist ratsam, diese Funktion so oft wie möglich zu verwenden - dann das Risiko eines Datenverlusts, wenn das Programm oder der Computer abnimmt.

Es gibt zwei Arten von Mediendatei -Aufzeichnungen in Word:

1. "Speichern" - Verwenden dieser Funktion bei der Bearbeitung aktualisieren Sie das Dokument, um den Fortschritt nicht zu verlieren. Dies ist bei der Arbeit mit einem Text erforderlich.
2. "Speichern als" - Es wird ein neues Dokument erstellt, das eine Kopie der aktuellen Version des Originals sein wird. Die Quelle wiederum bleibt unberührt.

Es gibt viele Möglichkeiten, den Text vor Verlust zu schützen, die sich in Komplexität und Funktionalität unterscheiden. Sie sind durch allgemeine Nutzungsempfehlungen vereint:

• Tun Sie dies, bevor Sie das Programm verlassen. Wenn der Editor geschlossen ist, wird ein Fenster angezeigt, in dem es vorgeschlagen wird, die Änderungen zu beheben. Antwortoptionen - Ja, Nein und "Stornierung". Wenn die erste Taste gedrückt wird, wird der Text geschrieben (der Computer bietet an, den Namen und das Verzeichnis auszuwählen), aber Benutzer werden häufig falsch und klicken auf Nein. ". In diesem Fall schließt sich das Dokument einfach und alles wird verloren gehen. Wenn Sie auf "abbrechen" klicken, wird das Programm nicht geschlossen, und Sie können weiterhin mit der Datei arbeiten.
• Beheben Sie die Änderungen so oft wie möglich. Dies verhindert einen zufälligen Verlust einer großen Datenmenge, die im Falle eines versehentlichen Verschlusses oder bei Verwerfungen mit einem Programm oder Computer eingegeben wurden.
• Schreiben Sie den Text in Format auf, das für die weitere Verwendung geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, alte Versionen des Programms oder auf anderen Geräten anzusehen und zu bearbeiten.
• Verwenden Sie vor dem Senden eines Dokuments an eine andere Person den „Dokumenteninspektor“. Mit dieser Funktion können Sie vertrauliche Informationen entfernen und die Verwendung der Verwendung erhöhen.
• Speichern Sie nicht zwei Dokumente desselben Formats mit demselben Namen - nur letztere werden aufgezeichnet und der erste wird entfernt.

Der Name und das Format des Wortdokuments

Der Name besteht aus zwei Teilen - Name und Erweiterung. Mit der ersten Erhaltung des Textes im Wort können Sie sie in Form des "Namens" angeben.docx "(Name zu Punkt, Format - nach). Diese Möglichkeit ist verfügbar, wenn eine Methode zur Behebung von Änderungen verwendet wird. Zusätzlich können Sie die Daten nach wiederholter Bearbeitung angeben, indem Sie auf "Wie speichern" klicken, indem Sie klicken. Mediendatei mit einem neuen Namen und einer neuen Erweiterung wird separat angezeigt. Verwenden Sie das Format, das für alle Geräte geeignet ist, auf denen es geplant ist, den Text zu lesen und zu ändern. Das universellste für Wort - .Dokument

Die erste Erhaltung (Schöpfung)

Jeder Wortbenutzer muss wissen, wie man ein Dokument in ihm erstellt. Um es ganz einfach zu machen - es gibt 3 Wege:

1. Klicken Sie in der ersten Bearbeitung einer neuen Mediendatei auf "Speichern" oder "Speichern"
2. Klicken Sie auf Strg + "S" - diese Funktion dupliziert die erste;
3. Versuchen Sie, das Fenster zu schließen - das Programm selbst bietet an, die Änderungen zu beheben.

Unabhängig davon, welche Option Sie verwenden, wird ein Aufzeichnungsfenster angezeigt. Sie können ein Verzeichnis und einen Namen auswählen. Stellen Sie diese Parameter auf Bedarf ein.

Erhaltung als neu

Das bereits erstellte Dokument kann als neu erfasst werden. In diesem Fall bleibt das Original und die geänderte Kopie mit dem neuen Namen wird im angegebenen Verzeichnis aufgezeichnet. Dafür brauchen Sie:

• Drücken Sie in der "Datei" als "Speichern"
• Geben Sie den Namen des Dokuments ein
• Geben Sie das Format an;
• Wählen Sie den Ort und klicken Sie auf "OK".

Speichern als Vorlage

Um Änderungen in der Aufzeichnung von Originaldaten zu verhindern, aber eine andere Datei basierend auf ihnen zu erstellen, machen Sie eine Vorlage:

1. Öffnen Sie den gewünschten Text;
2. Gehen Sie zur "Datei";
3. Klicken Sie auf "Speichern als";
4. Wählen Sie "diesen Computer" und Speicherort
5. Geben Sie den Namen des Textes ein;
6. Wählen Sie das Format "Vorlage" aus;
7. Speichern.

Sie können also das Wort Dokument als Quelle verwenden, wenn Sie ein neues erstellen. Öffnen Sie dazu den Texteditor und klicken Sie auf "Erstellen" - "Erstellen Sie aus dem verfügbaren".

So nehmen Sie eine CD auf

Um einen Text aus einem Wort in ein optisches Medium zu schreiben, brauchen Sie:

1. Legen Sie den Träger in die Aufnahmeantrieb;
2. Wählen Sie eine der Optionen - "aufgezeichnet CD -Disk" oder "gezählt" (mit dem zweiten können Sie viele Male Informationen aufschreiben und waschen)
3. Drücken Sie den "Start" - "Computer" und klicken Sie auf den Pfeil neben diesem Element
4. Eine Liste der verfügbaren Discs wird sich entfalten
5. Auf Ihre gewählte Übertragung bestimmter Mediendateien;
6. Klicken Sie auf "die Festplatte aufnehmen" und "wie ein USB -Flash -Laufwerk" oder "mit einem CD/DVD -Player" - hängt von den gewünschten Anforderungen ab
7. Einen Festplattennamen machen;
8. Machen Sie als nächstes alles gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Tipps zum Schreiben von Text über CDs:

• Versuchen Sie nicht, die Datenmenge auf dem Spediteur aufzunehmen, was das zulässige Volumen überschreitet. Die Kapazität der Festplatte ist auf der Verpackung angezeigt (und manchmal darauf). Wenn die Mediendateien groß sind, ist es besser, sie auf DVD mit der Möglichkeit des Aufnehmens und Umschreibens zu sparen. Richtig, nicht alle Versionen von Fenstern arbeiten mit dem Kopieren von DVDs. Sie müssen spezielle Programme verwenden.
• Überprüfen Sie, ob in den Medien genügend Speicherplatz vorhanden ist, um temporäre Mediendateien zu erstellen, die für den richtigen Datensatz erforderlich sind. Windows Standard -Festplatten benötigt bis zu 700 MB schneller - bis zu 1 GB.
• Überprüfen Sie nach Abschluss des Kopierverfahrens den Spediteur, um sicherzustellen, dass die Daten verschoben und gespeichert wurden.

Wie man einen USB -Träger speichert

Diese Aufzeichnungsoption ist erforderlich, wenn Sie den Worttext übertragen müssen - insbesondere wenn kein Zugriff auf das Internet auf einem anderen Gerät vorliegt. Dafür brauchen Sie:

1. Fügen Sie ein USB -Gerät in den Port ein
2. Klicken Sie auf die "Datei";
3. Wählen Sie "speichern als";
4. Wählen Sie einen "Computer" oder zweimal auf "USB -Laufwerk" in "Geräte mit abnehmbaren Medien"
5. Geben Sie den Namen des Dokuments ein
6. Klicken Sie auf "Speichern".

So zeichnen Sie mit Fernzugriff auf

Das Aufzeichnen von Daten im Internet ist eine bequeme Möglichkeit, Daten zu speichern, da der Zugriff auf sie an verschiedenen Stellen möglich ist. Es reicht aus, damit Computer mit dem Netzwerk verbunden werden können. Dafür brauchen Sie:

1. Datei öffnen";
2. Klicken Sie auf "Speichern als";
3. Wählen Sie einen Netzwerkordner;
4. Wenn es mit einem Computer synchronisiert ist, geben Sie diese in der Liste im Bereich "Computer" an
5. Sie können auch mit der Einführung des Namens des Ordners in den "Dateinamen" einführen und die Eingabetaste drücken
6. Geben Sie den Namen der Datei ein, mit der Sie sie aufzeichnen möchten, und klicken Sie auf "Speichern".

Wie man in SharePoint spart

Algorithmus:

1. Datei öffnen";
2. Klicken Sie auf "Speichern", senden und wählen Sie "in SharePoint" speichern
3. Wählen Sie den Speicherort für die Aufzeichnung aus, klicken Sie auf "Speichern als"
4. Bestätigen Sie im Dialogfeld den Datensatz.

Wie man in OneDrive schreibt

Algorithmus:

1. Datei öffnen";
2. Klicken Sie auf "auf der Website speichern";
3. Klicken Sie auf "Das System eingeben", melden Sie sich mit Windows Live -ID an, klicken Sie auf OK
4. Wählen Sie den Ordner ontedrive aus, klicken Sie auf "Wie speichern"
5. Geben Sie den Dateinamen und den Datensatz ein.

Das Dokument wird in OneDrive erhältlich sein. Sie können anderen Benutzern das Recht zum Anzeigen oder Bearbeiten zur Verfügung stellen. Teilen Sie dazu einen Link zum Ordner mit, mit ihnen.

Wie man es in alten Wortversionen öffnet

Format ".Docx ", das in modernen Versionen von Microsoft Office grundlegend ist, kann in Word 2003 und früheren Programmen nicht verwendet werden. Es kann nur bei der Installation eines speziellen Kompatibilitätspakets geöffnet werden. Um Downloads zu vermeiden, reicht es aus, den Text aufzuschreiben ".Doc ". In diesem Fall formatieren die Verwendung von Word 2010 -Tools und neuer Formatierung. Um in "aufzunehmen".Doc ", du brauchst:

1. Datei öffnen";
2. Wählen Sie "speichern als";
3. Geben Sie den Dateinamen ein, klicken Sie auf "Speichern"
4. Geben Sie in der Dropdown-Liste die Erweiterung "Word 97-2003-Dokument" an und wechseln Sie zu ".doc ";
5. Geben Sie den Namen des Dokuments ein und bestätigen Sie.

Wie man in einem alternativen Format aufzeichnet

Wenn Sie Daten für Benutzer aufzeichnen müssen, die auf Computern mit anderen Funktionen geöffnet und bearbeitet werden können, können Sie eine alternative Erweiterung auswählen. Sie können auch die Funktionalität der Datei selbst regulieren - zum Beispiel unzugänglich zu ändern. Am häufigsten verwendet:

1. PDF und XPS, um die Bearbeitung zu begrenzen und nur das Betrachten zu ermöglichen;
2. Erweiterung der Webseite, um den Text im Browser anzuzeigen;
3. TXT, RTF, ODT und DOC - zum Arbeiten an Computern oder in Programmen mit begrenzter Funktionalität.

So zeichnen Sie in PDF oder XPS auf

Diese Formate sind die erschwinglichsten und beliebtesten, um die Bearbeitung zu begrenzen. Der Empfänger des Dokuments kann nur den Inhalt anzeigen. Um eine solche Einstellung zu machen, brauchen Sie:

1. Datei öffnen";
2. Wählen Sie "speichern als";
3. Geben Sie den Namen des Textes in das entsprechende Feld ein
4. Geben Sie in der Liste der Auswahl des Dateityps PDF oder XPS an
5. Wenn sich nur im Netzwerk anzeigen, können Sie die Größe reduzieren - klicken Sie auf "Mindestgröße"
6. Wenn Sie den Text teilweise aufschreiben müssen, die aufgezeichneten Änderungen, Dateieigenschaften einschalten oder Hyperlinks erstellen, wählen Sie die entsprechenden Punkte in den "Parametern" aus
7. Bestätigen Sie die Änderungen.

So speichern Sie in Form einer Webseite

Diese Option eignet sich zum Lesen in einem Browser. Er toleriert das Layout des Textes nicht. Sie können sowohl in Form einer gewöhnlichen HTML -Seite als auch als Dokument aufschreiben, das alle Mediendateien kombiniert (MHTML). Dafür:

1. Klicken Sie auf die "Datei";
2. Wählen Sie "speichern als";
3. Suchen Sie beim Veröffentlichen den Servernamen und klicken Sie einmal darauf
4. Geben Sie den Dateinamen ein;
5. Geben Sie im Feld "Typ" die "Webseite" oder eine Alternative in einer Datei an
6. Bestätigen Sie die Änderungen.

Erhaltung in einfachen Formaten

Diese Option ist erforderlich, um den Text in einer einfachen Erweiterung aufzuzeichnen, die fast alle Programme zur Bearbeitung "lesen" können. Der einfachste von ihnen ist "" ".TXT ". Sie können auch wählen ".RTF ",", ",".ODT "und".WPS ". Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass ihre Verwendung zu einem Format- und Layoutverlust führen kann. Verwenden Sie Erweiterungen nur, wenn der Text selbst wichtig ist und nicht seine Eigenschaften. Dafür:

1. Öffne die Datei";
2. Wählen Sie "speichern als";
3. Geben Sie den Namen des Textes ein;
4. Wählen Sie die Art der Mediendatei aus - eines der oben genannten;
5. Bestätigen Sie die Änderungen.

Wie man den Fortschritt bewahrt, wenn das Wort hängt

Oft, insbesondere auf "schwachen" Computern, gibt es Probleme mit Programmen. Der Ausweg aus dem Wort kann dazu führen, dass Sie die kürzlich eingegebenen Daten verloren haben. Es gibt drei Möglichkeiten, den Text nach dem Programm oder dem Computerfehler wiederherzustellen:

• Rufen Sie den Task -Manager (Strg + Alt + Löschen) an und "Die Aufgabe entfernen". Höchstwahrscheinlich wird das System fragen, ob Änderungen aufgezeichnet werden sollen. Das Dokument wird in wenigen Minuten erneut geöffnet und enthalten die neuesten Daten.
• Wenn die Arbeitssitzung falsch abgeschlossen wurde, finden Sie Daten im temporären Ordner C: \ Dokumente und Einstellungen \ Name von_palizer \ Lokale Einstellungen \ tempo. Kopien von Dokumenten, die nicht ordnungsgemäß geschrieben wurden. Selbst beim Ausschalten des Computers ist die Chance, den Text zurückzugeben.
• Übertragen Sie den PC auf "Schlafen". Danach "weck" ihn. Die Methode hilft beim Einfrieren.

Avtoscaping Wort

Diese Option funktioniert im Standardprogramm - das Dokument wird alle 10 Minuten aufgezeichnet. Bei der Arbeit mit einem wichtigen Dokument ist es jedoch besser sicherzustellen. Außerdem können Sie das Intervall ändern. Die Funktion wird für Computer benötigt, die sich häufig ausschalten - so dass Sie den Text, der bis zum nächsten Moment der Aufnahme eingegeben wurde. Ein- und Einstellungen einschalten:

1. Drücken Sie die "Datei" - "Parameter" - "Conservation";
2. Stellen Sie sicher, dass der Kontrollpunkt in der Nähe der "Autosion" installiert ist
3. Setzen Sie das gewünschte Fortschrittsintervall;
4. OK klicken.

Um automatisch zu retten, gehen Sie auf demselben Pfad und entfernen Sie die Box im Menü.

Ergebnis

Die Aufzeichnung des Fortschritts ist eine der Hauptfunktionen bei der Arbeit mit dem Text. Das Wort ermöglicht es nicht nur, den Fortschritt aufzuzeichnen, sondern dies in einem der vielen Formate und grundlegend unterschiedlichen Dienste zu tun.