Arbeiten mit Notizen bei Microsoft Word

Zusätzlich zu gut bekannten Tools für die Arbeit mit Text verfügt der Microsoft Word Texteditor über eine Reihe von Funktionen, auf die gewöhnliche Benutzer selten zurückgreifen. Wenn Sie Fähigkeiten bei der Arbeit mit allen Funktionen des Wortes besitzen, können Sie effizienter im Programm arbeiten und bequemere und lesbare Dokumente erstellen. In diesem Artikel werden wir ausführlich berücksichtigen, wie Sie die Notizen in Word entfernen und darüber sprechen, was es ist und wie sie in eine Textdatei einfügt werden. Lassen Sie uns es herausfinden. Gehen!

In großen Dokumenten müssen Sie häufig Notizen in das Material einfügen

Was sind die Notizen? Dies handelt. Dort können Sie zusätzliche Informationen angeben, die Sie als die erforderlichen Angaben berücksichtigen werden.

Um einen Kommentar in den Text einzufügen, müssen Sie auf die Registerkarte "Überprüfung" gehen. Bestimmen Sie das Wort, zu dem Sie eine Erklärung hinzufügen und es hervorheben möchten. Suchen und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Note erstellen" und klicken Sie auf. Danach wird das ausgewählte Wort rot markiert, und ein Feld mit einem kleinen Block erscheint auch auf der rechten Seite des Fensters, in dem Sie alle Erklärungen, Notizen und andere Informationen hinterlassen können. In quadratischen Klammern ist „D1“ angegeben. Stattdessen können Sie andere Buchstaben, Zeichen oder Symbole eingeben, die neben dem ausgewählten Abschnitt des Textes angezeigt werden, um anzuzeigen, dass es eine erklärende Notiz gibt. Oft zeigen Schilder in quadratischen Klammern an. "?","!"oder Erläuterungsnummer.

Wenn Sie viele verschiedene Kommentare zu Wörtern oder Sätzen abgegeben haben, ist das Anzeigen und Zusammenarbeiten mit ihnen in einem speziellen Fenster bequemer. Wählen Sie auf derselben Registerkarte "Referenz" das Element "Oblast Checking Oblast" aus, das sich im Block „Korrektur“ in der Symbolleiste befindet. Geben Sie in einem kleinen Menü an, wo das Feld mit Korrekturen angezeigt werden soll - links oder unten. Danach wird eine vollständige Liste aller Erklärungen vor Ihnen geöffnet. Durch Drücken eines von ihnen wechseln Sie zum entsprechenden Abschnitt des Dokuments. In den neuesten Versionen des Microsoft Word -Editors gibt es eine separate Schaltfläche für sie. Korrekturen werden in diesem Fenster nicht angezeigt, sondern nur Kommentare. Wenn Sie das Feld mit Notizen ausblenden müssen, wählen Sie in der Registerkarte "Referenz" in der Gruppe "Aufzeichnungskorrekturen" das Element "Quelldokument" in der Liste aus.

Um eine erklärende Notiz zu entfernen, öffnen Sie das gleiche Fenster. Wählen Sie die Notiz in der Liste aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf darauf. Klicken Sie im Menü, das sich öffnet, auf das Element "Note löschen".

Wie Sie sehen können, ist es nichts Schwierig. Wenn Sie auf eine Datei mit unnötigen Notizen stoßen, können Sie sie problemlos entfernen. Schreiben Sie in die Kommentare, ob dieser Artikel Ihnen geholfen hat, und stellen Sie Fragen von Interesse an das betrachtete Thema.