Schaffung von Cheat Sheets in Microsoft Word

Denken Sie daran, dass der Hit Alla Pugacheva "still" sein wird "? "Laden" der Schüler wurden sehr stärker und es wird leise gesagt. Ein moderner Schüler und noch mehr, der Schüler in seltenen Fällen in der Lage ist, sich an das Material zu erinnern. Daher bleibt eine so verbreitete Technik wie die Verwendung von Cheat -Blättern in unserer Zeit relevant.

Aber ist es wirklich der Prozess ihres Schreibens blieb so archaisch wie vor 100 Jahren? Glücklicherweise ist der technologische Fortschritt in diesen Bereich eingedrungen: "Spurs" heute nicht mehr sinnvoll - es ist viel einfacher, Text auf einem Computer zu tippen. Es gibt jedoch ein Problem: Es ist notwendig, die gleiche geringe Größe von Buchstaben und Zeichen zu liefern, die es unmöglich ist, einfache Textprozessoren wie ein Notizbuch zu tun.

Aber hier ist die Situation behoben: Seine Majestät Microsoft Word wird zur Rettung kommen. Es stellt sich heraus, dass die Fähigkeiten dieses berühmten Texteditors ausreichen, um eine so komplexe Aufgabe auszuführen.

Die exotischsten Funktionen verwenden Sie keineswegs ein ziemlich voluminöses Material mit Formeln und Zeichnungen im begrenzten Raum - genau wie es manuell gemacht werden würde. Natürlich ist die Lesbarkeit des auf dem Druckers gedruckten Dokuments viel höher als die des Manuskripttext Beträge. Manuell geschrieben von solchen Möglichkeiten können nur geträumt werden.

Aber nicht alles ist so reibungslos - das Verfahren der Miniaturisierung und Optimierung eines solchen Dokuments ist ziemlich kompliziert und besteht aus vielen verschiedenen Operationen, die Sie heute kennenlernen werden. Nach dem Text des Textes und seiner ordnungsgemäßen Formatierung bleibt es nur in der erforderlichen Anzahl von Kopien drucken, und die einzige manuelle Operation, die durchgeführt wird, besteht darin.

Die Aufgabe, ein Cheat -Blatt zu schreiben. Höchstwahrscheinlich hat das Dokument eine Menge überflüssiger - alle Arten von Fußnoten, Einfügen, Erklärungen und Links im Cheat -Blatt, daher müssen Sie es manuell aus diesem Müll reinigen.

Nun, lass uns gehen!

Brechen Sie das Blatt in die erforderliche Anzahl von Spalten

Die bequemste Leistung des Cheatblechs ist ein schmaler Streifen, der in das Video gedreht ist. Es ist einfach, es zu verbergen, und bei der Verwendung nimmt es mindestens Platz ein und bleibt für den Lehrer unsichtbar. Für eine solche Formatierung gibt es ein Tool, das die Seite in Sprecher aufteilt.

Überlegen Sie, wie Sie mit einer Pause auf den Sprechern Sporen im Wort machen können:

• Wir gehen auf die Registerkarte "Layout" im Hauptmenü
• Wir gehen zur Gruppe "Seite"
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalten"
• Wählen Sie im angezeigten Menü die letzte Registerkarte "Andere Spalten" (wenn keine der anderen verfügbaren Optionen mit uns zufrieden ist);
• Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem es möglich ist, die Aufschlüsselung der Seite in die Spalte zu detaillieren - die erforderliche Anzahl von Spalten festlegen, die Breite jeder Spalte angeben und auch bestimmen, welcher Trennzeichen zu verwenden ist - es ist erforderlich, um es zu erstellen Leichter zu schneiden, das Blatt in Streifen zu schneiden. Vielleicht müssen Sie dieses Fenster wiederholt verwenden, bis Sie die Seite ordnungsgemäß konfigurieren
• Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen des Layouts des Dokuments zu bestätigen, wobei es sich entsprechend den Parametern der Aufschlüsselung ändert.

In der Regel erhöht sich die Anzahl der Seiten des Dokuments aufgrund der Intervalle zwischen den Zeilen die Anzahl der Seiten des Dokuments. Da wir das entgegengesetzte Ergebnis erzielen müssen, müssen wir andere Tools verwenden, um das Cheat -Blatt zu optimieren, einschließlich einer Abnahme der Schriftart, einer Änderung des Intersymbol -Intervalls, Entfernung der Zeichnungen, falls erforderlich. Wir werden später darüber sprechen. In der Zwischenzeit stellen wir fest, dass unerfahrene Benutzer versuchen, mithilfe einer Tabelle in Word zu sporten, anstatt in Spalten einzubrechen. Diese Methode hat das Recht zu existieren, aber die Formatierung von Tabellen ist viel komplizierter, und in einigen Fällen ist es unmöglich, den notwendigen Effekt zu erzielen, und es ist unmöglich.

Felder reduzieren

Die nächste Technik, die dazu beiträgt, den Text kompakter zu machen, ist eine Abnahme der Größe des Feldes. Und obwohl die Wirksamkeit dieser Methode niedrig ist, ist sogar 5% des Raums in unserem Fall ein gutes Ergebnis, da jeder Millimeter wichtig ist.

Der Algorithmus der Handlungen:

• Wählen Sie erneut die Registerkarte "Layout" aus
• Jetzt interessieren wir uns für die Schaltfläche "Feld" - klicken Sie darauf;
• Ein fließendes Menü wird angezeigt. Wir scrollen es nach unten und wählen erneut die letzte Zeile aus - "benutzerdefinierte Felder";
• Wie im vorherigen Fall wird ein Fenster mit den Parametern der Feldfelder angezeigt, das geändert werden kann. Im oberen Abschnitt sollten "Felder" einen Wert von zwei Millimetern festgelegt werden. Wenn er nicht zu uns passt, können Sie dieses Intervall jederzeit zurückgeben und reduzieren oder erhöhen
• Wir bestätigen den Vorgang, indem wir "OK" drücken.

Wenn Sie versuchen, Spurs in Word 2010 und frühere Versionen mit einer solchen Abnahme der Felder zu machen, kann bei der Drucken ein Dokument herausspringen, dass der Inhalt des Textes über die Grenzen des Druckbereichs hinausgeht. Sie sollten auf diese Nachricht nicht achten, da ihre Relevanz zweifelhaft ist - für einige Zeit hat die Mehrheit der Druckermodelle nicht berücksichtigt, obwohl die Warnung um Kompatibilität mit alten Druckgeräten bleibt.

Nachdem Sie diese Technik angewendet haben, können Sie feststellen, dass die Anzahl der Dörfer des Dokuments abnahm.

BERATUNG. Alle Formatierung, einschließlich derer, die unten beschrieben werden, ist es ratsam, nicht auf einer leeren Seite durchzuführen, sondern auch in Bezug auf den gesamten Text anwenden, ist nicht die beste Lösung. Ein kleines Fragment ist ausreichend pro oder zwei Seiten, um die visuellen Ergebnisse der vorgenommenen Änderungen zu erhalten.

Reduzierung der Größe der Schriftart

Wir haben bereits erreicht, dass sich der ursprüngliche Text auf dem Blatt viel dichter befindet und die Gesamtzahl der Seiten leicht gesunken ist. Um das Cheat -Blatt in Word noch kompakter zu machen, können Sie die Größe der verwendeten Schriftart und bei Bedarf seine Zeichnung oder Art oder Typ ändern, um die Größe der verwendeten Schriftart zu ändern.

Die Aktion solcher Operationen gilt für das ausgewählte Fragment, damit die Änderungen das gesamte Dokument beeinflussen, klicken Sie auf Strg+eine Kombination, die alle Seiten zuordnet. Es wird angenommen, dass die am einfachsten lesbare Schriftart "Arial" ist. Wir wählen sie also aus, wenn sie standardmäßig nicht als Schriftart im Programm installiert ist. Niemand hindert Sie jedoch daran, zu experimentieren - gut, eine Reihe von Schriftarten im Wort ist beeindruckend.

Jetzt können Sie die kleinste Schriftart für den Spur einstellen, was gut lesbar bleiben würde. Beginnen Sie mit Kegla 6 - normalerweise wird diese Größe als optimal angesehen.

BERATUNG. In der Liste der verfügbaren Größen ist das Minimum die Nummer 8. Dies ist jedoch reparierbar - Sie müssen nur das notwendige anstelle des aktuellen Wertes einführen und die Eingabetaste drücken, damit die Änderungen in Kraft treten. Übrigens darf es einen Kezh in Form einer Dezimalfraktion verwenden, ein Vielfaches von 0,5 - beispielsweise 6,5.

Um zu überprüfen, ob eine solche Schriftart für Sie geeignet ist, drucken Sie die erste Seite des Dokuments aus. Möglicherweise gefällt es Ihnen vielleicht nicht und ändere dann einfach die Kagl für 7 oder 8, obwohl die letzte Größe für das Cheat -Blatt groß ist.

WICHTIG. Sehr oft ist das Cheat -Blatt ein gut gestrukturiertes Dokument mit Schlagzeilen, die mehr als der Haupttext in Bezug auf die Schriftart sind. Wenn Sie möchten, dass diese Schlagzeilen und in der Miniaturversion deutlich sichtbar sind, sollten Sie ein anderes Werkzeug verwenden - eine proportionale Änderung der Schriftgröße. Sie können dies erreichen, indem Sie die „ChIFR“ -Gruppe auf der Registerkarte Starteingang eingeben, wo Sie die spezielle Taste „Schrift reduzieren“ verwenden können. Vielleicht muss es mehrmals gedrückt werden, damit die Hauptschrift der erforderlichen Größe auf die erforderliche Größe abnimmt, während die Buchstaben der Überschriften etwas groß und daher deutlich spürbar bleiben.

Wir erreichten, dass Spurs in Word von der kleinsten, aber gut gelesenen Schriftart gedruckt wurden. Die Auswirkung eines solchen Vorgangs wird sehr signifikant sein - die Anzahl der Seiten nimmt oft ab, oft - die Hälfte.

Änderung des Intervallintervalls

Hatte der Herausgeber Ressourcen, um den Text des Sporns noch mehr zu reduzieren?? Es stellt sich heraus - ja, Machen Sie Cheat Sheets in Word Small verringern das Intervall zwischen den standardmäßigen Buchstaben, die angenommen wurden.

Um das Intersymbol -Intervall zu reduzieren, mit dem Sie einige Buchstaben in der Zeile platzieren können, müssen Sie die Registerkarte Chiffre auswählen und die darin enthalten. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld die Option "Seal" aus, die den Abstand zwischen benachbarten Buchstaben um 0,1 Punkte verringert.

Änderung des Intervalls Inter -Line

Der gleiche Fokus kann mit dem Inter -Linie -Intervall erfolgen - wenn die Schriftart sehr klein ist, ist der Abstand zwischen den Linien unverhältnismäßig groß. Wir entfernen diesen Nachteil:

• Wählen Sie den gesamten Text aus, indem Sie Strg + A drücken;
• Wählen Sie auf der Registerkarte "Home" den Abschnitt "Absatz" aus
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Intergal"
• Es wird ein Fenster für Fenstereinstellungen angezeigt, in dem in den Feldern "vor" und "nach" anstelle eines Deuce die NOL gestellt werden. Im Feld "Interitionsintervall" geben wir den Multiplikator von 0,7 an (der Standardwert ist groß)
• Wir bestätigen die Änderungen, indem wir "OK" drücken.

Infolgedessen haben wir Minischiffe in Wort gemacht, die bereits für eine Prüfung abgelegt werden können. Aber nicht beeilen - die Fähigkeiten des Programms sind noch nicht erschöpft.

Bau von Transfers

Eine weitere einfache, aber effektive Technik, mit der Sie Sporen in Wort arrangieren können, ist noch kompakter. Dies ist die Verwendung der Möglichkeit, Überweisungen auszustellen. Standardmäßig ist dieser Chip deaktiviert, wobei am Ende der Linien viele leere Speicherplatz sind. Es kann mit Silben mit Übertragung gefüllt werden.

Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Service", wählen Sie das Element "Sprache", klicken Sie auf die Schaltfläche "Konstruktion der Überweisungen" und geben Sie ein Scheckmark gegenüber dem Wort "automatisch".

Infolgedessen werden lange Wörter, die zuvor in eine neue Zeile übertragen werden. In einigen Fällen funktioniert eine solche Technik nicht, insbesondere wenn das Dokument aus einer anderen Quelle importiert wurde. Im Word -Redaktionsbüro von 1997/2003 wird ein ähnliches Problem wie folgt gelöst:

• Klicken Sie auf die Registerkarte "Format"
• Wählen Sie den Menüelement "Absatz" aus
• Wir gehen zur Registerkarte "Regulierung auf der Seite"
• Wenn in der Zeile "die automatische Übertragung von Wörtern" ein Kontrollkästchen vorhanden ist, entfernen Sie es und klicken Sie auf "OK"
• In neueren Versionen des Texteditors seit 2007 ist die Prozedur noch einfacher, da die automatische Übertragungsoption im Menü "Seitenmarkierung" vorhanden ist. Sie müssen nur das Element "automatisch" auswählen.

Automatische Wortreduzierung

Schüler in handgeschriebenen Cheat -Blättern verwenden aktiv Kontraktionen von oft wiederholten mit der Bedingung, dass sie sie verstehen werden. Die gleiche effektive Technik kann im Wort verwendet werden, aber um dies mit den Händen in einem Multi -Site -Dokument zu tun - stammt eine Lektion nicht aus der Lunge. Glücklicherweise hat Word ein ziemlich wirksames Mittel, das die Möglichkeit bietet, die gewünschten Ausführung durchzuführen. Was soll getan werden:

• Wir gehen auf die Registerkarte "Bearbeiten" (Sie können durch Drücken der Kombination Strg+H erhalten)
• Wählen Sie das Element "Ersetzen" aus;
• Wir stellen das ursprüngliche Wort in das obere Feld ein;
• Klein die abgekürzte Option unten;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alles ersetzen".

Es muss eine solche Operation stimmt. Um kleine Sporen zu drucken und die Bedeutung nicht zu verzerren, ist es ratsam, das Element „More“ im selben Menü zu verwenden, und im zusätzlichen Fenster, das angezeigt wird, ein Scheckmarkt gegenüber dem Ausdruck „nur das ganze Wort“ und in Bezug Gehen Sie erst dann zum "Ersatz" -Punkt. Diese Technik ermöglicht es beim Ersetzen des Wortes "Gesellschaft" durch eine reduzierte Version von "allgemein", um die gleiche Reduzierung der Wörter "öffentlich" zu vermeiden, die den gleichen Anfang haben. Sie können dann durch "General" ersetzt werden.

Und dies ist unsere Lehre, wie man ein Cheat -Blatt in Wort erstellt.

Entfernen von Bildern

Oft gibt es beim Importieren eines Dokuments, das die Grundlage für die Erstellung eines Cheat -Blattes ist. Dies gilt nicht für die im Musterformat dargestellten Formeln. Das Entfernen von Bildern wird buchstäblich zwei Klicks durchgeführt: zuerst auf dem entfernten Objekt für seine Isolation und dann auf der Tastatur (Taste löschen).

Diese Technik druckt noch kleinere Sporen in Größe.

Finale Revision

Es gibt noch viele andere Möglichkeiten, Text zu reduzieren, weniger effektiv. Zum Beispiel können lange Striche kurz oder bei Bindestrichen ersetzt werden. Ein Anführungszeichen markiert „„ Nehmen Sie auch weniger Platz als “. Alle diese Operationen werden mit der Funktion "Ersatz" durchgeführt.

Wenn Sie Ticketnummern in Prüfungen und deren Inhalt kennen, können Sie ein Cheat -Blatt in Word erstellen, das nicht in Form eines Buches, sondern mit einer Tabelle verwendet wird. Und fügen Sie bereits konsequent Material in Übereinstimmung mit Ticketproblemen hinzu.

Sie können die Platzierung des Materials mithilfe der Sortierfunktion optimieren, indem Sie die erforderlichen Parameter einstellen.

Mit einem Wort gibt es mehr als genug Möglichkeiten, um einen wirklich kompakten Word zu machen, und wir hoffen, dass dieses Material für unsere Leser aus Schülern oder Schulkindern nützlich sein wird.