Erstellung verschiedener Anfragen in Microsoft Access

Das Microsoft Access -Programm bietet Benutzern großartige Möglichkeiten zum Erstellen und Arbeiten mit Datenbanken. Heutzutage werden Datenbanken in allen Arten von Bereichen und Bereichen sehr häufig verwendet. Im Allgemeinen können wir sagen, dass Sie jetzt nicht ohne sie verzichten können. In dieser Hinsicht ist es sehr wichtig, mit den Zugangstabellen arbeiten zu können. Das Hauptelement der Interaktion des Benutzers mit der Datenbank ist die Anforderung. In diesem Artikel werden wir ausführlich berücksichtigen, wie eine Anfrage im Zugriff erstellt wird. Lasst uns beginnen. Gehen!

Zunächst werden wir herausfinden, was eine Anfrage ist. Dies ist ein Element der Datenbank, das dazu dient, die gewünschten Informationen aus der Tabelle auszuwählen. Sie sind zwei Arten:

• Auf einer Probe (Ermöglichen Sie, Daten zu empfangen und Vorgänge auszuführen);
• Um sich zu ändern (können Sie Werte hinzufügen, löschen und ändern).

Bewegen wir uns nun direkt zum Üben. Gehen Sie zur Registerkarte "Erstellung" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Designdesigner". Wählen Sie im geöffneten Fenster eine oder mehrere Tabellen aus, aus denen Sie die Daten auswählen müssen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" klicken, erhalten Sie alle Informationen aus den von Ihnen ausgewählten Tabellen. Für eine spezifischere Auswahl wechseln Sie zur Registerkarte "Designer" und geben Sie das gewünschte Wort oder die gewünschte Nummer in der Bedingung "Bedingung:" Feld: "ein. Zum Beispiel möchten Sie eine Liste aller Mitarbeiter erhalten, die 1980 geboren wurden. Schreiben Sie dazu in der Zeile "Bedingung der Auswahl:" 1980 in der Spalte "Geburtsdatum" auf und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen". Das Programm gibt Ihnen sofort das Ergebnis. Für den Einfachheit halber können Sie die erstellte Anfrage speichern, sie in Zukunft zu verwenden. Verwenden Sie die STRG+S -Schlüsselkombination und geben Sie den Namen in das entsprechende Feld ein und klicken Sie dann auf "OK".

Indem wir die Bedingung für die Datenauswahl angeben, erhalten wir die gewünschte Probe

Um die Werte in der Spalte zu berechnen, können Sie die sogenannten Gruppenoperationen verwenden. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Design" auf die Schaltfläche "Resort". Wählen Sie in der angezeigten "Gruppen" -Zeile die Funktion "Anzahl" aus, mit der Sie alle nicht relevanten Werte hinzufügen können. Damit das Wort "Graf" nicht im Namen der Spalte angezeigt wird. Die Erhaltung wird auf die gleiche Weise unter Verwendung der Kombination von Strg+s durchgeführt.

Bewertung betrachtet unglückliche Zellen

Jetzt werden wir eine parametrische Anfrage erstellen. Sie können ein Beispiel entsprechend dem eingegebenen Parameter erstellen. Zum Beispiel zu einem bestimmten Datum. Nachdem die gewünschte Datenbank geöffnet wurde, schreiben Sie (ohne Anführungszeichen) in der entsprechenden Spalte "[Angeben Sie das Datum]". Quadratklammern sind erforderlich. Geben Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Datum ein. Danach wählt das Programm automatisch das von Ihnen eingegebene Datum aus. Sie können die Schilder setzen ">" (mehr) und "<" (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.

So erstellen Sie eine Kreuzung -Zirkulation? Es reicht aus, die Schaltfläche "Crossroads" in der Symbolleiste zu finden und darauf zu klicken. Danach wählen Sie in der Element "Cross -Tabelle" in den ersten Zellen "Zeilenüberschriften", in den zweiten "Überschriften von Spalten" und in der dritten "Bedeutung". Anschließend können Sie die Werte mit der oben erwähnten "Anzahl" -Funktion berechnen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie in der zweiten Zelle die "Überschriften der Linien" angeben, genau wie in der ersten, anstelle der "Überschriften von Spalten", nichts funktionieren wird. Achten Sie darauf, dies zu berücksichtigen.

Wir machen in der Datenbank einen Querwert

Sie können auch eine Anfrage stellen, um eine Tabelle zu erstellen. Wie es gemacht wird? Es reicht aus, um die Datenbanken zu öffnen, mit denen Sie arbeiten, und füllen Sie dann die Zellauswahlbedingung aus und klicken. Vergessen Sie nicht, "Execute" zu drücken. Basierend auf den von Ihnen festgelegten Parametern erstellt Microsoft Access eine neue Tabelle. Zum Beispiel eine Liste aller Mitarbeiter mit ihren Kontaktdaten nach Berufsberater "Buchhalter".

Wenn Sie gespeichert werden, müssen Sie den Namen und den Platz der Platzierung der neuen Tabelle angeben

Wie Sie überprüfen können, können Sie mit dem Zugriffsprogramm von Microsoft viele Vorgänge ausführen. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Anfrage zum Zugriff stellen, werden Sie sich bei der Arbeit mit Datenbanken viel sicherer fühlen. Schreiben Sie in die Kommentare, ob dieser Artikel für Sie nützlich ist, und stellen Sie Fragen zum berücksichtigten Thema.