Schaffung von Unterschriften im Ausblick

E -Mail wurde sehr lange für die Geschäftskorrespondenz verwendet. Regelmäßiger Austausch für Arbeit - Teil des täglichen Lebens fast aller Menschen. Natürlich besteht der Wunsch, diesen Prozess so weit wie möglich zu automatisieren, wenn ein ständiges Senden einer großen Anzahl von Buchstaben erforderlich ist, um zu erleichtern. In der Regel muss jeder Buchstabe eine Unterschrift hinzufügen, die aus einem Nachnamen mit den Initialen, Kontaktinformationen und der Position bestehen kann, um alle diese Informationen jedes Mal einzugeben, kann sehr anstrengend und grundsätzlich kontraproduktiv sein. In diesem Artikel werden wir ausführlich berücksichtigen, wie sie Nachrichten in Outlook eine Signatur erstellen und hinzufügen können. Lassen Sie uns es herausfinden. Gehen!

Die Arbeit mit Outlook kann automatisiert werden, um Zeit zu sparen und produktiver zu nutzen

Schauen wir uns den gesamten Prozess der Erstellung/Hinzufügen mit der beliebtesten Version des Outlook - Outlook 2010 -Programms an. Zunächst müssen Sie das Programm öffnen und auf die Schaltfläche "Nachricht erstellen" klicken. Klicken Sie dann auf die "Signatur" und wechseln Sie zum Abschnitt "Einschalten". Danach wird das Fenster „Signatur und Formulare“ geöffnet, in dem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken müssen.

Geben Sie nun den Signaturnamen ein, damit es in Zukunft bequemer ist, in Zukunft zu navigieren. OK klicken. Schreiben Sie im Fenster, das erscheint, den Text selbst in der Tat. Es kann Ihren vollständigen Namen, die Adresse des Unternehmens, in der Sie arbeiten, enthalten, Ihre Position, Kontakttelefone und elektronische Adressen. Gehen Sie als Nächst. Wählen Sie dazu in den Abschnitten "Neue Nachrichten" und "Antwort" und senden Sie den entsprechenden Punkt "an" und senden Sie ". Wenn Sie die Registerkarte "Personal Bank" öffnen, können Sie die Schriftstellungen ändern und verschiedene Farbschemata für Ihre Buchstaben anwenden. Dadurch wird Ihre Briefe einzigartiger und unvergesslicher. Sie sollten sich jedoch nicht am Design einlassen. Vergessen Sie nicht, dass eine solche "Dekoration" nicht immer angemessen ist.

Sie können auch verschiedene Signaturen für verschiedene Buchstaben erstellen und jeweils in einem geeigneteren Fall verwenden. Diese Methode hilft, die Arbeitsgeschwindigkeit geringfügig zu erhöhen, indem die letzte Schreibphase automatisiert wird. Das Senden von Nachrichten an Outlook ist jetzt etwas einfacher und Sie arbeiten produktiver.

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