Methoden zum Erstellen von Diagrammen und Grafiken im Excel -Programm

Ein großer Teil der Menschen ist leichter und leichter zu erkennen, wenn sie klar präsentiert werden. Sie können dies selbst mit Präsentationen und Berichten mit Diagrammen und Grafiken tun. Dies ist eine unverzichtbare Komponente fast jeder analytischen Aktivität.

Gleichzeitig kann selbst ein Anfänger die Konstruktion von Diagrammen und Grafiken im Excel -Programm bewältigen. Dies ist nicht so schwierig, wie es ursprünglich scheint.

Sie müssen jedoch einige Nuancen beherrschen, mit den Konstruktionsgrundsätzen umgehen und die Funktionalität des Programms sorgfältig untersuchen.

Diagramme und Diagramme erfordern eine separate Überlegung.

Konstruktion von Grafiken

Es lohnt sich, mit dem Erstellen von Funktions- und Datendiagramme in Excel zu beginnen.

Der Zeitplan zeigt Datenänderungen an. Meistens sind die Änderungen im Laufe der Zeit zusammenhängen. Zum Beispiel erhielt das Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum einen bestimmten Gewinn. Es gibt viele Optionen. Aber die Essenz ist überall gleich.

Am häufigsten werden Grafiken erstellt, die anhand von Daten aus der Excel -Programmtabelle geleitet werden. Excel ist schließlich das Hauptwerkzeug für die Arbeit mit Tischen.

Um einen Zeitplan zu erstellen, müssen Sie sich ansehen, welche Möglichkeiten Excel bietet und wie sie korrekt verwendet werden können.

Der einfachste Zeitplan

Da Grafiken Änderungen in bestimmten Daten widerspiegeln, sollten bestimmte Informationen darin festgelegt werden.

Es gibt erste Informationen. Und Sie müssen herausfinden, wie Sie einen Zeitplan nach diesen Daten korrekt erstellen können. Er wird die Ereignisse in verschiedenen Zeitphasen anzeigen.

Zum Beispiel tritt jedes Jahr eine bestimmte Anzahl von Bewerbern in die Universität ein. Jetzt in Phasen, wie man den einfachsten Zeitplan hinzufügt und welche Excel dies im Allgemeinen dazu bietet.

Hier lautet die Folge von Aktionen wie folgt:

• Öffnen Sie die Registerkarte "Einfügen", auf der mehrere Diagramme präsentiert werden
• Klicken Sie auf den "Zeitplan";
• Wählen Sie in einem Pop -UP -Fenster einen Diagertyp
  
• Wenn Sie den Cursor schweben, ist ein Hinweis darauf, ob dieser oder dieser Typ besser zu verwenden ist
• Jetzt müssen Sie die richtige Option auswählen
  
• Kopieren Sie auch eine Tabelle mit ersten Informationen in den Diagrammbereich.

Bestätigen Sie die Aktion und warten Sie auf das Ergebnis. Die blaue Linie horizontal wird nicht benötigt. Es reicht aus, es für seine Entfernung auszuwählen und zu entfernen.

Hier wird nur eine Kurve verwendet. Löschen Sie daher die Informationen also rechts vom Zeitplan. Es heißt "Legende". Um zu klären, machen Sie Markiersignaturen. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Layout" und wählen Sie "Signaturen" aus. Wählen Sie hier den Ort, an dem sich die Zahlen befinden.

Sie können den Zeitplan über das MATCA -Menü und den Abschnitt "Name der Achsen" noch mehr verbessern, und den Abschnitt "Name der Achsen".

Bewegen Sie den Titel nach eigenem Ermessen. Sie können den Schriftstil ändern, die Größe füllen, die Größe ändern. All dies geschieht durch die Registerkarte "den Namen des Diagramms".

Zwei oder mehr schief

Sie können das Diagramm auch durch das Excel -Programm einfügen und ändern, das von 2 oder mehr Kurven enthält.

Zum Beispiel ist es notwendig, nicht nur die Anzahl derjenigen zu zeigen, die in die Universität eingetreten sind, sondern auch die Anzahl der Absolventen für den gleichen Zeitraum. Das heißt, mehr erste Informationen in der Tabelle werden angezeigt. Obwohl sich das Prinzip der Erstellung einer Grafik nicht ändert. Aber es ist sinnvoll, die Legende nicht zu löschen.

Fügen Sie gegebenenfalls eine zusätzliche Achse mit den gleichen Messeinheiten hinzu, die gemäß den oben angegebenen Anweisungen verwendet wurden. Wenn die vorgestellten Daten verschiedener Typen eine Hilfsachse erforderlich sind.

Zeichnen Sie in diesem Fall die relevanten Diagramme durch die Excel -Anwendung gemäß diesem Algorithmus:

• Erstellen Sie ein Diagramm, als ob die gleichen Einheiten verwendet würden;
  
• Markieren Sie die Achse, in der Sie eine weitere Auxiliary hinzufügen müssen
• Drücken Sie diese Achse mit der rechten Maustaste
• Wählen Sie die Option "Format einer Reihe von Daten" und wenden Sie sich dann zum Abschnitt "Zeilenparameter"
  
• Hier müssen Sie auf "auf der Hilfsachse" klicken
  
• Schließen Sie das Fenster, woraufhin eine andere Achse erscheinen sollte.

Diese Option hat eine alternative Lösung. Eine andere Methode sieht vor, dass Sie den verwendeten Diagrammtyp ändern können.

Hier brauchen Sie:

• Klicken Sie zunächst auf die rechte Schaltfläche auf der Zeile, für die eine zusätzliche Achse erforderlich ist
• Klicken Sie dann auf "Ändern Sie den Diagrammtyp für eine Zeile"
  
• Wählen Sie die Art der zweiten Informationszeile aus.
  

Bestätigen Sie die Änderungen und genießen Sie den geänderten Zeitplan.

Wie Sie sehen können, reicht es aus, ein paar Klicks auszuführen, und die zusätzliche Achse wird hergestellt.

Funktionen Zeitplan

Es gibt eine komplexere Option, wenn eine Funktion vorliegt und Sie einen entsprechenden Zeitplan dafür zeichnen oder zeichnen müssen.

Wir handeln Schritt für Schritt können die gesamte Prozedur in 2 Stufen unterteilt werden:

• Erstellen einer Tabelle;
• Grafikbildung.

Zuerst müssen Sie einen Tisch machen. Es gibt bedingt 2 Spalten. Das ist x und y.

In den Schritten 0.5 gibt es eine bedingte Formel y = x (x-2).

In der ersten Spalte gibt es x. Und der Wert für die erste Zelle wird 1 sein. Jede nachfolgende Zelle von 0,5 mehr als die vorherige. Sie müssen die Formel = (Zellname) + 0,5 einfügen. Wählen Sie nun die untere rechte Ecke der Zelle aus, wo sich die Formel befindet, und ziehen Sie nach unten. In diesem Fall werden die Zellen automatisch mit Werten gefüllt.

Die zweite Spalte y. Hier wird die berechnete Formel vorgeschrieben, die verwendet wird, um eine Funktion der Funktion zu bilden. Daher müssen Sie auf die Eingabe klicken. Das Programm berücksichtigt alle angegebenen Werte. Die Formel kann entlang der Säule propagiert werden, um den Winkel der Zelle nach unten zu ziehen. Alles, der Tisch ist.

Der weitere Algorithmus ist Folgendes:

• Ein neues Blatt öffnen;
• Klicken Sie auf "Einfügen", gehen Sie zum Abschnitt "Diagramm"
• Wählen Sie die Option "Punkt" aus;
• Verwenden Sie den Typ, den Sie am besten mögen
  
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich Ihres Diagramms
• Klicken Sie auf "Daten wählen";
• Wählen Sie nun die Werte aus der ersten Spalte aus, dh x, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen"
  
• Wenn ein Fenster mit dem Namen „Änderung einer Zeile“ angezeigt wird, setzen Sie den Namen auf ihn sowie für den Wert von x der ersten Spalte und für y die zweite;
  
• Klicken Sie auf OK und sehen Sie, was von all dem kommt.
  

Vielleicht gibt es keine Werte auf der x -Achse, sondern nur Zahlen an den Punkten. Um diesen Mangel zu beheben, müssen Sie die Signaturen der Achse Ihres Zeitplans vornehmen. Klicken Sie einfach mit der rechten Schaltfläche und klicken Sie auf das Menü „Daten auswählen“ und ändern Sie dann die Signatur für die horizontale Achse. Hier heben die gewünschte Reichweite hervor. Jetzt nimmt der Zeitplan ein volles abgeschlossenes Erscheinungsbild auf.

Kombination und Auferlegung

Es gibt nichts Kompliziertes, um ein paar Grafiken gleichzeitig in Excel zu erstellen. Hierzu müssen 2 verschiedene Funktionen der Anwendung über die Anwendung für die Arbeit mit Tabellen in einem Feld kombiniert werden. Fügen Sie der vorherigen eine neue Formel hinzu. Angenommen, es wird die Formel z = x (x-3) sein.

Wählen Sie diese Daten aus und fügen Sie im Feld des vorhandenen Diagramms ein. Über das entsprechende Menü „Daten auswählen“ können Sie die Informationen bearbeiten, wenn Ungenauigkeiten oder Unstimmigkeiten vorhanden sind.

Alles, jetzt ein paar Funktionspläne fällt im Rahmen eines Feldes harmonisch harmonisch.

Wie man einen Abhängigkeitsplan erstellt

In diesem Fall hängen Informationen aus einer Zeile oder Spalte von den Quelldaten aus einer anderen Spalte oder Zeile ab.

Wählen Sie zunächst einen geeigneten Diagrammtyp aus. Die Punktoption mit Markierungen und glatten Kurven sieht gut aus. Sie können jedoch auswählen, was Ihnen mehr gefällt oder für eine bestimmte Aufgabe geeignet ist.

Jetzt werden die Daten erstellt, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Hier können Sie dieses Prinzip einhalten:

• Der Name der Reihe wird a sein;
• Die Werte x werden Werte a sein;
  
• für y Wert e;
• Klicken Sie erneut auf "Hinzufügen";
• Jetzt ist der Name der Serie B und der Wert X ist Daten aus der Spalte B;
• Für y sind die Werte Daten aus der Spalte E -Spalte.

Nach dem entsprechenden Prinzip wird der Rest des Tisches gebaut.

Wie einfach oder schwierig es ist, jeder Benutzer bestimmt unabhängig. Es lohnt sich, es zu versuchen, zu üben, mehrere visuelle Beispiele in Betracht zu ziehen. Je mehr Erfahrung und Wissen, desto einfacher ist es, mit Diagramme durch das Excel -Programm zu arbeiten.

Konstruktion von Diagrammen

Zusätzlich zu Diagrammen gibt es auch Diagramme, die auch die Wahrnehmung der einen oder anderen Informationen vereinfachen. Dies gilt insbesondere für Daten mit numerischen Werten. Sie können miteinander verglichen werden, vergleichen.

Es gibt verschiedene Optionen, um Diagramme in Excel zu erstellen. Sie können unterschiedliche Werte in dem Formular anzeigen, in dem es zweckmäßig ist, sie für Benutzer wahrzunehmen. Daher werden alle Arten von Optionen verwendet. Einschließlich Punkt- und dynamischer Grafikdiagramme im Programm zur Arbeit mit Excel -Tabellen.

Das Ausgangstabischdiagramm

Zunächst erstellen Sie ein visuelles Diagramm mit Daten aus der Excel -Tabelle.

Hier müssen Sie mehrere Schritte ausführen -durch die Stufenverfahren:

• Erstellen Sie zunächst eine Tabelle, in der die erforderlichen Daten nach eigenem Ermessen dargestellt werden
• Wählen Sie als nächstes den Bereich mit den Werten aus, auf der das Diagramm gebildet wird
• Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" ein und klicken Sie auf eine der Arten von Diagramm, die Ihnen gefällt
  
• Wählen Sie als Option ein Histogramm und dann eine seiner Optionen aus
• Nach der Auswahl einer automatischen Präsentation wird angezeigt.

Machen Sie im Allgemeinen ein solches Diagramm auf Excel, das auf dem Tisch arbeitet, nicht schwierig. Eine automatisch erstellte Präsentation ist jedoch möglicherweise nicht vollständig angeordnet. Sie müssen Änderungen vornehmen.

Dafür:

• Klicken Sie zweimal mit dem Namen und schreiben Sie den Namen, den Sie für das Histogramm benötigen
  
• Ändern Sie nun die Signatur der vertikalen Achse;
• Hier sollten Sie auf die Registerkarte "Layout", dann in der "Signatur" gehen und "den Namen der Achsen" auswählen
  
• Klicken Sie auf die vertikale Achse und wählen Sie ihren Namen aus
  
• Wenn in der Tabelle nur wenig Daten vorhanden sind, kann die Aufzeichnung rechts, dh die Legende, durch Drücken und Klicken auf Löschen sicher entfernt werden
  
• Sie können auch Standardstile und Farben über die Registerkarte "Designer" und das Menü "Diagrammstile" ersetzen.
  

Das Diagramm ist vollständig bearbeitet, sodass es ihm die Ansicht gibt, dass der Benutzer benötigt. Falls gewünscht, können Sie ein kreisförmiges Diagramm, Punkt, linear usw. erstellen. In dieser Hinsicht ist das Excel -Programm ziemlich leistungsfähig und funktional.

Hinzufügen von Daten zum Diagramm

Es gibt eine Situation, in der es ein fertiges Diagramm gibt, aber Sie müssen ihnen über das Excel -Programm neue Daten hinzufügen.

Es ist nicht schwer. Die Anweisung sieht wie folgt aus:

• Fügen Sie der Quelltabelle einen neuen Wert hinzu, schreiben Sie die entsprechenden Zahlen auf, erstellen Sie einen Namen
• Heben Sie nun den Bereich mit neuen Daten hervor und erfassen Sie den Namen
• Kopieren Sie in den Austauschpuffer;
  
• Markieren Sie das zuvor erstellte Diagramm;
• Fügen Sie ein Fragment ein, das in der vorherigen Phase aus einer aktualisierten Tabelle ausgewählt wurde.
  

Da die neuen Daten im Zeitplan nicht ganz klar sind, kommt die Legende zur Rettung. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Layout", klicken.

Die Legende in Kombination mit verschiedenen Farben des Histogramms macht deutlich zu verstehen, wo die Daten miteinander verbunden sind. Alles ist klar und visuell leicht wahrgenommen.

Obwohl es eine alternative Möglichkeit gibt, Daten zum bereits erstellten Diagramm hinzuzufügen. Es ist komplizierter. Hier wird das Menü "Auswählen einer Datenquelle" verwendet. Um es zu öffnen, müssen Sie auf die rechte Maustaste klicken und auf "Daten auswählen" klicken. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken, wird eine Zeile angezeigt, über die Sie den Datenbereich auswählen können.

Wie man die Achse ändert

Es gibt auch Situationen, in denen Sie die Stellen verschiedener Achsen im erstellten Diagramm durch Excel -Programm ändern müssen.

Es ist nicht schwierig, es zu tun. Sie müssen nur auf den folgenden Anweisungen aufbauen:

• Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie mit der rechten Schaltfläche darauf
• Klicken Sie im Kontextmenü auf "Daten wählen"
• Es wird ein neues Menü angezeigt, in dem auf die Option "Zeile/Spalte" klicken.

Jetzt ändern die Parameter für Kategorien und Zeilen ihre Plätze automatisch.

Managementelemente

Mit Excel können Sie auch die Steuerelemente reparieren, die sich auf dem erstellten Diagramm befinden.

Relevant in Fällen, in denen regelmäßig neue Informationen zum Histogramm hinzugefügt werden. Und jedes Mal ist die Änderung des Reichweite nicht besonders bequem.

Die optimalste Lösung in dieser Situation wird ein dynamisches Diagramm sein. Das heißt, es kann automatisch aktualisiert werden. Damit das Histogramm die Steuerelemente steuert, müssen Sie den Datenbereich in die SO -genannte Smart -Tabelle umwandeln.

Hier muss der Benutzer Folgendes erfolgen:

• Markieren Sie den Wertebereich;
• Klicken Sie im Hauptmenü auf "Format als Tabelle"
  
• Ein neues Fenster wird angezeigt, wo Sie einen beliebigen Stil für Ihren Geschmack auswählen können
  
• Stimmen Sie dem Vorschlag des Programms zu, eine Reichweite auszuwählen;
  
• Bei der Einführung neuer Werte wird sich das Diagramm selbst parallel ändern, dh es wird dynamisch.

Die fertigen Daten, die in eine intelligente Tabelle konvertiert wurden. Oder Sie können alles von Grund auf neu tun, indem Sie das Menü "Einfügen einfügen" auswählen und dann neue Parameter über den Abschnitt "Tabelle" erstellen.

Das Diagramm als Prozentsatz

Einige Informationen sind einfacher und bequemer, wenn sie nicht nur in Zahlen, sondern auch als Prozentsatz dargestellt werden.

Bei solchen Aufgaben ist es besser, den kreisförmigen Diagrammtyp zu verwenden.

Nachdem bestimmte Anfangsdaten eingenommen wurden, ist dies erforderlich:

• Wählen Sie Daten aus der Tabelle aus;
• Öffnen Sie die Registerkarte "Einfügen";
• Drücken Sie als nächstes den „kreisförmigen“ und wählen Sie einen volumetrischen Typ
  
• Klicken Sie auf der Registerkarte "Designer" auf "Diagrammlayouts"
• Hier werden unter den Optionen mehrere Stile mit Interesse bereitgestellt
• Wählen Sie einen geeigneten Typ.
  

Wenn das Interesse klein ist, können diese Sektoren schlecht sichtbar sein. Um sie durch den Designer zuzuweisen, müssen Sie die Art des Diagramms ändern und eine kreisförmige Auswahl aus der Sekundarstufe auswählen.

Wenn das prozentuale Diagramm automatisch erstellt wird, passt es häufig nicht vollständig für den Benutzer. Hier können Sie hier mit der rechten Schaltfläche auf einen der Sektoren klicken, wonach die Randpunkte angezeigt werden. Wählen Sie über das Kontextmenü das "Format der Erinnerung" aus. Jetzt sind die erforderlichen Parameter für die Zeile festgelegt und die Änderungen bleiben erhalten.

Gfuants Diagramm

Das Diagramm verdient besondere Aufmerksamkeit, mit der die Daten eines Multi -Stufe -Ereignisses in Form von Spalten angezeigt werden können. Schön und überhaupt nicht schwierig.

Nehmen wir an, ein Lehrer für einen Lehrer, der die Frist für die Einreichung von Berichten überwacht. Sie müssen Folgendes tun:

• Bereiten Sie eine Tabelle mit ersten Informationen vor;
  
• Fügen Sie eine Spalte hinzu, in der die Anzahl der Tage für das Diagramm angezeigt wird
• Die Spalte ist mit der Formel gefüllt;
  
• Wählen Sie den Bereich aus, in dem sich das geschaffene Ganta -Diagramm befindet
• Die Zellen hier werden mit unterschiedlichen Farben zwischen dem Startdatum und dem Ende der Frist für die Einreichung von Berichten gefüllt
• Wählen Sie im Hauptmenü "bedingte Formatierung"
  
• Klicken Sie auf die "eine Regel erstellen" und klicken Sie dann auf die Formel "Formel zum Bestimmen von Zellen" im Element
• Hier schreiben Sie die Formel = und (e $ 2> = $ b3; e $ 2<=$D3);
  
• Hier wird das Diagramm als Operator das Datum für eine bestimmte Zelle mit den Startdaten und dem Ende des Ereignisses vergleichen
• Klicken Sie nun auf das "Format" und wählen Sie geeignete Farben zum Füllen aus.
  

Überprüfen Sie, ob Sie vollständig angeordnet sind.

Es ist nicht schwierig, eine solche Aufgabe zu erfüllen. Aber Ihre Nuancen bei der Arbeit mit Diagrammen und Diagrammen durch das Excel -Programm sind.

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